Projektledning i Fast Lane: 3 dag Sprint

När det gäller projektledning, särskilt med ett litet team, ger resultat som packa en punch i en kort tidsperiod är inte förhandlingsbar. Insatserna och stress är högre, och laget moral spelar en viktig roll när det gäller att korsa mållinjen. I vår värld, är det ingen skillnad mellan att köra ett bra lopp och kör ett bra projekt – uppvärmningen, sprint, svalna. Omdömen

Jag pratar inte om det revolutionära fyra timmars arbetsvecka, 8 minuters abs eller 8 minuters bullar (såvida du inte har listat ut hur man gör det i 7). Om du har provat dem vid det här laget har du förmodligen räknat ut att du fortfarande har ytterligare 36 timmar kvar av arbete, abs som du gömmer sig bakom din överdimensionerade skjorta och en rumpa som säger, "Du sitter på mig i minst 40 timmar en vecka. "Det finns inget att komma ifrån att behöva göra det nödvändiga arbetet för att få vad du vill. Vi har experimenterat med projektledning tekniker, och processen vi snavar på verkar vara att hålla laget motiverade, våra kunder nöjda och vår produktionen i den 90: e percentilen. Jag måste fråga mig själv: "Vad är det med denna tre dagars sprint sak?" och "Kan denna hjälp andra lag också?"

5 saker vi har lärt oss om projektledning:

1. Bättre projektledning planeringen leder till mer kreativa lösningar, packa en punsch och leverera i tid. Omdömen 2. Arbeta med mållinjen i sikte håller laget pumpas och fokuserade som vi kör mot ett gemensamt mål med en lägre felmarginal. Omdömen 3. Provning och /eller se över arbetet när det är fortfarande färskt är faktiskt kul, så vi bo i kärlek med vad vi gör och göra våra kunder nöjda. Omdömen 4. Märkning ett projekt och /eller milstolpe så komplett är glädjande. Ju mer vi markera saker, känns bättre laget. Omdömen 5. Med 5 att debriefing, fira, diskutera projekthöjdpunkter och stift en medalj på en teammedlem ger några stängning och hjälper återställa laget för nästa händelse Omdömen

3 Dag Sprint. Hur det hela bryts ned

Warmup (måndag) - Precis som behöver en bra sträcka före ett lopp, det måste finnas en bra plan innan på ett projekt. Vi dedicerar måndag (hela laget för hela dagen) att komma upp med en sprint som kommer att ge bäst resultat. Som ett team finns det vanligtvis några konstanter som varje projekt kommer att omfatta och dessa saker bör alltid vara i fokus när beslut fattas om vad sprinten kommer att innebära. Som en start projektledning och gruppsamarbete mjukvaruföretag, kan dessa konstanter omfatta produkten, våra kunder, försäljning. Målet: att lösa kundens smärtpunkter med produkten, positivt påverka våra nuvarande och /eller framtida kunder, upprätthålla /öka försäljningen. När det finns en plan, börjar tasking. Vi uppgiften ut laget och samla alla tillhörande arbetsmoment som behövs för att genomföra planen. När det gäller stora projekt använder vi den gamla skolan milstolpe metod för att prep för sprints, vilket egentligen bara innebär att hela projektet är en behållare för vecko diskussioner milstolpe och aktivitet (uppgifter, dokument, wiki att göra-listor, anteckningar, människor etc.). Efter det är det dags att köra Omdömen

Sprint (tisdag - torsdag). - Gör dig redo för vissa Gilly ögonblick (kolla in SNL om du inte får det). Längre tidslinjer kan göra det lättare att få ett sidospår, men bara för att tidslinjen är kortare, betyder det inte att förödelse kommer inte knackar. Tricket är att bibehålla fokus på mållinjen. Det är svårt, men oavsett vad, vi försöker att inte avvika från planen för 3 dagar raka. För att hålla fokus, använder vi projektledning programvara för att organisera våra diskussioner som går tillsammans med det arbete aktivitet som går ihop. Vi ser till att allt som behövs för att utföra en uppgift, en milstolpe eller ett projekt är direkt ansluten till dessa poster så att alla har vad de behöver för att göra sitt jobb på vägen. Samtidigt som vi gör de flesta av våra projektledning samarbete i molnet, vi hålla saker människa med morgon incheckningar (ca 15 min) och även om raster under varje dag. Vi använder sällan e-post. Det är störande. Även med alla de underbara tillgängliga teknik för att hantera en sprint, det finns inget substitut för tillfällig, impulsiv utbrott när vi känner skriker hela kontoret Omdömen

Cool Down (fredag). Förutsatt att vi överlever Gilly upptåg , laget brukar kippa efter andan efter 3 dagar att plocka upp farten, men vi inte sluta där. Ibland har vi faktiskt se ett spår av brand bakom oss, ungefär som Delorean i "Back to the Future" (OK, nu är jag verkligen dejta mig själv). Lika med uppvärmningen (projektering) är nedkylning (testning, granskning och förädling av arbete) efter en bra projektledning sprint. Vi tar oss tid att gå igenom allt medan det är färskt, vilket bara är meningsfullt. Vi debriefing, prata om hur vi sparkade Gilly i tänderna och lärt av våra misstag. Vad som verkligen glädjande är när vi steg tillbaka från en intensiv tid för samarbete och förödelse, kanske ha lite pizza och öl och fira segrar som hände. Ge kredit där kredit beror är nyckeln (vi ger kontoret skaka vikt vem dödar det – do not ask)., Avmarkerar vi skiffer, vila och gör dig redo för nästa händelse Omdömen

Alltför långa projekt förvaltningstidslinjer tenderar att resultera i planerna saknar detaljer, förfallodatum få drivit tillbaka och laget förlora sin enhet. 3 dagars spurter kan ge fokus ditt team behöver för att hålla vinner rullande rygg mot rygg varje vecka. Hej, det är värt ett försök. Och om du tror att ditt lag har vad som krävs för att gå för en tre dagars sprint, ge en shout out och berätta hur det går. Omdömen

Lämna en kommentar och låt oss veta vad projektledning metoder som fungerar bäst för dig. Vi är alla i denna båt tillsammans, och ju snabbare vi delar tillsammans, desto snabbare vi härskar arbete tillsammans Omdömen  ..