Varför vi har så svårt att uppskatta hur lång tid det tar att slutföra en Task

Hur många gånger har du varit en hög arbets hem över helgen, helt avsikt att få allt gjort, och då du gjorde och' t har tillräckligt med tid för att slutföra även halv av arbetet.

Och vad händer då? I stället för att dra lärdom av denna erfarenhet och tar hem mindre arbete nästa gång, gör du samma sak om igen … och igen.

Du kan använda detta scenario allt från daglig att göra-listor till stora livsmål. Vi förväntar oss verkligen att få allt gjort “ på nolltid, och" bara för att hamna känsla besegrade när vi ständigt misslyckas med att göra det. I själva verket, enligt Heidi Grand Halvorson (Ph.D., stigande stjärna i motiverande vetenskap och Expert Blogger för tidningen Fast Company), och" Människan är ganska usel när det gäller att uppskatta den tid de behöver för att slutföra en uppgift. &";

Om du vill veta varför, låt mig presentera dig till Hoftadter &'; s lag Omdömen

Hofstadter lag, avlad av den kognitiva forskaren Douglas Hofstadter, går så här:. alla uppgifter du planerar att slutföra kommer alltid att ta längre tid än väntat - även när Hofstadter lag beaktas. Även om du vet ett projekt överskridande, och bygga den kunskapen i din planering, kommer det helt enkelt överskridande din nya beräknade sluttid också. Detta kallas “. Planering Felaktig &"; Omdömen

Planeringsfelaktig är en kognitiv bias – eller en snedvridning av det mänskliga sinnet som är väl dokumenterat av psykologer. Enligt studierna, vi vet allt tar alltid längre tid än förväntat; vi verkar bara glömma … igen och igen.

Enligt forskning Planerings Vanföreställning kan hänföras till tre grund fördomar.. Omdömen

* Vi misslyckas med att överväga tidigare erfarenheter Omdömen * Vi anser bara det bästa möjliga resultatet Omdömen * Vi fokuserar på den övergripande uppgiften, inte på delkomponenter Omdömen

Nästa gång du och' re uppskatta hur lång tid det tar att utföra en uppgift eller ett projekt prova följande:. Omdömen

1) Base din uppskattning på hur länge uppgiften tar på tidigare erfarenheter att slutföra eller liknande uppgifter. Om du befinner dig plötsligt överfyllda med alla möjliga skäl till varför den här gången och' s kommer att vara annorlunda (så naturligtvis du &'; ll kunna slutföra uppgiften mycket snabbare), stoppa dig omedelbart. Den tid en uppgift har tagit dig i det förflutna är den bästa prediktorn för hur lång tid det &'; s kommer att ta dig i framtiden.

2) identifiera alla de sätt på vilka saker kan inte gå som planerat. Jag vet att vissa kommer att visa att detta är negativt, utan föredrar att bara fokusera på det bästa scenariot … men det &'; s mycket tänkande som hamnar kasta oss schema i första hand. Den här övningen kommer att hjälpa dra dig bort från en fantasivärld där allt går som planerat, och tillbaka till den verkliga världen, där kommer det nästan säkert att bli några oväntade stötar och omvägar. Omdömen

3) Skriv ut alla steg och resurser som du behöver för att få uppgiften gjort. När du ser en uppgift delas upp i alla dess komponenter, du och' ll att bättre kunna avgöra hur länge den övergripande uppgiften bör ta; och med tanke på de resurser du behöver kommer att hindra dig från att avstannat eftersom du don &'en; t har vad du behöver för att slutföra uppgiften Omdömen

Dessa steg kan hjälpa dig att övervinna Planeringsfelaktig för välbekanta uppgifter och projekt. men vad händer när du tackla något för första gången … ett större projekt eller en riktigt stora mål Omdömen

För större projekt och stora mål överväga en teknik som kallas benchmarking.The sikt benchmarking används oftast när man hänvisar till praktiken verksamhet att bedöma ett företags &';? prestanda mot konkurrens . Men det kan också vara till stor hjälp när det används för planering större projekt Omdömen

Här och' s. Hur detta kan fungera för dina större projekt eller mål.

Att upprätta ett riktmärke (standard referens) är helt enkelt bestämma vad takten är realistiskt för dig. När allt kommer omkring allas &'; s resurser och omständigheterna är annorlunda, och varje person kommer att ha någon antal variabler som skulle kunna påverka deras framsteg och resultat.

Låt &'; s säga att du och' re skriva en bok och du måste åta sig ett slutdatum dig och' re din förläggare. Hellre än att gissa eller ställa en alltför optimistisk slutdatum, investera lite tid att fokusera på den &'; skrivande och' innan du gör ett åtagande. Omdömen

Jag vet att det är svårt att göra, inte bara för att ställa förväntningar verkar vara ett automatiskt svar för de flesta av oss, men också för att detta tillvägagångssätt verkar flyga i ansiktet av den traditionella “ SMART &"; mål krav att tillämpa ett slutgiltigt datum för slutförandet av ditt mål i början Omdömen

Det &';. är inte så att jag och' M föreslå att du lämnar din planering öppna slutade, bara att med större projekt eller mål du ge dig själv möjlighet att göra vissa framsteg, se några resultat, i syfte att sätta dig i en bättre position för att upprätta någon form av riktmärke innan du ett fast mål för slutförandet av ditt mål. Omdömen

När det gäller din bok, en gång du har en känsla för det utbud av dina potentiella framsteg, du och' ll känner sig mer säker eftersom du har en konkret punkt att bygga vidare på och det kommer att bli mycket lättare att vara optimistisk när du börjar se verkliga framsteg ... alla som lägger oändligt din motivation för att nå ditt slutmål!

Slutligen, kom ihåg att när du blir bekväm med det här systemet, och när du lösa in att göra arbetet med att uppnå dina mål, det &'; s bara naturligt att din riktmärke eller standard kommer att öka. För att fortsätta tillväxten dig och' ll bara upprepa samma cykel och hålla strävar efter den övre kanten av din nya sortimentet, och så fortsätter det tills du träffar ditt mål Omdömen  ..