3 enkla lösningar röran Control

Har ni en process du följer som håller ditt hemmakontor organiserat? Har du dokumentera dina utgifter varje månad eller kasta dina kvitton i en skokartong? När skatten är dags, kommer dina uppgifter vara i ordning? Har du hantera din e-post dagligen eller är inkorgen utom kontroll? Det är mycket lättare att underhålla ditt kontor och hantera dina poster pågår. Det kommer att bli svårt att upprätthålla kvaliteten på ditt arbete om du måste ägna en stor del av tiden till att hitta ett viktigt dokument bland högar av papper eller organisera ett år till ett värde av affärshandlingar i ett sammanträde.

Här är de tre problemhemmakontor scenarier med lösningar som jag har antingen upptäckte själv eller lånat från andra. Låt oss hålla det enkelt Omdömen

Problem: Visste du välja ljusa, luftiga rum med utsikt att ställa in ditt hemmakontor bara för att upptäcka att vyn nu hindras av högar av papper Omdömen Lösning: Litteratur Arrangörer är bra för dem som gillar att stapla papper. Med 8, 12 eller fler sorteringsfack kan du märka varje avsnitt för att identifiera innehållet. Det håller papper snyggt, organiserade och lätt att komma åt. Priserna varierar från $ 20 för kartong modell som är ganska robust upp till över $ 100 för större enheter eller de gjorda av plast, trä eller trådnät. Min kartong modellen har varat mig över 3 år Omdömen

Problem: skulle Den mysiga lilla vrå i källaren med gasspis vara ett bra ställe att arbeta. Ditt eget utrymme bort från distraktioner att arbeta hemifrån. Men utom synhåll, ur sinne. Skrivbordet har blivit en catch-all för kvitton, pennor, papper you name it och nu undvika utrymmet
. Lösning: Det finns en hel del saker som vi har till hands som kan fungera lika bra som dyra kontorsmateriel till hålla din arbetsplats ordnad,
-reuse betala räkningar kuvert. Samla 12, en för varje månad för att sammanställa och hålla koll på din månatliga kvitton för inkomsttaxeringen. Review -Använd en postsorterare att innehålla mindre pappersvaror som anteckningsblock, lös brevpapper och kuvert
-a par muggar kommer hålla ditt skrivande redskap nära till hands och organiserade. Använd 1 för pennor och andra för överstrykningspennor, sax och limstift Omdömen

Problem:. Din inkorg visar inga tecken på avmattning. Varje gång du loggar in på det finns ännu fler meddelanden och du kan inte föreställa mig hur du någonsin kommer att ta itu med allt detta mail Omdömen Lösning:. Schema 30 minuter i början av varje dag för att hantera e-post. Vissa föreslår att du inte ens titta på e-post första sak som du kommer att få ett sidospår. Men att veta Jag har 30 minuter tillåter mig att skumma igenom, ta bort skräp och ta itu med något brådskande. Då kan jag läsa igenom 1 eller 2 nyhetsbrev Jag prenumererar på och hålla Inkorgen siffrorna nere. Veta att jag har begränsat med tid hindrar mig från att ge för mycket uppmärksamhet till de icke-väsentliga e-post. Det är också viktigt att ha bara ett par viktiga mentorer du följer och avregistrera dig från resten. Det finns bara så mycket information du kan absorbera och när överväldigade du behåller ännu mindre. Följ bara en eller två personer /gurus /mentorer som vet vad de gör och är där du vill vara. Omdömen

Hem kontorsuppgifter pågår så det är viktigt att avsätta tid varje dag för att hantera detta område ditt företag. En liten tid varje dag kommer att spara en mängd tid och stress i det långa loppet Omdömen  ..