Office Organisation: 5 steg till Installera Kärna Systems

För många solopreneurs de tror att när de &'; ve inrätta sig i affärer det &'; handlar om marknadsföring, marknadsföring, marknadsföring. Men det &'; s en mycket viktig pusselbit måste du ha på plats innan du startar din marknadsföring … och att &'; s din hantering Omdömen

Att bygga en framgångsrik långsiktig lönsam verksamhet handlar inte om "marknadsföring" ditt företag, det handlar om "hantera" ditt företag - marknadsföring kommer när du har dina ledningssystem &hellip. ; Detta är en mycket viktig koncept, och när du &'; ve tagit itu med detta, blir marknadsföring en hel del enklare Omdömen

Du kan inte börja marknadsföra ditt företag om du inte kan hitta den information du behöver, don! 't vet vem du är marknadsföring till och vet inte var du befinner dig i din verksamhet Omdömen

Så vad jag &';. d vilja dela med er i dag är min topp 5 steg till att ställa in din kärna kontor organisation system.

1. Skapa din pappersbaserade register. Med ett effektivt arkiveringssystem på plats gör att du kan hitta den information du behöver, när du behöver det! Först och främst investerar i din ansökan lagring, oavsett om det &'; s dedikerad arkivskåp eller plast arkivering backar. Tänk på att du kommer att behöva dubbelt så mycket lagringsutrymme som du tror att du och' ll behov. När du ställer in ditt register det &'; s viktigt att du utforma ett system som passar din stil.

2. Itu med papper Pile med hjälp av min super-enkel två-Step System. Detta är ett riktigt snabbt och enkelt sätt att hantera dina högar av papper. Målet är att få alla papper utanför ditt skrivbord och golv och antingen få dem arkiveras för när du behöver dem igen; i en speciell &'; handling &'; mapp som du arbetar på under din tilldelade &'; action fokus &'; tid; eller helt enkelt kastas! Du skulle bli förvånad över hur många papper du håller på att när du ser tillbaka på dem hittar du antingen out-of-date eller helt enkelt inte är relevanta för ditt företags behov längre. Omdömen

3. SKAPA din dator register. När du och' ve fick de två första stegen slutförts, faktiskt blir detta tredje steg ganska lätt. Datorn är också ett stort arkivskåp, så det är klokt att replikera din pappersbaserade system för PC. Om du har skapat huvudkategori filer, sedan skapa en huvudkategori mapp i och '; My Documents &'; mapp på datorn, och skapa under filer i denna huvud mapp som behövs. Upprepa denna process för alla dina viktigaste arkivering kategorier. Omdömen

4. Organisera din inkorg. E-post! En annan stor tid avlopp om inte organiseras på rätt sätt. Använd samma systemet igen för att lagra och hantera alla dina e-postmeddelanden. I stället för dem alla att gå in ett stort Inkorgen som &'; s helt oorganiserade, bryta inkorgen ner i olika mappar och flytta relevant e-post till den mappen. Följ samma system som för dina papper och PC-baserade register. I Outlook kan du skapa e-regler så att e-postmeddelanden automatiskt flyttas till rätt mapp som de kommer in i inkorgen. Konsekvens är nyckeln till ett effektivt arkiveringssystem. Att hålla sig till samma system kommer att göra det mycket lättare för dig att hantera. Omdömen

5. SKAPA en dator och fil backup-system. Nu när du och' ve tillbringat tid att skapa alla dessa system det och' s viktigt att du också har en dator back-up-system på plats. Du kan helt enkelt inte råd att förlora någon av dina viktiga dokument när du kör en solo serviceverksamhet. Faktum är att jag råda starkt med två backupsystem på plats – en plats och en offsite. Den plats backup kan ske genom en extern hårddisk, och offsite backup tjänst kan ske genom en automatisk backup tjänst. Omdömen

Gör en plan idag för att få dessa kärnsystem på plats och ditt företag kommer att börja bli enkel och rolig – isn &'; t som en spännande tanke Omdömen

(c) 2009 Tracey Lawton
 !.