Vem stjäl från sin arbetsgivare? - Del 2

Se till att er politik görs klart för alla anställda, låt dem veta att stölden inte tolereras och stämma överens med din kommunikation och uppföljning. Många företag kommer att installera företag säkerhet kamerasystem tillsammans med en form av nyckelsystem kort tillgång till att identifiera vem kan ha haft tillgång till ett visst område. Till exempel, i en detaljhandelsanläggning personen som får förändring bör lämna det till en annan person vid den främre änden som sätter pengar i kassan och verifierar beloppen. Eller, i ett kontor den person som skriver kontrollerna inte bör vara den person som förenar kontoutdrag. Jag genomförde en undersökning en gång var ett kontor associera var kortsluter insättning och ta pengar för sig själv. Banken hade henne listad som deras kontaktperson i händelse av en avvikelse, inte Manager eller ägare. Så hon artigt tog banken och 'en; s samtal och berättade att hon skulle undersöka saken. Hennes nästa steg var att göra journalanteckningar att flytta skillnader i avgift av konton. Det tog nästan två år för en revisor att ta del av det sammanlagda beloppet av ovanliga avvikelser som uppgick till mer än $ 250.000. För det tredje har en övervakningskvalitetssäkringssystem installerat som ger tydliga bilder av dina högsta riskområden. Rutinmässigt använda systemet för att kontrollera vad du förväntar dig av din organisation. Detta kan hjälpa till att förbättra effektiviteten, kundservice samt monitor för politiska avvikelser och stölder. Slutligen, skapa en vanlig revisionssystem, företrädesvis av en oberoende tredje part. Beroende på din situation, kommer en sakkunnigt installerat porttelefonen videosystem hjälpa begränsa säkerheten till vissa delar av din verksamhet. Omdömen

Kom ihåg att du inte har någon kontroll över behoven hos dina anställda. Din mest betrodd person, kan din högra arm har införts ett personligt väldigande situation. En som han eller hon ser ingen väg ut ur snarare än till &'; låna &'; vissa tillgångar för att klara sig på kort sikt. Nästan alla stora förskingring fall jag har undersökt började på det sättet. Den anställde slets mellan sin lojalitet till sin arbetsgivare, deras moral och deras ansvar för sin familj. Gissa vad, familj vinner ut varje gång. Oavsett hur stark din relation är. Den anställde ärligt övertygar sig om att de kommer att sätta pengar eller varor eller produkter tillbaka snabbt. Men är den verklighet de inte har möjlighet att göra det. När de komma undan med stöld, är den andra oftast inte långt efter. Sedan berättar de själva som bara ett fåtal mer och de kan bli ännu och sedan arbeta på att sätta allt tillbaka.

Det är viktigt att förlita sig på yrkesutövare som hjälper dig att installera en bra process som är anpassad för din verksamhet. Du bör förvänta sig att utvärdera dina behov och utforma en hel Loss Prevention process som börjar med screening, omfattar riktlinjer och rutiner, ett robust säkerhetssystem och en revisionsprocessen. Har dessa saker rätt och göra dem konsekvent och du kommer att vara i god tid före kurvan att minimera din exponering för förluster och därmed skydda din lönsamhet Omdömen  ..