Öka organisationen genom Listening

Att lyssna är både en intern och extern verksamhet. Vi lyssnar externt när vi samtalar med andra eller ställa in radion eller tv. Vi lyssnar internt när vi uppmärksammar våra innersta tankar och samtal. Båda typerna av lyssnande är nödvändiga för god organisation – om du på jobbet eller hemma. Den viktigaste faktorn om du vill öka din organisation är att verkligen lyssna. Om du gör flera uppgifter samtidigt, om du inte &'en; t ta tid att göra en del av information när den transporteras (tänker att du kommer ihåg det senare), eller om du känner att du redan “ vet allt &"; eller om du tror “ det kan &'en; t göras &" ;, så har du förmodligen aren &'en; t verkligen lyssnar. Så låt och' s ta lite tid att lära sig att lyssna Omdömen

Extern Lyssna Omdömen Extern lyssnande är mest effektiv när du förbereder dig för det.. Om du talar i telefon, använda ett headset som behövs och har penna, papper, och din kalender finns. Om du talar personligen, vara i en miljö som främjar lyssna och ha not tagande leveranser till hands. För multi-taskers, jag vet att ni säger, och" men jag don &'en; t har ett problem att göra två saker samtidigt och ". Det kan vara sant när du talar i telefon med en vän och gör rätter eller vika tvätt. Det är förmodligen inte sant om du är på telefonen för ett konferenssamtal och besvara e-post. När du gör två viktiga verksamheter på samma gång, riskerar du saknas viktig information. Detta innebär ofta att du har slutfört en tilldelad uppgift felaktigt eller att du tar upp någon annans tid genom att be dem att upprepa information. Som förälder kan det också innebära att du ger ett barn tillåtelse att göra något när du gjorde &'en; t tänker.

När du lyssnar för att organisera, ta del av vad som sägs och vad som antyds. Ett barn kan säga, “ Jag kan &'en; t når kroken &"; när du påminna dem att hänga sin jacka i garderoben. Om de kan &'en; t når kroken, då du antingen måste sänka kroken eller inte förvänta pälsen att hängas. Om en kollega säger, och" Jag hatar talar i telefon &"; då är det förmodligen bättre att kommunicera personligen eller via e-post. Om någon säger till dig det finns tre steg för att slutföra en process, då kan du behöva skriva ner dem eller lämna dig ett röstmeddelande så att du kan utföra stegen på lämpligt sätt. Om du berättar för någon att de placerar ett objekt på fel plats och de säger, och" Jag don &'en; t vet var det går och" då kan du behöva berätta lämplig plats.

Vanan att “ halv lyssna &"; kan dofta förödelse på dina försök att organiseras, så etablera vanan att fullt lyssna.

Intern Lyssna Omdömen inre lyssnande är mest effektiv när du uppmärksamma dem “ små knuffar &" ;. Ignorera din self-talk fortsätter eller skapar oordning Omdömen

När du placerar din e-post på ön i köket eller sätta anteckningar från det senaste mötet i mitten av ditt skrivbord och du hör, och". Jag kommer ta hand om detta senare &"; du ställer dig upp för sorg. Antingen ta hand om det nu, eller ha ett system på plats och en tid i din kalender för att ta hand om det senare. När du köper något och tänker, “ Jag don &'en; t vet var jag och' ll uttrycka det (eller vad jag ska göra med det), men jag gillar det &"; du omedelbart skapa röran. Ett objekt utan en tilldelad hem är röran.

Först blir medveten om de “ små knuffar &" ;. För det andra, lyssna på self-talk och tänka två gånger innan du agerar.

Öva yttre och inre lyssnande kan öka din organisation om du gör lämpliga tillägg eller justeringar. Använd vad du hör att skapa en mer organiserad verksamhet och privatliv Omdömen  ..