Organisera din Desktop

© 2005 JERPAT virtuella assistenter

Under mina år som lärare, organisation var något som förlorades på mig. Jag var lärare med högar av papper på sitt skrivbord, lådor av papper bakom sitt skrivbord (fondly kallas “ brandrisk &";), och grejer staplade på borden runt. Sedan lämnar yrket, och in i affärsvärlden, har jag lärt mig att organisationen är min vän. Pålar kör mig muttrar och lådor med papper inte längre är runt eftersom jag upptäckte varför arkivskåp är dit och till min förvåning, det är inte dekoration. En viktig plats som många människor don &'en; t tycker om att ha organiserat är sin dator skrivbord Omdömen

Har du någonsin behövs för att snabbt dra upp den filen på din dator, men det tar dig alltid att hitta det på grund av de miljontals. filer belamra skrivbordet (datorns skrivbord som är)? Min make är en snyggt freak. Han kan &'; t står i köket för att vara en enda röra, kläder att vara på golvet, och min dotter &'; s leksaker som över kör vårt hus driver honom galen. Ändå är det helt förvånar mig att hans datorns skrivbord är full av filer. Hans skrivbord drives me crazy! Jag har fått konsten att organisera mitt skrivbord ner, och nu vill jag dela min strategi med dig för att komma ditt skrivbord organiseras så att nästa gång en klient samtal, du vet exakt var deras fil! Omdömen

1 . Ha så få mappar på skrivbordet som möjligt. Dela upp dem i huvudkategorier. Jag använder min dator för personlig och företag, så jag har 5 mapp och' s på mitt skrivbord. “ Patty &'; s &"; alla mina personliga filer gå in där. “ Patty &'; s Backup &"; för min make att veta vad jag vill att han ska backa upp varje vecka. “ Patty &'; s Quicken &"; du gissade det-för min bokföring filer. “ Julie &'; s Shortcut &"; en kund och' s mapp som jag vill ha snabb tillgång till så Jag arbetar för närvarande på ett projekt för henne. “ VA &"; min viktigaste mapp mapp-min verksamhet. Resten av de tips kommer att vara hur att bryta upp din huvudkategori mappar. Omdömen

2. Placera alla filer på skrivbordet till en av dina huvudkategorier-det bör inte finnas några filer på skrivbordet !!! Endast mappar. Omdömen

3. Inuti skrivbordet mappar, bryta poster i kategorier, och skapa en mapp för varje kategori. Exempel-klienter, Pappersarbete, Projekt, Annons, Underleverantörer till nämna några. Omdömen

4. Sedan gå igenom din huvudmapp och lägger varje fil i kategorin de bästa passform. Omdömen

5. Nu öppnar de kategori mappar-ni fortfarande ser massor av filer? Dela upp dem i undermappar. Till exempel-Clients- Gör en mapp för varje kund så deras informationen är lättillgänglig. Omdömen

6. Fortfarande måste bryta ner Ta varje klienter mappar och skapa undermappar-pappersarbete, projekt, fakturor, etc. Omdömen

Fortsätt med denna process tills alla filer tillhör en mapp och varje mapp är lätt att navigera. Målet är när du öppnar en mapp, du vet direkt vad som finns i den. Du kommer att finna att det är mycket easer att få att fungera eftersom du inte distraheras av alla objekt på skrivbordet, och när att klientsamtal, behöver du inte spendera 5 minuter på jakt efter den fil du behöver för att svara på hans /hennes fråga. Ta dig tid att få en av de viktigaste delar av utrustning på kontoret organiseras så att kontoret körs även mer effektivt Omdömen

©. 2005 JERPAT
Du har tillåtelse att skriva ut artikeln elektroniskt eller i tryck, så länge texten och byline förblir oredigerad. En artighet exemplar av publikationen skulle uppskattas Omdömen  ..