Vem sa PowerPoint Rules

“? Jag vill att du diskutera dina prestationer i mötet, men behaga – högst fyra diabilder och". Omdömen

Det var direktivet ges till min make förra veckan som han förberett för ett granskningsmöte företagets prestationer. Jag har inte och' t vet om man ska skratta eller gråta. När gjorde PowerPoint blivit vår standard kommunikationsläge? Jag är rädd att en dag snart jag &';. Ll sitta ner för att ha en konversation och förväntas lansera mina diabilder Omdömen

Vi vet att vi &'; re i trubbel när vi börjar att definiera vilken typ av vår kommunikation när det gäller bilderna . Och eftersom de flesta däck don &'en; t följa “ blick & greppa &"; princip finns det oftast bara ett ställe att gå – utförsåkning

“. Tillbaka från projektorn … &"; Omdömen

De bästa presentatörer don &'en; t ser PowerPoint som svar på varje situation. Istället, innan de skapa en enda bild, de tar ett steg tillbaka och ställa några frågor: Omdömen

 “ Vem är min publik &";
 “ Vad behöver jag för att berätta för dem? &";
 “ Vad och' s det perfekta sättet att få min budskapet &";

Effektiva högtalare flytta sin betoning från slide-fokuserad – “ hur mycket kan jag passar på den här bilden och" – till publiken fokuserade, att se till att deras lyssnare kan höra, förstå och vidta åtgärder. Om du har åtagit sig att optimal kommunikation när du kliver upp för att tala, prova denna process i fyra steg:

Steg 1:. Trans direktivet
Vad förekommande “ Använd inte mer än fyra diabilder &"; egentligen innebär, och" Håll på punkt och i tid &" ;? Närmar sig en presentation från det perspektivet kan hjälpa dig att fokusera på vad &'; s verkligen viktigt, istället för att bara producera ett godtyckligt antal diabilder Omdömen

Varning:. Ibland du verkligen don &'en; t har ett val. Till exempel, om din chef förväntar sig alla att använda samma PowerPoint-mall, så det &'; s bäst att gå med strömmen

Steg 2: Samla dina tankar Omdömen

Ta några minuter till.. fundera över vad du vill säga. Kan du fånga det i en enkel mening? Vissa kallar detta det centrala budskapet, men jag kallar det ditt unika perspektiv. Med andra ord, det &';. SA en mening sammanfattning av din personliga uppfattning av situationen Omdömen

För vissa människor, att organisera och hitta deras perspektiv innebär att öppna PowerPoint och anteckna idéer. Att &'; s bra! Andra använder Word eller ens en bit papper – vad som fungerar för dig Omdömen

Varning:.. Även om du använder PowerPoint för att organisera dina tankar, spelar det och' t betyder dig och' re låst till att använda bilderna i din slutliga presentationen Omdömen

Steg 3: Överväg andra stödverktyg. Omdömen

Vi litar så mycket på bilder som vi sällan tänker om hur du använder andra medier eller till och med rekvisita för stöd. Fråga dig själv, och" Vad och' s det bästa sättet att maximera avkastningen på min effekt &"; När Steve Jobs presenterade MacBook Air genomförde han en interoffice kuvert på scenen. Efter ett tag, drog han dramatiskt ut den tunna, lätta ny dator. Snacka om påverkan Omdömen

Varning:. Använd media (bilder, video eller ljud) endast om det ökar kraften i ditt meddelande Omdömen

Steg 4:. Oavsett metod du väljer, öva det

Om du &'; re bara gett fem till sju minuter att presentera, det &'; att s viktigt hedra den tid som avsatts till dig. Det bästa sättet att hålla tidsplanen är inte genom att begränsa antalet dina bilder, utan snarare genom att öva högt Omdömen

Varning:. Öva din presentation så att du är klar i tid. Och om du använder bilder, video, eller rekvisita, se till att inkludera det i din praktik. Omdömen

I stället för att följa folkmassan och förlitar sig på ett bildspel när du presenterar, flytta din tyngdpunkt. Tänk på din målgrupp och vad som kommer att maximera ditt meddelande. Leverera ditt budskap med värdighet och passion och du &'; ll vara säker, hört och inspirerande – när du kliver upp för att tala Omdömen  ..