Presentationsteknik: Vad ska du inkludera i din diabilder

Om du &'; ve beslutat att använda bilderna i din presentation eftersom du tror att de kommer att hjälpa din presentation, det &'; s viktigt att tänka på vad som ska ingå i dina bilder?.

Motstå frestelsen att skriva ditt manus ut i bilderna. Inte bara är det tråkigt för publiken att se bilderna fulla av fullständiga meningar, men de kan läsa snabbare till sig själva än vad du kan läsa högt så att de kommer att avsluta läsa bilden innan du gör.

Använd i stället färre ord och ge berättarröst som ger mening åt dessa ord. Ännu bättre, använda grafer, diagram, kalkylblad, bilder eller bilder som visuellt kommer att förklara dina poäng.

Grafer, diagram och kalkylblad Review Använd grafer, diagram och kalkylblad om den information de innehåller kommer att hjälpa publiken att förstå ditt budskap.

Undvik att sätta upp ett diagram eller graf och säga, “ Jag vet att du kan &'en; t läser detta &". (När jag hör detta, jag frestad att skrika “?! Varför visar du den till oss &";) Se till att det &'; s läsbar och att färgerna är lätta att urskilja.

Och snarare än att bara visa hela diagrammet eller kalkylprogram, markera och zooma in på en del av det. Så först visar överblick och sedan på nästa bild, visar en större version av ett utdrag, till exempel, bara 2010 nummer eller bara den linje som visar kundtillväxt under de senaste tre åren. Med bara ett avsnitt på skärmen gör det lättare för publiken att se, läsa och förstå vad du fokuserar på.

Du kan även använda dina ord att lyfta fram viktiga punkter. Orientera dem vad de och' re titta på och sedan fokusera på vad och' viktigt. Till exempel, låt oss säga, “ Vad du och' re tittar på är ett diagram som visar försäljningen under 2010. På x-axeln, du och' ll se månaderna. På y-axeln, du och' ll se försäljningen, i miljoner dollar. I &'; skulle vilja uppmärksamma er på den sista baren, December, där du kommer att se att försäljningen är dubbelt något av de föregående månaderna och". Omdömen

Använd foton eller bilder
Du kan också använda hög- foton eller bilder i dina bilder för att kommunicera en punkt.
Se till att de är tydliga, lätta att förstå och relevant. Använd högkvalitativa stock foton eller ta några bilder av ditt eget.

Till exempel, om du introducerar din avdelning och kontor plats till kunder som aldrig har sett det, använd din kameratelefon att ta några bilder av ditt kontor och medarbetare och inkludera dem på bilderna. Om du &'; re presentera utanför landet, bland annat en karta över var du befinner dig så att publiken kan se var du är i förhållande till en stad eller landmärke de är bekanta med. Bilder och bilder som används på detta sätt kan hjälpa dig att överbrygga klyftan mellan dig och din publik.

Använd så många diabilder som du behöver
jag vet att vissa företag har regler om hur många diabilder människor ska ha i sina presentationer. Och jag inser att dessa regler är på plats eftersom VD spelar &';. T vill att alla presenterar för honom eller henne med 300 bilder som kommer att ta tre timmar att leverera Omdömen

Men jag tror att dessa glid gränser är godtyckliga. Jag skulle kunna ge en timmes presentation utan diabilder (i själva verket skulle jag föredra det). Jag kan också ge en timmes presentation med 20 bilder, och jag skulle kunna ge en timmes presentation med 150 bilder.

Innehåll och tidsfristen bör vara viktigare än antalet diabilder. Använd så många bilder som du behöver.

Det villiga, &'; t roll hur många bilder du har, under förutsättning att bilderna förbättra din presentation och hjälpa dig tydligt kommunicera ditt budskap inom den tidsfrist Omdömen  ..