Sätt att förbättra IT Project Success

IT-projekt har aldrig haft ett gott rykte för framgångsrik projektleverans – Naturligtvis har tekniken alltid varit komplicerad, men det blir mer och mer så med varje år som går. Så det är förståeligt att IT-projekt är inte det lättaste att leverera i tid, inom budget och på omfattning.

Men det finns tre huvudområden projektledning som är mest sannolikt att resultera i en mindre än lyckat resultat till ett IT-projekt:

• Att misslyckas med att erkänna vikten av slutanvändarna – det är de som kommer att använda systemet, förmodligen på en daglig basis så någon oro, önskemål eller krav på deras (dock till synes triviala) måste beaktas under kravinsamling och planskeden. Omdömen

&bull ; Att vara alltför stränga att definiera ansvarsområden både projektledare och laget – Det är inte alltid klart var gränserna för projektledning ligga så en viss grad av flexibilitet och anpassningsbarhet kan krävas på vissa projekt Omdömen

&bull. Hålla sig alltför stelt till en formell metod och inte är beredd att vara innovativa när det kan finnas vissa fördelar med detta.

Om du som projektledare, eller medlem i projektgruppen, är ni beredda att göra vad som krävs för att gå vidare i projektet på ett tillfredsställande sätt kunden, du kanske upptäcker att detta leder till mer framgångsrika projekt . Naturligtvis kan det finnas nackdelar med detta tillvägagångssätt – tillåta ändringar av de krav och möjligheter att gå okontrollerat kan också vara ett recept för katastrof. Men i en väl kontrollerad projektmiljö med en stark förändringshanteringsprocess på plats, en som hanterar förändring men hindrar inte det, kan fördelarna vara betydande. Omdömen

När projektledare engagera sig i varje aspekt av projektet rätt från sin ursprungliga motivering kan detta också bidra till ett mer lyckat resultat. Återigen du skulle kunna hävda att det finns aspekter av ett projekt som är helt enkelt inte ansvar projektledaren men att delta (utan att nödvändigtvis ta fullt ansvar) kan ge projektledaren en bättre förståelse för företagsekonomiskt perspektiv och göra det möjligt för honom /henne att bättre domare beslut som måste fattas med hänsyn till företagsklimatet.

IT projektgrupper, i synnerhet inte alltid uppskattar värdet till verksamhet i olika delar av projektet. Det kan vara komplexa och tidskrävande IT-uppdrag i projektet som inte alltid leverera god affärsnytta. Företagsanvändare, omvänt, inte kan förstå varför till synes mindre funktioner kan vara så komplicerade att genomföra. Att skapa nya sätt att överbrygga denna klyfta kan göra det möjligt för båda sidor att få fördelar. Omdömen

I slutändan kan projekt levererat mer framgångsrikt av en kreativ och flexibel team som fokuserar på affärsmålen, förstår värdet lämnade av verksamheten om olika aspekter av projektet och är beredd att gå den extra milen för att uppnå vad som krävs.

Men exakt hur kan innovation införlivas i projektledning? Här är några exempel:

• Förutsätt inte kunden vet exakt vad de vill. Ifrågasätta deras uttalade affärsmål att framkalla ytterligare information som kan bidra till att klargöra vad kunden egentligen vill uppnå.

• Försök att leverera systemet i etapper så att verksamheten börjar se fördelarna tidigt i projektet. Detta motiverar projektgruppen och ser till att kunden fortsätter att stödja projektet genom de efterföljande stegen till färdigställande Omdömen

&bull. Utbilda verksamheten för att förstå funktionerna i laget och vad som är möjligt.

• Utbilda projektgruppen att fokusera på affärsnytta och visa projektet från ett företag snarare än tekniskt perspektiv.

• Behandla projektplan som en guide inte som en oflexibel schema och räknar med att omarbeta planen på olika ställen under projektets gång.

• Inrätta en no-skuld kultur, men en som aktivt söker efter lösningar på problem och genomför dem så fort som möjligt Omdömen

&bull. Uppmuntra alla inblandade i projektet för att ifrågasätta beslut och tänka kreativt Omdömen

&bull. Sätt ihop ett lag med kompletterande kompetenser, både tekniska och personliga, som kan motiveras under hela projektet. Träna laget, i förekommande fall, om lämpliga kurser projektledning, så att de alla arbetar på samma principer Omdömen

&bull. Formella projektledningsmetoder (t.ex. PMP eller PRINCE2) är viktiga faktorer i styr projekt men bara vara beredd att bryta mot reglerna varje gång på ett tag Omdömen  ..