HANTERA Interruptions

Hur många gånger har du avbröt under en dag? Chansen är stor att det är för många. Känner du dig kontroll över ditt schema? Om svaret är nej, vill du börja hantera dina avbrott?

Avbrott händer oftast när det finns en konflikt mellan prioriteringar mellan dig själv och en kollega. Avbrott suga upp tid som en svamp. Stoppa konflikter och du slutar avbrotten.

ÄR DU ORSAKEN TILL DINA EGNA avbrott?

a) använder du avbrott som en ursäkt för att undvika ditt arbete? När du har avbrutits, kan det vara mycket frestande att använda detta som en ursäkt stoppa vad du gör. Anteckna en påminnelse om var du var innan avbrottet, och se till att du kommer tillbaka till det direkt efteråt.

b) ska man börja ett projekt innan du fyller den första? Hur skulle det kännas om du bara har just avslutat en sak innan du startar en annan? Incompletions tömma din energi. Medan slutföra arbetet tar mer tid i början, kommer det att spara tid i det långa loppet.

c) ni förhala? Sluta förhala och vidta åtgärder - Gör det nu!

d) du distraherad? Stäng av radion, stäng blinda om omvärlden distraherar dig, och möta ditt skrivbord från dörren.

6 TIPS FÖR MINSKA AVBROTT

1. Motverka oplanerade besök sälja På kontoret, ta bort besökare stolar att avskräcka kollegor från att göra sig bekväm. Hemma, be vänner att ringa innan de kallar runda - trots allt, skulle du inte vill att de ska ha en bortkastad resa!

2. Telefon Avbrott Review Har du röstbrevlåda? Om så är fallet, börja använda det för ett par timmar om dagen så att du kan ha oavbruten tid att gå vidare med ditt arbete. Om ditt företag politik kräver kunderna att tala med en "verklig person", vad sägs om att be en kollega att ta meddelanden åt dig? Du kan då återgälda när de behöver en lugn stund. Returnera samtal senare på dagen och börjar få in vanan att ha en "telefon hour" varje dag. Genom att gruppera dina telefonsamtal tillsammans, kommer de att ta mindre av din tid eftersom de inte längre avbrott. Du har nu kontroll.

3. Långvarig Konversationer
Inte förlänga en konversation eller göra något för att förlänga ett avbrott. Om någon besöker ditt skrivbord eller telefoner du, stå upp. Det är mindre bekvämt att ha en konversation whist stående, och de tenderar att vara kortare som följd.

4. Stör ej
Försök att schemalägga några "mig tid" varje dag. Detta är tid där du kan stänga dörren, sätta upp stör ej-skylten och gå vidare med ditt arbete. Du bör också schemalägga tid då du är tillgänglig att se kollega. När du utbilda kollegor, kommer de snart vänja sig vid tanken att du är bara tillgängliga från 10:00 till 00:00 varje dag.

5. Lär dig att säga NEJ Nådigt
Här är några fraser för att hjälpa dig att få ut budskapet att du är upptagen - utan att förolämpa någon Omdömen * Tyvärr, jag kan inte prata just nu, men jag kommer att vara fri efter 11 : 00 om du vill ringa tillbaka då Omdömen * Jag ska bara ett möte - kan jag ringa tillbaka första morgon Omdömen * Det har varit jättekul att prata med dig, men just nu behöver jag? slutföra en rapport. Låt oss tala igen i morgon /nästa vecka.

6. Uppmuntra E på kontoret snarare än att ständigt bli avbruten, uppmuntra kollegor att dela frågor och idéer via e-post. Du kan sedan svara vid en tidpunkt som passar dig Omdömen  ..