Organisatoriska Produkter för Creative People

En bekännelse: Jag är en organisation nörd. Kalla mig galen, men jag tycker om att kunna hitta vad jag behöver när jag behöver det - oavsett om det är ett visst verktyg, faktura, ingrediens eller plagg. Det känns bra att ha min "att göra" listor prioriteras, att veta att de viktiga sakerna inte faller mellan stolarna. En välorganiserad låda ger mig tingles. Med tanke på min tendens att vara en neatnik, jag avgudar organisatoriska produkter av all beskrivning. Allt som hjälper till att fånga idéer eller hantera uppgifter eller införa en viss ordning på ett projekt är en vacker sak, i min bok. Det är svårt för mig att gå till ett kontor leverans butik eller IKEA eller en rabatt butik utan att behöva bläddra efter nya sätt att bli organiserad. När jag upptäcker en ny organisations produkt - som jag gjorde den här veckan - som kommer att hjälpa en coaching klient eller vän eller kollega hantera sina talanger på ett effektivare sätt, det gör mig väldigt, väldigt glad Omdömen

Så vad är min nyaste. upptäckt? En stark men flexibelt plastlåda, om en fot kvadrat med 4 inches bred att spännen stängd. Den har både ett handtag och rem för redovisade - vilket innebär att innehållet innefattas och portabel. Inuti är en plast acordian fil - ett dussin separata polymerluckor för att organisera deras innehåll, alla med en flik som du kan märka. Dessa spår är perfekt för att fånga och sortera bitar av papper eller filer eller provmaterial eller bilder eller urklipp eller biljett Män eller servetter med stora idéer klottrade på dem. På baksidan av lådan finns det en tom större utrymme - perfekt för att bära skrymmande föremål som verktyg, böcker och förnödenheter - eller fler filer om du föredrar. Detta är den typ av organisations produkt som skulle vara perfekt för bostads bilder, recept, finansiella papper, etc. - för att inte tala om de ändamål för vilka den är avsedd: scrapbooking. För DaVincis - kreativa människor hanterar många talanger, idéer och projekt - det kan användas för att organisera och hantera saker som:

* kreativa idéer

* poster som är relevanta för en viss talang

* idéer, planer och resurser för ett visst projekt Omdömen

* en "Balance Box", där varje avsnitt ägnas åt en viktig Life Domain Omdömen

* en särskild händelse Omdömen

När jag espied denna enhet, jag faktiskt skrek av glädje, öste upp en armload och spurtade till kassan. Inom en timme av anländer hem, hade jag anpassade ett för en kollega och ägnade en annan för att mitt hem renoveringar. En tredje man blev "Kontroll Central" för min metall skapelser. En fjärde ägnas åt låtskrivande ... och det är bara början. Jag kan mycket väl ersätta min hängande mapp system med en sekvens av dessa rutor, de fungerar så bra. Omdömen

Nu säger jag dig om den här rutan inte som ett stöd för ett visst företag eller en produkt, utan snarare som ett sätt att visa läckerheter och nyttan av en utmärkt organisatorisk hjälp - det är praktiska, funktionella och som kan fylla en zillion funktioner. Det minskar stress, ställer ordning och ökar effektiviteten. Dessa är bara några av fördelarna med att vara organiserad. (Se mina andra artiklar om organisationen för mer). Omdömen

I min coaching praktiken, jag har hjälpt många kreativa människor organiserar sig. Min senaste upptäckten av lådan fick mig att tänka på andra organisatoriska produkter som fungerar bra för kreativa människor. Här är några av mina favoriter:

1. Den stationära Sorter Omdömen

Om du är en visuell arrangör - mer av en "Piler" än en "Filer" - då hoppas jag att du har en stationär sorterare. Detta är ett näste av cubbyholes i vilka du kan stapla material och idéer. Du kan ha olika cubbies för olika talanger - eller olika projekt - eller båda. Denna praktiska alternativ till mappar har förändrat livet för många av mina klienter. Det finns ingen lag som säger att du måste ordna saker i filer. Pålar fungera alldeles utmärkt, förutsatt att de är ordnade högar, som de du skapar i en stationär sorterare. Omdömen

2. Bokhyllor

Oh säker, kan du använda dina bokhyllor för att lagra dina böcker - men de är också ett mycket effektivt sätt att lagra dina pågående projekt. Tänk på dem som stora "stationära sorterare". Du kan använda varje hylla för att hålla material och utrustning för ett visst projekt -. Eller så kan du ägna varje hyllor för att hysa arbeten, material och verktyg för en viss talang Omdömen

Om, som jag, du behöver inte som rörigt utseendet på dina projekt pålar - eller om åsynen av dem är en distraktion för dig, gissa vad? Du kan sätta opaka dörrar bokhyllor. När du stänger dörrarna, gömma dig mess och undvika distraktion Omdömen

Detta är en punkt värt att betona. Sätta saker i ordning är ett sätt att minska stress och visuella kaos. Ett balanserat arbetsytan är mindre störande. Det är också mer effektivt eftersom du kan arbeta utan att först (a) lokalisera den ungefärliga position skrivbordet, (b) flytta röran som är på den, (c) striderna oavsett frestande distraktioner och nya, tangerar idéer som dyker upp när du gräva ditt arbete yta och (d) gräva tillbaka genom röran, söka relevant material och förnödenheter för vad det var du ville sitta ner och göra ... om bara du kan komma ihåg vad det var. Omdömen

3. Lock kartong Förvaring Omdömen

Tänk på en generisk version av kartonger som kopieringspapper kommer in: vanligt kartonger med inbyggda handtag och avtagbara lock. Jag brukar köpa gruvan i platta paket om tio. De lagrar lätt tills de behövs, när det bara tar några sekunder att vika platta bitar i lådor och lock. Omdömen

Du kan använda dessa för att hålla det passar i en 10 "x 12" x 15 " rymden -. saker som filer eller verktyg eller projekt eller leveranser Omdömen

I den mån du har utrymme för att lagra dem handily, rekommenderar jag att du ägnar en separat låda för varje projekt som är viktigt för dig - förflutna, nutid och framtid. Börja med att ta alla dina aktuella projekt. Märk separata lådor för varje projekt. Nu ladda upp dem med deras relevanta material. (Det är bra om ett visst projekt kräver mer än en ruta). Fick en idé till en ny opera du vill ta itu med nästa år? Märk en ny låda med arbetsnamnet. När du samlar relevanta idéer eller material för din opera, lägga den i din "nya opera" rutan. Vad sägs om att hälften-done romanen du slutade skriva för fem år sedan? Sätt din senaste utkast plus alla relevanta filer, material eller resurser till sin alldeles egna, märkta förvaringsbox Det är vid redo om allt du vill starta den -. och om du inte väljer att avsluta det, det är bra också. DaVincis vore sorgligt faktiskt om vi "hade" att avsluta allt vi börjar. Omdömen

kartong förvaringslådor fungerar bra med kreativa människor som är överväldigad eller resistenta mot bli organiserad. Komma organiserade behöver inte vara stor sak. Bara skotta din saker i separata, märkta lådor. Du är klar. Om du så önskar, kan du ytterligare organisera innehållet i varje ruta - men det är inget krav. Bara sätta dina saker i relevanta rutor kommer att hjälpa oerhört. Nu, när du behöver ett visst verktyg eller faktura, du behöver inte söka igenom allt du äger - sökningen är begränsad till det inre av en låda Omdömen

4.. Den Labeler

När jag nämner etiketter som en organisatorisk produkt, vissa klienter håna. (Jag scoffed mig, innan jag faktiskt försökt använda en, så jag empati helt). Här är vad jag vet. Etiketterings är en magisk enhet som kommer att ge nyfunna för att din värld, om du låter det Omdömen

För år använde jag kalligrafi att göra min mappar, idé böcker och scrapbooks snyggt , välorganiserad och attraktiv. Eller så jag tänkte. Sedan fick jag en etiketterings och min värld skakades. Jag kan inte förklara varför men rätt etiketter gör hela skillnaden. Det finns en viss lugn om vanlig typ, perfekt proportioner. Det är klart, lättläst och visuellt lugnande. Nu börjar jag varje år och med färska manila mappar varje korrekt märkta. Min skafferi objekt är klara burkar, var och en med en märkt topp. Etiketter nåd mina lagringsbehållare, projekt hyllor, verktygslådor, stationära sorterings Cubbies och konstmateriel. Jag även använda det i mina klippböcker för att lägga titlar eller bakgrundsinformation -. Så mycket snabbare än att använda alfabet klistermärken och så mycket snyggare än handskrivna anteckningar Omdömen

5. Klisterlappar och Sticky flikar Omdömen

Att hålla dina aktiviteter organiserade behöver inte vara dyrt eller komplicerat. Min huvudsakliga organisationsstöd under forskarskolan var en bit av 8 "x 11" papper, täckt med klisterlappar. En anteckning var en "att göra" lista för ett forskningsprojekt; en annan anteckning var min "till DOS" för ett annat projekt. En tredje anteckning fångade "kurser" objekt medan en fjärde noterade "Undervisning" uppgifter. Andra stickies inspelade mina framsteg på dagliga och vecko kvoter liksom min "inhemska till dos". Som nya projekt eller prioriteringar fram, fick de sin egen nya klibbiga Omdömen

Det som fungerar om detta "system" är att det går snabbt, billig, enkel, oändligt flexibel, portabel och visuellt. Kan du se på ett ögonblick, allt som behöver göras - men dessa saker finns på separata stickies, så de är ordnad och hanterbar. Du kan färgkod dina aktiviteter om du vill använda olika färgade klisterlappar för olika listor. Bäst av allt, varje dag du är garanterad att få den lilla spänningen inneboende i bokstavligen korsa poster utanför dina "att göra" listor. Omdömen

Sticky flikar är mer än bara flagga en bok passage eller indikerar var en signatur behövs. Klibbiga flikar är bra för att organisera idé böcker. Om du tar en tom bok och slå några klibbiga flikar på den för att dela upp det i relevanta delar, kan du använda den för att samtidigt fånga upp och organisera dina idéer. Omdömen

***** Omdömen

Detta är inte en uttömmande förteckning över organisatoriska produkter på något sätt, men det gör belysa några av vad som verkar fungera bra med kreativa människor. Om du vill bli organiserad, ge dem ett försök och se vad du tycker

***** Omdömen

Aktivitet: Tänker tillbaka - vad organisatoriska produkter har fungerat bra med dig. olika tidpunkter i din life?

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Activity: Recensera detta lista över organisatoriska produkter. Är det något nämnde att du inte har provat ännu? Varför inte ge det en spin Omdömen

aktivitet: Nästa gång du är på ett kontor leverans butik eller IKEA eller en rabatt butik, bläddra gångarna för andra organisatoriska produkter Omdömen

***. **

I kommentaren nedan, säg om dina favorit organisatoriska produkter. Vad har fungerat bra för dig? Omdömen

***** Omdömen

(c) Liisa Kyle, Ph.D. Omdömen

***** Omdömen

Om du &'; d vilja dela eller publicera artikeln, kan du, om du inkluderar författaren och 'en; s namn (Liisa Kyle, Ph.D.), upphovsrätt och följande text blurb:
Kämpar du med alltför många talanger, färdigheter, idéer? Du kan ha Da Vinci Dilemma &handel ;! Hitta verktyg, roliga frågesporter, coaching, inspiration och lösningar för flera begåvade människor på http://www.davincidilemma.com/Omdömen  ..