Det enklaste Förvaltnings Trap till Fall Into & Det svåraste att Avoid

Det enklaste Förvaltnings Trap till Fall Into & Det svåraste att undvika Omdömen av
Bill Cottringer

“ Den första regeln av verksamhet. Styr få controllables och hantera resten det bästa du kan &"; ~ Författaren. Omdömen

Det här numret en regel faktiskt gäller både den offentliga och den privata sektorn lika och det kan hjälpa dig att avgöra vad som är viktigast och brådskande att fokusera på. Jag har tillbringat en dubbel karriär i både offentlig och privat verksamhet och lärt sig den hårda vägen att gräset isn &'; t något grönare på ena eller andra, bara olika nyanser av grönt-brunt. Framgång i både arbete miljöer kräver utmärkta kunskaper time management. Och det bästa sättet att hantera vilken tid du har är att inte slösa bort den på att försöka styra okontrollerbara, utan snarare tillbringar det klokare på att hantera vad som är hanterbar.

Till exempel i den offentliga sektorn budgetar är mycket kontrollerbar medan den privata sektorn kan bara hantera ett företag att göra nödvändiga pengarna som styr budgeten. I både den offentliga och den privata sektorn, kan inre och yttre påverkan antingen kontrollerbar eller bara hanterbara delvis beroende på vilken typ av särskild påverkan. Till exempel, de flesta anställda processer – rekrytering, urval, anställning, avskedande, utbildning, handledning, grupp eller projektuppgift moral, produktivitet och kommunikationssystem – bara hanterbara i bästa fall.

Idag, framgångsrik regering, ideella och branschorganisationer måste införa, underhålla och förbättra hållbara arbetsprocesser i hur de fungerar, ständigt. Detta gäller särskilt om att förbättra kvaliteten på sin produkt eller tjänst, att växa och frodas i en mycket konkurrensutsatt värld som håller blir mer konkurrenskraftiga för varje minut. Nyckelordet här är hållbar. Det enklaste fälla att falla i och det svåraste en att undvika i förvaltningen är att skapa serie ohållbara processer, som don &'en;. T resultera i förändring eller resultat eller verkligen mycket av någonting annat än ett stort slöseri med tid Omdömen

Det här problemet är så utbredd och är nu en viktig faktor för framgång för fel i någon organisation. Om det isn &'; t hållbar rekryteringsprocessen, rätt personer don &'en; t få hyras. Om det isn &'; t hållbart disciplinära systemet, det finns ingenting av förödelse och förödelse och allt annat de villkor sätta på. Om det aren och 'en; t hållbar marknadsföring och säljprocesser, att det inte finns någon tillväxt. Om det inte finns några hållbar process för att mäta resultat, då ingen vet hur det går och produktivitet och moral kommer att minska. Ingen organisation kan även överleva, än mindre försöka att blomstra, utan hållbara processer på plats. Omdömen

Så vad är nyckeln till att undvika fällan så många bra chefer falla offer för? Här finns sju ljud förslag på hur man gör detta rätt. Omdömen

1. Nya processer eller sätt att göra saker och ting bättre kan och 'en; t utvecklas självständigt och sedan dumpas på en överfulla platta ur det blå. När jag var i fängelset förvaltning verksamhet och bygga ett helt nytt fängelse, var en mycket dyr beslut framför mig var att sätta trottoarerna mellan byggnaderna. En mycket klok konstruktion superintendent gjorde den avslappnade observationen att det kan vara bäst att titta där fången &'en; s promenad naturligt och häll sedan betong där fotspår var. Resultatet blev att trottoarer alltid användes. En annan bra bud på råd jag har ofta delade ut själv är aldrig lägga till något nytt för någon &'; s plattan utan att ta något från det första Omdömen

2.. Hållbara processer måste vara ganska lätt att upprätthålla utan hinder. En smart chef vet att objektet är att inte fokusera på några stora nya spännande process, utan snarare att investera tid och energi på att veta precis hur lätt eller svårt det kommer att bli att upprätthålla och inte ersätta det med ännu en mer spännande process när den fizzles. Här behöver en bra chef att känna medarbetarna och arbetsplatsen tillräckligt bra för att förutse lätthet eller svårighet om en föreslagen process och alla hinder bara dröjande att ingripa. Omdömen

3. Det är de anställda som upprätthåller någon process och om de don &'en; t har tid, intresse eller engagemang för att upprätthålla processen kommer det att blekna bort som ett slöseri med tid att åstadkomma någonting. Liksom alla nya förändring, har idén att komma från fältet, även om det måste vara strategiskt planteras där av ledningen. Åläggs förändringar kommer alltid att få motstånd – från uppenbara eller dolda anställd kraftkällor, som på steken, kan gillar mässigt Smörj hjulet. Om det finns legitima motstånd, då de måste lyssna på och övervinna i finjustering av processen, och organisationens &'en; s makt spelare måste driva processen och hålla det vid liv och väl Omdömen

4. . Ohållbara processer är ofta fel processen att använda vid en viss tidpunkt i en organisations cykel och så denna möjlighet måste betraktas på ett ärligt förberedande utvärdering av hållbarheten i processen till hands. Är denna process är det bästa sättet att öka försäljningen i det nuvarande ekonomiska klimatet? Kommer denna verksamhet genväg resultera i långsiktiga förluster efter de små vinster försvinner? Kommer denna rekrytering strategi attrahera rätt kandidater till de jobb vi behöver fylla på? Kommer denna förnuftiga nya säkerhetsprocedur vara alltför obekvämt för de anställda? Dessa är de typer av hårda frågor som smarta chefer behöver ärliga svar på. Omdömen

5. Ofta god förvaltning bryter större problem upp i delar som är mer hanterbar. Därför kan en enorm process att vara sig ohållbara genom sin blotta storlek – tid och resurser det tar att utveckla den, lära de anställda hur man gör det, och upprätthålla den under lång tid. Det kan göra bra känsla, att plocka delar av processen som är mest sannolikt att få de bästa, enklaste och snabbaste resultat utan några negativa biverkningar. I själva verket kan det guide användas i någon organisation – kommer denna process att hjälpa eller skada organisationen Omdömen

6?. Anställda drar normalt bort från att lära eller gå några nya arbets beteenden som är främmande för deras nuvarande verktygslådor eller inte ingår i deras välvårdade lilla arbetsbeskrivning. Så hållbara processer kräver en länk eller bro i närheten av vad de anställda nu vet och kan göra. Den gemensamma fällan att undvika här är för ledningen att vara medveten om de stora brister som alltid kommer att finnas mellan vad ledningen vet och kan göra vad handledare översätta och vad hörs och sedan realistiskt ojävig och genomförbart av de anställda. Faktiskt en mycket smart hållbar process som alltid behövs i någon organisation, är en på att hålla steget före när det gäller dessa allt större kunskap och kompetensbrister mellan chefer, arbetsledare och anställda. Omdömen

7. Värden spelar en nyckelroll i hållbarhet en arbetsprocess. Om dessa värden inte är i linje med rätt etik och dessa kärnvärden aren &'en; t kommunicera och stöds, hållbarheten i processen blir aldrig luft under vingarna. Idag, eller hur etik och värderingar är en mycket het fråga på alla arbetsplatser från idrottslag att pricken uppstickare. Det är en mycket bra idé för de värden för varje process att vara transparent, så de felaktiga kan redas ut från de rätta.

Med en liten tanke om ovanstående förslag och planera dem noga, kan kritiska arbetsprocesser vara hållbar, åtminstone tills de utföra sitt syfte, vilket i sig kan vara något att inte glömma. Omdömen

“ Sustainability kan inte vara som ett slags moralisk offer eller politiskt dilemma eller filantropiska orsak. Det måste vara en konstruktion utmaning &". ~ Bjarke Ingels Omdömen

[email protected]
.