Hur man skapar system för Success

System är helt enkelt sätt att automatisera eller strukturera processer så att de kan ske utan så mycket tanke eller uppmärksamhet – och med mer än bara en person, så att verksamheten kan fortsätta att köra om du bestämmer dig för att ta en semester. Omdömen

räkna ut vad att systematisera Omdömen

För de flesta av oss, det finns massor av liknande repetitiva arbetsuppgifter, stora och små, i våra företag eller jobb som kan systematiseras. . För att identifiera var du kan använda system, ett steg tillbaka från ditt företag eller liv och försöker titta på det objektivt Omdömen

Här är några användbara frågor för att komma till hjärtat av vad du kan systematisera:

Var är dina frustrationer? Detta är ett viktigt test av två skäl. Först är det mer sannolikt att vara frustrerad om du göra om uppgifter som ger någon särskild tillfredsställelse. För det andra, kommer ni att bli frustrerad om du måste lära en uppgift eller “ återskapa hjulet &"; varje gång ett särskilt behov kommer upp. Omdömen

Vad håller tillbaka ditt företag? Vilka är de flaskhalsar? Behöver du skapa fler möjligheter? Har du utsikter men en låg omvandling? Har du konvertera kunder men förlorar dem genom dålig uppföljning igenom? Strategiskt fokus på affärer på detta sätt är mer sannolikt att upptäcka värdefulla möjligheter till systematisering. Omdömen

Vad orsakar du stress? Är det förbereder sig för de kvartalsvisa utvecklingssamtal? Slutför tryckt katalog? Förberedelser för din årliga make-or-break mässa? Även om du vet stegen utantill, systematisera åtminstone en del av dessa stressframkallande verksamhet skulle kunna ge stora fördelar för ditt företag –. Och ditt välbefinnande Omdömen

Börja med att skriva ner Omdömen

Det första steget i systematisera en process är att skriva ned det. Vad exakt är den process du går igenom för att hantera en försäljning bly? Placera en efterlysning för din frakt kontorist? Utbilda en ny receptionist? Om du kämpar för att få alla steg ner, prova “ bakåt &"; tillvägagångssätt. Börja med slutresultatet och sedan bestämma vad du gjorde rätt innan dess, och så vidare, för varje steg. Omdömen

En annan värdefull övning är att dokumentera vad alla i din organisation gör. Glöm arbetsbeskrivningar: Du vill veta vad de faktiskt gör. Detta kan understryka värdefulla möjligheter att bygga system som kan utnyttjas i hela organisationen. Omdömen

Ofta dokumentation du skapar i denna process är alla system du behöver. Nästa gång uppgiften kommer upp, kan du dra ut filen och spara Inlärning. Det blir också kärnan i utbildningshandbok för nyanställda, som ofta är en av de mest värdefulla system som du kan bygga Omdömen  ..