Nu är en bra tid att organisera dina Paperwork

Ready eller inte, här kommer det – skatt säsong kommer att vara över oss tidigare än vi kan vilja. Kommer du ihåg hur det gick förra året som du samlat din ekonomiska pappersarbete? Kommer i år att mer organiserat? Var du tvungen att avstå från vissa avdrag du förtjänade förra året eftersom du couldn och' t hitta stödpappersarbete? Var du tvungen att betala din skatt beredare ett tilläggsbelopp för att reda ut virrvarr av information som du dumpas i hans eller hennes kontor i sista minuten? Har du avfall timmar med att söka efter felplacerade bokslut och kvitton? Omdömen Här är några idéer som hjälper dig att organisera dina papper, vilket kan spara tid och pengar som du drar ihop din skatt dokument. Det finns många sätt att organisera pappersarbete, så väljer de idéer som respons hos dig och justera systemet efter behov för att passa dina behov. Även om korrekt ställa in dina filer kan vara ganska tidskrävande, du och' ll skörda frukterna i många år fram Review Håll viktiga papper i en brandsäkert skåp eller i ett värdeskåp.. Här och' s länk till en del information om vad du bör och shouldn &'; t hålla ett värdeskåp (på grund av dess begränsade tillgänglighet). http: //www.bankrate.com/finance/savings/4-bank-safe-deposit-box-question ... Omdömen Använd ett arkivskåp eller någon annan typ av behållare för att hålla dina andra dokument. Kontorsmaterial butiker erbjuder många alternativ, inklusive fil kärror (som är öppna på toppen och typiskt på hjul), innehavare skrivbordet fil, bärbara fil lådor, lådor tillverkade speciellt för att hålla filer, och även kartonger. Flera saker att tänka på när man beslutar vilka behållare för att använda är: där du kommer att hålla det; hur lätt det är att sätta papper i den och hämta papper från det; hur säker den gör att dina papper för att vara; och om du &'; re en “ visuell &"; person som skulle föredra en något öppen behållare. För att förenkla resten av denna diskussion, I &'; ll anta att du &'; re använder ett arkivskåp. Men mina kommentarer är relevanta oavsett vilken typ av behållare du använder. Review, Skapa breda kategorier för att gruppera dina papper. Om dina kategorier är alltför specifik, du och' ll har alltför många ställen att söka efter information. Till exempel, snarare än att skapa separata kategorier för blommor, träd och buskar, du kanske vill ha en kategori som kallas “. Hem &trädgård" Var noga med att namnge de kategorier som du tycker om dem. Till exempel, om du tänker i termer av “ Bil &" ;, don &'en; t-fil bil information enligt “ Auto &";. Review Använd hängande mappar innehålla varje huvudkategori. Placera mapparna inuti arkivering behållaren och sätta en väl märkt plastfliken fil på framsidan av varje fil. Använd en djärv, svart Sharpie att skriva etiketterna, eller skriva ut dem med datorn eller en etikettskrivare – detta kommer att göra filnamnet stå ut och lätt att läsa. Review Använd manila mappar inne i hängmappar. Om någon särskild kategori har en massa papper i det, kan manila mappar hjälper dig att skapa underkategorier. Till exempel, för mappen hängande filen märkt “ Hem &trädgård" Manila mapparna inuti kunde märkas “ Blommor &" ;, “ Trees " ;, och “. Buskar &"; Det fina med att göra det här sättet är att all trädgårdsinformation är i samma allmänna plats så du inte &'en; t måste leta igenom dina filer för varje underkategori
Sätt de mest aktuella tidningarna på framsidan av varje mapp. . Detta kommer att göra den information som används oftast lätt att hitta. Omdömen Överväg att använda färgade mappar för att särskilja olika kategorier. Till exempel, alla “ Financial &"; filer (t.ex. investeringar, skatter, bankkonton, etc.) kan vara i gröna mappar; alla House filer (t.ex. Mortgage, underhåll, etc.) kan vara i blå mappar, etc. Detta gör att du enkelt zooma in på lämpligt avsnitt i filen skåp och snabbt hitta den fil du vill. Omdömen .