10 tips för hur man använder Notecards effektivt När Presenting

Det är okej att använda anteckningar när den lägger fram, särskilt om du pratar på ett nytt ämne eller en ny publik. Nyckeln till att använda anteckningar effektivt är vad som ingår i dina anteckningar och hur du använder dem. Följande tio tips hjälper dig att använda anteckningar på ett effektivt sätt att minnas de viktigaste punkterna i din presentation så att du kan leverera ditt budskap till din målgrupp tydligt och inom den tidsfrist.

1. Notes är inte en fullständig SCRIPT Omdömen Obligationerna skall inte innehålla manus av hela din presentation, skrivit ut ord för ord, på flera sidor. Om du läser varje ord i manuset, du vanligtvis inte göra ögonkontakt eller använda gester, eftersom din uppmärksamhet är fokuserad på manuset snarare än publiken. Och om du ser upp på publiken, kommer det att vara nästan omöjligt att hitta din plats i skriptet igen. Jag har sett högtalare bläddra igenom flera sidor, söker sin plats, vilket flusters dem och distraherar publiken. (Dessa tips gäller inte, naturligtvis, om du använder en teleprompter, som skulle innehålla hela manuset).

2. SKRIV UT DITT första raden & DITT MEDDELANDE
stället för att skriva ut varje ord, skriva ut din första raden och det enda mening meddelande – poängen med din presentation. Ja, det är okej att memorera dessa linjer. Med lite övning bör du kunna leverera dem utan att titta på dina anteckningar, men det är bra att ha dem skrivs ut om du får nervös. Att ha en stark öppning kommer att bygga upp ditt självförtroende och göra ett gott första intryck på publiken.

3. ANVÄND nyckelord och fraser för viktiga punkter & ÖVERGÅNGAR
För varje avsnitt i din presentation, skriva ut fraser eller nyckelorden för varje viktig punkt och underlag. Skriv även ut övergången till nästa avsnitt. Separata sektioner i dina anteckningar med tomma rader, indrag eller vad kommer att signalera till dig att pausa, omgruppera och sedan gå vidare till nästa avsnitt. Omdömen

4. SKRIV UT DITT sista raden
Skriv ut din sista raden av samma anledning som du skrev ut din första raden – att förankra din presentation och lämna ett gott sista intryck på publiken. I din sista raden, upprepa ditt meddelande och inkludera din uppmaning till handling. Omdömen

5. Skriv dina anteckningar i STOR FONT
Målet är att du ska kunna titta ner på dina anteckningar och snabbt hitta din plats och den relevanta frasen, så typsnittet bör vara tillräckligt stor att du kan göra detta enkelt. Hur stor teckensnitt bör vara beror på din syn, oavsett om du använder läsglasögon, belysningen i rummet, etc. Omdömen

6. Sätt dina NOTERAR PÅ KARTONG
Skriv dina anteckningar på standard skrivarpapper och sedan band eller limma dem på tung kartong papper (som finns i varje kontor leverans butik). Tung kartong kommer inte blåsa bort om det om det finns starka luftrörelse från fläkt eller luftkonditionering på framsidan. Du kan också hålla kartong med en hand och fortfarande läsa den medan gestikulerar eller håller mikrofonen med den andra.

7. Storleken har betydelse
Helst bör storleken vara en standardpappersark, 8 ½ X 11inch (A4) eller mindre. Använd båda sidor om det behövs. Om dina anteckningar inte passar, så har du för många ord i dina anteckningar.

8. SKRIV IN PÅMINNELSER Review När dina anteckningar är knutna till kartong, skriva ut några påminnelser till dig själv, som "andas" eller "leende." Du kan också dra ut eventuella grafik som du kommer att använda, till exempel, ett diagram som du kommer att sätta på en blädderblock.

9. PRAKTIKEN med Notes Review, kommer att vara nästan omöjligt att leverera en effektiv presentation med anteckningar om du inte tränar. Målet är inte att memorera varje ord i din presentation, men för att få bekväm att säga det en mängd olika sätt och använda dina anteckningar att komma ihåg sökord, fraser och övergångar.

10. DON &'; T SKRIVER alla dina anteckningar UT PÅ bilderna
Skriva ut alla dina anteckningar på bilder som du presenterar för publiken kommer att vara för mycket material för bilderna. Kom ihåg att du presentationen och bilderna är bara visuella hjälpmedel. Om allt är skrivet på dina bilder, så varför skulle vi behöver dig? (Och de bilderna skulle vara omöjligt att läsa i alla fall).

Om den används på ett effektivt sätt, anteckningar kan vara en del av en lyckad presentation. Efter dessa förslag kommer att hjälpa dig att komma ihåg de viktigaste punkterna i din presentation så att du kan leverera ditt budskap till din målgrupp tydligt och inom den tidsfrist Omdömen  ..