Undvik Communications Chaos

Vi har så många olika sätt att kommunicera med varandra. Vi kan plocka upp telefonen och ringa med hjälp av antingen en vanlig telefon eller en mobiltelefon; Vi kan skicka en e-post eller en text med våra datorer eller våra olika handhållna enheter och vi kan &'; tweet och' och &'; vän &'; och göra alla typer av anslutningar och vi kan fortfarande skicka en skriftlig anmärkning på en riktig papper. Har ha alla dessa alternativ gör kommunikation lättare? Inte nödvändigtvis. Ibland fortfarande upplever vi kommunikations kaos.

Kommunikation kaos kan undvikas genom användning av effektiv kommunikation. Effektiv kommunikation är organiserad kommunikation. Tänk på en person du vet vem konsekvent får sin punkt över. Chansen är stor att de inte bara tur. De har lärt sig att kommunicera strategiskt. Läs vidare för att se hur du kan bli mer effektiva också. Omdömen

Vet hur dina mottagare föredrar att få information

Hur vet du det, ska man läsa tankar? Nej, bara fråga. När någon går med ditt team, ta reda på om de föredrar e-post eller telefonsamtal eller personer diskussioner. När det är möjligt försöka att tillgodose deras önskemål. Bekräfta inställningar med individer. Det kan vara så att deras preferenser har förändrats eller kanske de gillar din e-post bättre än dina röstmeddelanden. Omdömen

Har ett specifikt önskat resultat i åtanke

Innan du sammanställa en e-post, brev eller ringa ett telefonsamtal, organisera dina tankar. Du kanske vill göra detta på papper eller repetera det högt, men har en idé om vad du ska säga och vad du behöver från mottagaren av din kommunikation. Om du leder ett möte, alltid har en agenda. Om du presenterar, repetera. Andra kommer vara tacksamma, titta på tiden och förvirring du rädda oss alla. Omdömen

Kontrollera förståelse nivåer

När du är mitt i ett samtal, presentation eller möte med kommentarer eller frågor som hjälper dig att bedöma hur väl ditt budskap är förstås. I ett samtal tar tid att upprepa vad ni förstår, ställa frågor eller be andra att sammanfatta sin förståelse av samtalet. I en presentation, var noga med att se över och sammanfatta viktiga punkter mer än en gång. Omdömen

Kommunicera ansvarsfullt

Lyssna när andra talar och ställa frågor . Om du inte förstår vad de säger eller om du inte kan höra dem, tala. Ansvara för din roll i kommunikationen. Läs skriftliga meddelanden noggrant och be om klargöranden när det behövs. Omdömen

Svar e-post, telefonsamtal och annan kommunikation i rätt tid. Gör inte människor söker dig ut på ett svar. Håll koll på pågående kommunikation och notera när svaren förfaller. Omdömen

Vad händer om jag är offer för en kaotisk kommunikatör

Du kan inte styra? andra, men du kan försöka hjälpa dem att förbättra sina färdigheter. Om den kaotiska kommunikatör är öppen för feedback, prata med dem om deras kommunikationsstil privat. Ge konkreta exempel där du ser en möjlighet till förbättring. Ge dem specifika exempel på metoder att använda för förbättringar. Omdömen

Om de inte är öppna för feedback, sedan utnyttja dina kunskaper för att hantera situationen. Om de berättar långa vandring historier, taktfullt avbryta och ställa förtydligande frågor. Upprepa tillbaka till dem vad du tror att de säger. Om de underlättar möten utan dagordningar, ber i förväg (eller åtminstone i början av mötet) för att uppnå mål och hur du kan delta. Känn dig fri att hjälpa till att kontrollera en förrymd möte Omdömen

Kom ihåg, kräver övning och planering effektiv kommunikation
. &Nbsp..