När Presentera, hålla sig inom din tid Limit

När du &'; re göra en presentation, det &'; s viktigt att du don &'en; t gå över tidsgränsen.

Om du &'; ve ställa in den själv eller har kommit överens om att en tid som mötesorganisatör, måste du förbereda så att du kan täcka ditt ämne inom den tidsfrist. Ingen kommer brukar klaga om du avslutar en minut tidigt, men det ögonblick du gå förbi din tid, kommer människor blir rastlös och otålig.

Det &'; s respektlöst att ignorera tidsfristen. Om du går över av tio minuter, vad du och' re egentligen säger till publiken är, “ vad jag har att säga är så viktigt att jag verkligen don &'en; t bry sig om vad det är som du och' re missa medan du sitter här och lyssna . för mig &"; Och det &'; s inte det meddelande som du vill skicka till din målgrupp och det verkligen vunnit &'en; t hjälper dig att hålla sin uppmärksamhet.

(Ja, är situationen annorlunda om du kör en diskussion, förhandling eller brainstorming där alla beslutar att det behövs mer tid Men vad jag &';. pratar om här är en presentation där du har ett fast belopp tid och ett fast belopp på uppgifter att förmedla inom denna tidsfrist.) Review

Öva
Det bästa sättet att avgöra hur lång tid det tar att leverera ditt innehåll är att öva leverera det och tid själv, i synnerhet om det och' s första gången du &';. har gett denna presentation Omdömen

Det finns ingen magisk formel om hur lång tid det tar att presentera ett visst antal bilder. Det beror på hur mycket information på bilderna, hur länge du vidta för att förklara det och om du svarar på frågor under presentationen eller i slutet. I &'; ve sett folk tillbringa en timme på en bild. I &'; ve också sett dem leverera tjugo bilderna i tre minuter.

Klipp ut vad du inte &'en; t-nöd
Fokusera på vad publiken behöver veta, snarare än allt du kan tänkas berätta. Eliminera allt som &'; s inte relaterat till ditt meddelande. Om det spelar och' t stöd eller hjälp publiken att förstå ditt budskap, eliminera det .. Omdömen

Håll extramaterial i dina anteckningar om du får en fråga om det. Du kan också skicka den till personer före eller efter presentationen, men don &'en;. T röran din presentation med ovidkommande information som avfall tid Omdömen

Detta är en svår del av processen, särskilt om du &'; re en expert på ditt område. Det &'; s så mycket att du kunde säga och att du vill dela, men du don &'en; t har tid. Så du måste vara försiktig vid välja vilka fakta, berättelser, exempel, data, som du och' re kommer att dela och vilka du och' re inte Omdömen

Bekräfta att du inte täcker allt Omdömen Under din. presentation, kan du säga, “ i intresse av tid, I &'; tänker inte gå in i detalj [om utformningen av detta experiment, den process genom vilken samlade dessa data, etc]. Om du &'; re intresserad, se mig efteråt och jag &'; ll dela den med dig och". Omdömen

Om du håller dig inom din tid när du och' re presentera, är mer benägna att uppmärksamma och minnas publiken din .. meddelande Omdömen