E-post Etiquette

Har du någonsin fått ett e-postmeddelande från någon du inte känner? Har du någonsin fått ett meddelande eller kedjebrev som någon skickas till dig och tog bort det utan att öppna det? Review Har du någonsin fått ett meddelande utan ämne i ämnesraden? Har du någonsin fått ett meddelande med massor av grafik som tar evigheter att ladda ner?

Om du någonsin blivit frustrerad av någon av alla ovanstående situationer, du vet hur utmanande e-post kan vara. Och vet du vad du inte vill att andra ska känna eller tänka på du- baserat på e-postmeddelanden som du skickar. Jag har några användbara tips som du kan använda för att se till att andra inte kommer att bli frustrerad av meddelanden som skickats från dig!

1. Om du skickar en vanlig e-post baserat nyhetsbrev (som den här ezine), erbjuder den i både html och en vanlig textversion. Med så många människor laddar ner sin e-post på sina handdatorer och mobiltelefoner, en text endast version tillåter dem att ladda ner och läsa vad du har skickat. (Det är också trevligt för dessa folks fortfarande på en uppringd Internet-anslutning.) Katalog

2. Använd en e-postadress för arbetsrelaterade meddelanden och en annan för dina personliga meddelanden. Och hålla dem åtskilda. När du skickar meddelanden från arbetet till kunder, kunder eller arbetsrelaterade meddelande, bara använda ditt e-postadress. På så sätt din adress kan läggas till deras "säker lista" och du meddelanden kommer att få igenom. (detta är ett bra tillfälle att se till att din arbetsrelaterade e-postadress är professionell .... så .... om det är för närvarande [email protected], överväga att göra en förändring!) Din e-postadress är ett kraftfullt verktyg för marknadsföring, om du har en webbplats kan du använda webbadressen till din webbplats i din e-postadress. Till exempel är min e-postadress [email protected], den har både mitt namn och namnet på min hemsida i den. Med en e-postadress som detta uppmuntrar andra att besöka din webbplats genom att låta dem veta att du har en. Omdömen

3. Håll ämnet i ämnesraden kort och koncist. Varje e-postprogram visar olika mängder av ämnet. Försök att hålla motivet till högst 6-8 ord och du kan vara säker på att det kommer att ses i sin helhet.

4. De flesta människor inte läsa långa meddelanden eller textblock. Använd rubriker och djärv bokstäver för den första meningen i varje stycke, så foks att "skumma" kommer att få en överblick. Håll dina meddelanden koncis och rakt på sak. Omdömen

5. Användare bestämmer vilka meddelanden att öppna baserat på vem de är och vad de är på väg, baserat på innehållet i ämnesraden. Från och Ämnesraden är kritiska. Från och ämnesraden bör innehålla ditt företagsnamn, namnet på nyhetsbrevet (om du skickar ett), och en kort översikt över meddelandets innehåll. Omdömen

6. Inte lägga till personer i din e-postlista utan deras tillåtelse. I stället skicka ett meddelande med en inbjudan att ansluta din lista. Du kan även inkludera en levande länk i inbjudan för att klicka på för att föras till opt-in direkt. Omdömen

7. När någon har gått med i er lista, skicka dem ett tack meddelande låta dem veta vad de anmält sig till, när de kan förvänta sig och hur den kommer att levereras. Detta är också ett bra tillfälle att be dem att lägga till din e-postadress till sin "vita eller säkra lista". (En vit eller säkra lista ligger i deras e-postprogram och det ger dem möjlighet att lägga till e-postadresser som de vill ta emot. E-postadresser som inte tillsätts ofta skickas direkt till mappen Skräppost.) Review

8. Skicka meddelanden regelbundet men inte bombardera människor dagligen eller med några dagars mellanrum, blir du en olägenhet och det är ett sätt att se till att dina meddelanden slutar läses. Omdömen

9. Håll det vänliga. Ta en stund innan du skickar dina meddelanden att läsa dem för dig själv högt. Varför? Skriftspråk ofta kommer över kallare och kortare än det är avsett. När du läser det högt kan du höra hur det låter och göra nödvändiga ändringar. Omdömen

Att göra dessa förändringar eller bara några av dem kommer att se till att dina e-postmeddelanden öppnas och läsas. Efter allt, det är därför du skrev dem- rätt? Omdömen

Kom ihåg, som allt annat, goda idéer är bara att-goda idéer, om vi inte vidtar åtgärder och få proaktiva. Omdömen

Just do it Omdömen  !.