Hur organisera dina viktigaste Documents

Om ditt hushåll är som de flesta, är det troligt att du och dina familjemedlemmar drunknar i ett hav av papper. Även dataexperter har länge talat om "papperslösa" kontor i framtiden, de flesta familjer och företag har en lång väg att gå för att uppnå detta höga mål. I många fall innebär tricket att en effektiv pappers kontroll kasta ut en hel del av vad du verkligen inte behöver. Det finns dock vissa handlingar som är helt enkelt alltför viktig för att kasta ut. Faktum är att många av dessa dokument förtjänar sin egen speciella organisationens strategi för att hålla dem säkra. Om du inte är säker på det bästa sättet att lagra din familjs viktigaste dokument, här är några tips som kan hjälpa. Omdömen

Vad ska du spara? Omdömen

Även om varje familj är lite olika, finns det några viktiga dokument som är nästan universell. Du bör hålla din familjs födelseattester och socialförsäkringsuppgifter på en säker plats. Lager och obligationer är andra viktiga dokument som förtjänar särskild uppmärksamhet. Pass, ditt äktenskap licens, och ditt hem, fordon och livförsäkringar behöver också en säker förvaringsplats, liksom fordons titlar och alla avtal eller överenskommelser som du kan ha. Omdömen

Även om det inte riktigt lika viktigt som de handlingar anges ovan, kommer du antagligen också vill vara extra försiktig när du lagrar dina årliga skattedeklarationer och kvitton, sjukvårdsjournaler och kreditkort eller kontoutdrag. I vissa fall är det endast nödvändigt att behålla en del av dessa dokument under en viss tidsperiod. Men om du någonsin behövde hitta en självdeklaration i all hast eller behövs ditt kontoutdrag för att ansöka om ett lån, du vet hur frustrerande det kan vara om du inte kan hitta en eller flera av dessa viktiga dokument.

Även om de kanske inte har någon rättslig betydelse, de flesta familjer har också några dokument som är viktiga ur en sentimental synpunkt. Gratulationskort, dyrbara familjefoton eller möjligen även din "släktträd" uppgifter kan falla in i denna kategori. Det är lika viktigt att hitta en trygg och säker förvaringsplats för dessa poster eftersom det är för dokument som håller stor juridisk betydelse. När allt kommer omkring, vissa saker helt enkelt inte kan ersättas. Omdömen

Lockbox, Säker eller arkivskåp? Omdömen

När du har hittat alla dina familjens viktiga dokument, är det dags att utveckla en säker och effektiv organisation strategi. Många människor tycker att lagra sina mest viktiga papper i en bank kassaskåp ger dem frid i sinnet. Men lagring dessa dokument på banken kan ibland göra det svårt att få tillgång till dem när du behöver dem i en hast. Små brandsäkra lockboxes är en bra lösning för viktiga dokument, så att du kan ta dem i all hast och lätt bära dem i händelse av ett hushåll nödsituation. För något mindre viktiga dokument såsom skattedeklarationer och kontoutdrag, kan ett litet arkivskåp vara ganska händig. Omdömen

Om du har en samling av kort, fotografier eller andra sentimentalt tillhörande papper, kan det vara bra att skydda dem genom att skapa ett arkiv. Om det är möjligt, skanna dokument och fotografier så att du kan skapa en säkerhetskopia av dem på en CD eller DVD. Sedan förvara papper och digitala versioner av bilder eller dokument på olika platser som en säkerhetsåtgärd. Till exempel, om du har ett värdeskåp på banken, kan detta vara en bra plats för en CD som innehåller din skannade familj fotografier Omdömen  ..