12 tips som hjälper dig krav mer tid för Yourself

Om du känner dig överansträngda, overcommitted och överväldigad, eller bara redo att frigöra mer tid för sommaren, kan följande tips hjälpa dig att ta de första stegen mot att erövra din tid knastrade livsstil hitta mer tid för "off klockan" kul. Omdömen

"Det finns inget så värdelös som gör effektivt det som inte bör göras på alla." ~ Peter F. Drucker Omdömen

1. Börja med att lära sig skillnaden mellan "Måste jag göra det nu?" och "Måste jag göra det alls?" Bara för att du är upptagen och få saker gjorda doesn &'; t betyda att du faktiskt åstadkomma något betydande. När du planerar din dag eller vecka, verkligen tänka på de saker du måste göra i stället för saker som du tror att du måste göra. En hel del att göra och' s inte nödvändigtvis saker som vi måste göra. Ofta raderna är suddiga eftersom vi begår över eller känner skyldig till saker som aren &'; t i linje med våra mål och beröva oss värdefull tid Omdömen

2.. Organisera framtida händelser med en månatlig dragspel fil: Sätt födelsedagskort, vägbeskrivning till en baby shower, en anteckning kontrollera möbelleveranser, även semester broschyrer i lämpliga månader för snabb referens och hämtning Omdömen

3.. Skapa en “ ifall &"; box för bilens bagageutrymme: paraply, billiga regn ponchos, sax, stor svart markör, tejp, pappershanddukar, plastpåsar, extra barn &'; strumpor och en one-size-fits-all T-shirt, tröja och ett par träningsbyxor för vuxna, en annan för barn.

4. Gå digital med journalföring: Istället för att skriva varje rapport, artikel, recept eller dokument som du tror att du kanske behöver eller vill ha en dag, bränna skivor på CD-skivor för lagring. Du kommer att bli förvånad om hur mycket utrymme du &'; ll spara, för att inte tala om skrivarens bläck och kopieringspapper – och som en extra bonus du &'; ll finnas spara massor av träd i processen Omdömen

5!. Ta kontroll över hanteringen av din faktura betalar schema: Hellre än att behöva ständigt försöker att hålla reda på när olika räkningar förfaller varje månad, be borgenärerna att flytta dina förfallodagar att klumpa ihop dem eller dela upp dem mellan de två löneperioderna för varje månad.

6. Gör ditt hemmakontor en verklig arbetsutrymme: Försök att arbeta på en rörig bord eller skrivbord kan inte vara ett tecken på en rörig sinne, men högar av oorganiserade fax, räkningar, kvitton och e-post är definitivt stötande när du försöker arbeta hemma. Du måste kunna sitta i ditt hemmakontor och gå till jobbet, utan att behöva ta bort en plats eller jakten på en viss del av papper. Få ditt hemmakontor organiserade och hålla det på så sätt förhindrar distraktioner och tidsödande. Köp en in och ut korgen och använda den, investera i ett dokumentskåp, och har en papperskorg kan praktiskt så att du kan städa upp när du stänger för dagen. Håll alla dina relevanta arbetsmaterial i ditt arbetsutrymme. Att behöva gå till ett annat rum för att hämta en fil kan vara en allvarlig slöseri med tid.

Tips: Med en faktisk “ arbetsutrymme &"; bidrar också till att komma över den punkt till familj och vänner som, även om du är hemma, arbetar du. Omdömen

7. Practice Chunking: Denna strategi avser att slutföra liknande typer av arbete på en och samma gång. Till exempel om du normalt fältet ett stort antal samtal och eller e-post varje dag – i stället för att släppa allt för att ta varje samtal som kommer in eller varje e-post som det anländer, avsätta särskilda tidsblock tillägnad att återvända samtal och svara på e-post. Det är mer effektivt och ett bättre utnyttjande av energi, där det är möjligt, för att utföra liknande uppgifter tillsammans. Samma sak gäller för att skriva, schemaläggning kunder, etc. Tips: Jag vet, som behövs är så glädjande, men så är självbevarelsedrift. It &'; s speciellt för oss &'; kontroll freaks och' att släppa kontrollen och låta andra fatta beslut, men om du försöker bara testa vattnet, du och' re sannolikt att hitta mycket få sanna “ nödsituationer &"; i en given dag. I själva verket kan du bli glatt överraskad över hur ofta problem magiskt lösas utan din möjlighet engagemang – som lämnar dig möjlighet att överhopa beröm för ett väl utfört arbete! Omdömen

8. Var beredd innan telefonsamtal: Innan plocka upp telefonen, gör en lista över saker du behöver för att prata om och frågor du måste fråga. På så sätt, du vann &'en; t slösa tid att ringa någon tillbaka eftersom du har glömt att ställa en viktig fråga. Jag gör även detta när jag ringer mina släktingar om jag har en hel del saker att berätta för dem. Omdömen

9. Använda mallar & svepa filer: Du kan använda mallar och slägga filer för fakturor, introduktionsbrev, kundenkäter, vanliga e-svar, av kontors meddelanden och andra dokument som du använder regelbundet. Om du har en webbplats eller blogg överväga en sida FAQ där läsare enkelt kan få tillgång till svaren på de vanligaste frågorna om din produkt eller program. Ha en aktuell kopia av din online-profil i slägga fil så när du registrerar dig på ett nytt forum eller hemsida kan du helt enkelt klippa och klistra. Omdömen

10. Skapa enkel tillgång till din information: Du kan använda Evernote för att fånga tankar och idéer, lagra anteckningar, slägga filer och foton på ett och samma ställe. Evernote Mobile kan du fånga vad du vill komma ihåg var du än befinner dig och omedelbart gör den tillgänglig på alla datorer och enheter som du använder. Det spelar &'; t betyder att du bör arbeta överallt, eller hela tiden. Det betyder att du spenderar mindre tid på att försöka hitta eller överföra filer och amp; program. Mindre tid att skriva samma svar om och om igen. Mindre tid fastnat inne på kontoret. Bäst av allt – det &'; s GRATIS Omdömen

11!. Om du vågar – Använd Rescue Time: För dem verkligen menar allvar om produktivitet, kan Rescue Time spara timmar varje vecka genom att spåra hur och var du tillbringar din tid på nätet. Det &'; s ingen datainmatning som krävs - ett litet program spårar vad du använder, och hur mycket tid du spenderar att använda det. Det &'; s fria 14-dagars testversion för full service versionen, då frivilliga planer som sträcker sig från bara $ 6 till $ 9 /månad. Om du inte &'en; t bry sig om alla grafer och rapportering, kan du välja den Lite “ gratis för evigt &"; version.

12. Slutligen, planera hur du ska använda din “ off klockan &"; rolig tid: Så glädjande eftersom det kan kännas att ta kontroll över din tid och bli mer produktiva i processen – om du inte &'en; t skapa en plan för vad du &'; ll göra med din lediga tid, kommer det att vara snabbt förlorade mot vad dyker upp. Även om din plan är att äntligen läsa den där boken som &'; s samlat damm på nattduksbordet, schemalägga personliga tid runt det så det känns mer som ett åtagande – eftersom det är ett åtagande njuta mer av ditt liv Omdömen

Börja använda dessa tips idag och njuta av alla fria gång du skapar Omdömen  .!.