Hur man prioritera när allt är # 1

När jag talar inför en grupp på temat produktivitet och organisation, oundvikligen får jag frågan:

“ Jag har så många uppgifter jag behöver få gjort som alla är högsta prioritet. Hur gör jag räkna ut vad man ska göra när allt är en # 1 prioritet? Omdömen

Bra fråga. Omdömen

Jag har några goda nyheter och några dåliga nyheter för dig. Omdömen

goda nyheten är att det finns en väg ut ur denna känsla av frustration och överväldiga så att du kan välja vilka uppgifter är SANT prioritet i varje givet ögonblick. Jag kallar detta mikro-prioritering Omdömen

Och sedan finns och' s. De dåliga nyheterna. Möjligheten att mikro Prioritera beror på dig att komma till rätta med tanken att allt inte är din # 1 prioritet. Omdömen

Tänk på det. Om du någonsin har arbetat i en restaurang som du vet att du är i ett konstant tillstånd av konkurrerande prioriteringar och ndash; men det finns ett flöde till den process som håller hungriga människor glada. Omdömen

Eller hur är det USA: s president? Hela hans liv är om “ # 1 prioriteringar och" men han kan &'en; t råd att fastna i att prioritera-förlamning. Det finns alltid en väg ut. Omdömen

Så hur kan du mikro-prioritera? Omdömen

Fråga helheten frågor själv. Omdömen

Här är några av mina favorit frågor att begära att sätta mina resultat i ett större sammanhang. Detta hjälper mig att avgöra vilken uppgift är verkligen min högsta prioritet när jag är överväldigad:

> > Vad skulle jag delegera, förseningar eller bli av helt om jag blev sjuk och var tvungen att gå hem nu Omdömen

>? ≫ Vad skulle jag delegera, förseningar eller bli av helt om jag kommer på semester i 2 timmar Omdömen

>? ≫ Vad levereras har flest konsekvenserna? Det minsta

>? ≫ Vilka resultat har sträck tidsfrister Omdömen

>? ≫ Vilka resultat är angelägna och viktiga? (Tack Stephen Covey) Review

Innan fråga dig själv dessa frågor, ta 30 sekunder att andas djupt från din mage. Detta kommer att rusa syre till hjärnan, som kommer att lugna ner dig och hjälper dig att tänka klarare. Ännu bättre vore att ta en 5-minuters promenad utanför. Omdömen

Ju mer du planera dina dagar och veckor i förväg, desto mindre mikro-prioritering du behöver göra. Pre-prioritera förskjutningar mest in-the-ögonblick-prioritering. Omdömen

Kommunicera med andra berörda parter är en viktig del av detta pussel. Ofta är detta den verkliga källan till oro. . Gör det till en vanlig metod för att hålla folk à jour med din förmåga och framsteg och du kommer att finna det lättare att prioritera Omdömen

Skilj mellan dina prioriteringar och andra och' prioriteringar. Ofta känslan av “ allt är # 1 &"; är ett resultat av att ta på någon annan och'. perspektiv som din egen Omdömen

Så nu är det din tur att berätta vad du tycker. Hur fungerar den här processen att fungera för dig? Hur hanterar du dina konkurrerande prioriteringar? Vänligen dela Omdömen  !.