Tryck inte Skicka Ändå

Hur du svara på dessa sex frågor:

1. Har du någonsin skrivit och skickat ett e-postmeddelande i all hast
2. Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande utan att läsa det över först?
3. Har du någonsin glömt att bifoga den bifogade filen? Omdömen 4. Har du svarade bara två av de tre frågorna? Omdömen 5. Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande när du &'; re arg? Och sedan ångra det senare
6. Har du någonsin skickat en detaljerad e-post som behöver följas upp på antingen din sida eller mottagaren &'; s och du behöver aldrig skriva ut för att veta hur man ska följa upp? Och då måste man söka igenom alla dina skickade e-postmeddelanden för att hitta den? Omdömen

Jag tror att vi alla har gjort åtminstone en eller två (eller tre) av dessa. Jag vet att jag har Omdömen

När det finns känslig information, vad är din process innan du trycker &'; skicka och' Omdömen

Här är sex förslag:.

1) Skriv ut e-post och läsa det högt. Jag brukade läsa min e-post till min hund och titta på hennes reaktion samt höra orden högt. Omdömen 2) Läs e-post till en annan person och få feedback på nytt din avsikt Omdömen 3) Skicka den till dig själv först, och om det står OK, sedan skicka den till den person Omdömen 4) Spara det som ett utkast och titta på det 30 minuter senare
5) Dubbelkolla att du har
en. besvarade alla frågor Omdömen b. bifogas ett dokument om du sa att du skulle
c. sa precis vad du ville säga Omdömen d. har en öppning och en nära
6) Om du behöver följa upp bortom e-post, skriva ut e-post så att du har informationen till hands för att veta vad du behöver göra nästa eller vad som krävs av mottagaren.

Det skrivna ordet varar längre än den längsta minnet. Var försiktig med vad du lägger i skrift – att vara säker på att det &';.. S inte missförstås, misstolkas eller misstolkas Omdömen