Produktivitet Coaching - Fyra tips för att göra Möten Mer Productive

Vi har alla erfarenhet alltför många möten i vår dagliga arbetsmiljö. Har du någonsin hört någon klaga över att de don &'en; t har tillräckligt med möten i deras vecka? Jag verkligen tillflyktsort &'; t träffat någon som önskar för fler möten eller att deras möten kunde vara längre än de redan är. Om det &'; s fallet, varför har vi så många möten som kör så mycket längre än nödvändigt Omdömen

Det kommer verkligen ner till en brist på fokus?. När folk ser ett projekt som kommer eller känner ett behov av att samordna insatserna, är deras första reaktion att hålla ett möte. Men när de deltar i mötet finns en brist på tydlig riktning. Vem är ansvarig? Hur ska mötet gå? Vilka resultat bör mötet åstadkomma? Eftersom de flesta möten saknar fokus, vandra de planlöst för 95% av den tid som avsatts, bara för att se en galen bindestreck för resultat i de sista 5% av tiden, som vanligtvis orsakar mötet att köra övertid.

Här är några enkla steg som hjälper dig att få ut det bästa – inte det värsta – av dina möten:

1. Kom ihåg: tid avskyr ett vakuum
Detta gäller särskilt med möten.. Om du schemalägger ett möte för att pågå i två timmar, kommer det nästan alltid ta hela två timmar. Nästa gång, försök att hålla samma tvåtimmarsmöte i 45 minuter. Det kommer att orsaka alla att vara mycket mer fokuserade från början. Omdömen

2. Ha en fokuserad agenda
dagordningen ska besvara fyra nyckelfrågor:. Omdömen * Vad – som i vad är slutresultatet mötet bör åstadkomma Omdömen * Vem – som i vem kommer att få möjlighet att tala Omdömen * Hur länge – som hur länge ska varje individ få tala Omdömen * När – som i när ska mötet vara insvept med tillräckligt med tid för delegering av åtgärder? Omdömen

3. Någon måste underlätta.
Om det inte finns någon tydlig ledare eller chef måste man möte deltagare har ansvar för att hålla dagordningen rör sig längs. Faktum är att även om det finns en organisation ledare närvarande, kan det vara klokt att utse en annan deltagare som facilitator –. Någon som kontrollerar klockan och ser till att mötet stannar på ämnet Omdömen

4. Påminn mötesdeltagarna att vara förberedd.
Möte deltagarna ska få en lista med uppgifter o objekt att diskutera inom en grupp. Jag har mina klienter inrätta en grupp kategori för uppgifter som överensstämmer med ett visst möte grupp. På så sätt, när de dyker upp på mötet, kan de dra upp sin lista uppgift och vara beredd på objekt att diskutera Omdömen  ..