Understanding Your Personal Energy Cycle

En viktig del av produktivitetsproblem vilken tid på dagen du väljer att arbeta med vilka aktiviteter. Alla har en naturlig tid under dagen när de är "UP" (bästa sändningstid) och en naturlig tidpunkt då de är "DOWN" (ner tid). Under bästa sändningstid, är din hjärna "på"; batterierna är laddade och du kan fokusera. Under stillestånd, känns din hjärna "långsam"; det är svårt att klara sig igenom ditt arbete. Omdömen

Låt oss först kartlägga din energi nivåer. Ut ur ett papper och rita ett stort "L" för en graf med en vertikal och horisontell axel. Markera den vertikala axeln "0" till "100" för att representera din energinivå procent. Markera den horisontella axeln med dina arbetstider, i ett steg timme. När du kommer till jobbet på morgonen, rita en prick där energi skär med tiden, för att ange hur du känner när det gäller din energinivå. Som dagen fortskrider, rita en rad punkter horisontellt för att visa hur din energi ebb och flod. Anslut sedan prickar och analysera din linjediagram. Omdömen

Rita en prickad linje på om energinivån märke 75% över din linjeritning att representera ditt högsta produktivitet zon. Skriv dessa exakta tidpunkten varierar ut vid sidan av diagrammet. Detta är dina "dyra" timmar, jämfört med andra tider under dagen, eftersom din hjärna är kapabel att göra högre nivå verksamhet inom detta område. It &'; s viktigt att veta när du &'; re på bästa sändningstid, eftersom du kan få så mycket mer gjort. Det viktiga är att fokusera på:
• Viktiga uppgifter
• Kritiska beslut
• Problemlösning
• Komplexa tanke

Om du väntar tills du är i ned tid att arbeta med dessa typer av verksamheter, kommer det att ta mycket, mycket längre och vara mycket, mycket mer smärtsamt. Utmaningen för de flesta människor är att när de är i bästa sändningstid, de känner sig bra! Det sista du kanske lust att göra när du är "upp" arbetar med denna rapport, skriva ett förslag, eller analysera dessa siffror. Men om du väntar tills du kommer ner, har du förlorat möjligheten att få det gjort snabbt. Tricket här är en hel del självdisciplin. Motstå frestelsen att göra “ roligt, enkelt, triviala &"; saker under denna period eller prata med dina vänner.

Jag har faktiskt två prime gånger: en på morgonen och en tidig eftermiddag. När jag är i bästa sändningstid, jag måste göra min marknadsföring samtal, eftersom jag behöver vara "upp" och ovanpå samtalet. Ibland kommer jag avsiktligt låta min telefonsvarare plocka upp mina samtal när jag vet att jag är i ned tid och kommer inte att vara lika vältaliga som jag skulle vilja vara med en klient. Jag kommer också att svara på begäran om förslag (RFP) som skickas av potentiella kunder på bästa sändningstid. Jag vill skriva snabbt och koncist, och min bästa sändningstid är nyckeln tillfälle för det arbetet.

På samma sätt, jag lyssnar på min kropp när jag är i stillestånd. När jag känner min energinivå avtagande, kommer en snabb blick på klockan brukar berätta varför. Jag vet att jag behöver för att få upp, sträcka, kanske ta en snabb promenad runt kvarteret, äta en energi mellanmål, eller göra en kopp te. Då jag kommer att gå tillbaka och jobba på några olika aktiviteter, inte nödvändigtvis de med låg prioritet, men de som inte kräver hjärnkapacitet av de främsta tidsuppgifter. Om jag inte lyssna på min kroppens signaler och reagera på lämpligt sätt, kommer jag att få en rip-roaring huvudvärk, hindrar mig från att dra nytta av min andra bästa sändningstid.

En annan faktor är när man ska hålla möten. Om du är en chef eller professionell med möjlighet att kalla till ett möte under en viss tid, verkligen tycker om när man ska hålla dem. Det är ofta ögonöppnande att göra detta prime time graf aktivitet med din personal eller folk normalt närvarande. Jag tror att du kommer att upptäcka att corporate America har tränat de flesta människor att vara “ morgonen människor &". Vår naturliga energicykler få oss att vara “ up &"; eller låta “ prime &"; tid första som på morgonen. Tyvärr har de flesta människor insisterar på att hålla möten på den tiden. * Vissa * möten är bra att ha under bästa sändningstid, liksom de som involverar brainstorming, problemlösning, eller strategi. Men rutinpersonalmöten, projektuppdateringar, eller informations endast möten ska hållas under söver i produktiviteten. Om du har fastnat delta dessa möten utan kontroll över när de hålls, ett telefonsamtal till stolen med denna graf som ett team-building aktivitet kan vara väl mottagna. Skicka även den personen den här artikeln!

Jag tänker på min energinivå som en dimmer min hubbie John nyligen lagt i vårt badrum. Människor fungerar inte på "OFF" och "ON." Du är inte kör full tilt hela dagen lång, sedan sova på natten. Det är inte "0" och "100%", utan snarare olika nivåer hela dagen. Människor är mer som dimmer. Eller katter.

Min pott Emma följer solen hela dagen. Hon spelar lite, sover lite, äter lite, och uppmärksammar hennes egna önskningar. Folk säger saker som "Jag * har * att kontrollera e-post på (x) tid på dygnet." Varför? Bättre att schemalägga gånger för att hantera e-post när du är i ned tid och hålla sig till en självpåtagen gräns. Sällan människor måste gå hundra miles i timmen för att hantera e-post. Var uppmärksam och bromsa när din hjärna och kropp berätta för dig att. Review vara en katt. Vara en dimmer. Följ dina rytmer och arbeta med din hjärnans och kroppens begär för dig hela dagen.

Kom ihåg, det &'; s kostsamt att ha nyckelpersoner, inklusive dig själv, bundet i rutin möten under perioder av toppenergi och produktivitet. Och det är kostsamt för dig att arbeta på saker du kan göra i sömnen under din topp produktivitet zon. När du vet vad denna zon är, skydda den för alla dina värt! Var självdisciplin när du "upp." Och lyssna på dig själv och vila när du är "down." .. Meow Omdömen