Ställa in Priorities

Det kommer alltid att finnas fler objekt på din att göra-lista än du kan någonsin helt färdig. Du don &'en; t har oändlig tid eller resurser. It &'; s frustrerande och stressande, men du behöver bara erkänna det och' s helt enkelt inte möjligt att göra allt du &'; D gillar i den tid du har. Prioritera är den enda lösningen. Omdömen

Om du inte medvetet prioritera, låter dig vad som än kommer upp avgöra hur du tillbringar din tid. Du kan arbeta mycket hårt utan att åstadkomma mycket att &'; viktigt. Prioriteringar tvingar dig att utvärdera varje punkt på din uppgiftslista och göra ett medvetet, tankeväckande beslut om vad &'; s det bästa man kan göra. Genom att klargöra dina prioriteringar dig och' ll faktiskt åstadkomma mer på kortare tid. You &'; ll arbeta smartare istället för hårdare.

Det &'; s välkända begrepp som styrker detta, kallas Pareto principen eller 80/20 regeln. Den allmänna tanken är att 80 procent av våra resultat kommer från 20 procent av våra insatser, 80 procent av våra intäkter kommer från 20 procent av våra kunder, etc. På otaliga sätt, de flesta av vad vi gör varje dag har liten inverkan på våra liv och några saker har stor påverkan. Därför vill du fokusera 80 procent av din uppmärksamhet på 20 procent av saker som gör en skillnad. Tricket är att identifiera de viktigaste 20 procent som borde vara dina prioriteringar! Omdömen

Under årens lopp experterna har utarbetat ett antal strategier som vanligen används för att identifiera prioriteringar. Här är bara ett kanske du vill följa

1. “ Covey Kvadranter &"; System

Detta skapades av Stephen Covey, författare till den 7 vanor för mycket effektivt människor. It &'; s bygger på att utvärdera betydelsen av en uppgift kontra dess brådskande. En fråga är viktig om det hjälper dig att nå dina mål. It &'; s brådskande om du måste göra det omedelbart eller så kan &'en; t göra det alls. Uppgifter kategoriseras genom att placeras i en av fyra kvadranter:

QI Viktigt & Brådskande QII viktigt, men inte brådskande Omdömen

QIII Brådskande, men inte viktigt QIVNot Viktigt & Inte Brådskande

Produkter i QI är uppgifter är mycket viktiga för att uppnå dina mål och har en deadline som måste uppfyllas omedelbart Omdömen QII uppgifter är också projekt som är viktiga för att uppnå målen. Men, deadlines och konsekvenser aren &'en; t flåsar halsen denna minut. Denna stora avstånden kan göra det lätt att sätta dessa uppgifter av; så det &'; s viktigt att hålla dem flytta eller akuta problem kan uppstå och flytta dem till Q1
Objekten i QIII och IV är dag till dag hårt arbete som kan konsumera stora mängder tid om du &';. re inte är uppmärksam. När vissa saker aren &'en; t kommer att få gjort eftersom din arbetsbörda överstiger timmar på dagen, det är dessa saker att låta droppe sälja The uppgifter i Quadrants I och II är de du bör tillbringar större delen av din tid på..

2. “ A-B-C &"; System

Detta är ett enkelt och direkt sätt att prioritera:

“ A &"; Hög prioritet Uppgifter Omdömen Omedelbar eller kritisk “ must-gör och"
uppgift som kräver särskild ansträngning eller koncentration Omdömen Stress uppgifter
Vital till behoven hos din kund eller affärspartner
höga positiva eller negativa konsekvenser

“ B &"; Medium prioriterade uppgifter Omdömen

Varje dag rutinarbete Review behöver att göra, men inte kritiska och kan skjutas upp om det behövs Omdömen

“ C &"; Låg prioritet Uppgifter Omdömen

Låg prioritet pappersarbete, läsa Omdömen “ Trevligt att göra &"; om du får tid
Låt &'; s ansikte den; många av dessa just vunnit &'en; t få gjort

Du kan ytterligare prioritera inom kategorier, såsom A-1, A-2, B-1, B-2, och så vidare. I sanning, de flesta “ C &"; uppgifter förblir alltid ogjort bara för att du kan &'en; t komma till dem, men som långsiktiga mål kommer i sikte, kan vissa uppgradera till “ B. &";

3. “ Värde vs. Ansträngning &"; System

Med detta system du utvärdera värdet av uppgiften kontra tid och ansträngning som krävs. Dessa uppgifter med hög belöning förhållande mellan ansträngning stiga till toppen av listan och de med låg belöning sjunka till botten. Fråga dig själv dessa frågor: Omdömen

1. Vad och' s värdet av denna uppgift på en skala från 1 till 10
2?. Vad och' s nivå av ansträngning som krävs enligt denna uppgift på en skala från 1 till 10
3?. Vad och' s värde jämfört med nivån ansträngning Omdömen Placering enligt graden till vilken nivå av värde överstiger nivån ansträngning?. Till exempel: Omdömen

Uppgift Värde försök Skillnad Prioritet Rank Omdömen en 10 10 0 2 Review 2 4 5 1 3 Omdömen 3 6 10 4 5 Omdömen 4 1 3 2 4 .
5 10 4 -6 1 Omdömen