Så Vad händer nu? Underhålla Work Day Produktiviteten i ett liv efter att få Organized

Ok, så ditt kontor är fritt från plotter, har du stora filsystem, en lista stor uppgift, du och' re delegera mer, du och' re att använda din tid klokt och du har liten eller ingen e-post i inkorgen.

Du &'; re inte be om ursäkt till människor för att inte kalla dem tillbaka. You &'; re inte saknas tidsfrister, du &'; re inte sent för möten eller förlora viktig information. You &'; re helt ikapp och på toppen av ditt spel och du inte &'en; t vill att din arbetsdag att spinna utom kontroll igen.

Så vad gör du nu?

Det viktigaste att komma ihåg om att upprätthålla system, när du väl har dem, är att de don &'en; t ta hand om sig själva. Du måste ta hand om dem. Inget behov av att köpa dem gåvor eller ta dem middag … bara ge dem lite uppmärksamhet varje dag och se till att de och' re gör ok.

Ställa in nya system är inte ett fall av “ ställa in den och glömma det &". För att göra ditt bästa jobb, behöver du dina system alltid vara aktuell, uppdaterad och redo att stödja dig på ett ögonblick och' s varsel. För att hålla systemen så här, måste du ge dem dagligen uppmärksamhet. Ja … Jag sade DAGLIGEN.

Här är fem saker att komma ihåg att göra varje dag så att dina system stanna kvar och hjälpa dig under en lång tid framöver.

1.) Papper och filer. Du får ny information hela tiden. Detta inkluderar artiklar, filer, projekt, papper, röstmeddelanden, e-post, bilagor och mer. Bygg tid i din dag att lämna in dessa i befintliga filer eller göra nya filer så fort du inser att du behöver en. Detta gäller både papper och elektroniska filer. Oavsett vad, snälla och 'en; t låta denna information bygga upp! Du kan ångra det senare. Omdömen

2.) Uppgifter. Du kommer att få nya uppgifter varje dag, ändra befintliga och kompletta andra. Bygg tid under dagen för att granska en elektronisk uppgift att kontrollera framsteg, särskilt i slutet av dagen.

3.) Kontakter. Du kan samla in nya kontaktuppgifter eller visitkort ofta, så ta dig tid att skriva in dem i datorn så fort du får ny information eller schemalägga det för en gång i veckan. Om du har massor av kontakter för att komma in, överväga att använda en kortläsare eller delegera posten uppgifter till någon annan.

4.) E-post. You &'; ll fortsätta att få massor av e-post, så ta dig tid att granska den. Få en process på plats som gör att du sinnesfrid - - känna dig och' ve sett det och behandlas med det. Och DON &'; T lämna din e-post i Inkorgen! En Inkorgen är för att föra e-post IN, inte för att användas som ett arkivskåp eller att göra-lista. Omdömen

5.) Time. Ser du ett vanligt tema i de första fyra på listan? Nyckeln till att upprätthålla de system du har och komma framåt är dags.

Du och jag är bekant med time management verb: “ göra tid, spara tid, blockera tid, hålla takten, hantera tid, etc … &"; Vad vi verkligen behöver göra är SKYDDA tid. Tid är en sådan ändlig sak. Vi kan &'en; t har mer eller mindre av det.

Det bästa vi kan göra är att skydda det så att vi kan använda det klokt. Sättet att göra detta är med tiden blockering i din kalender, så don &'en; t tvekar att ge dig själv lite välbehövlig lugn tid att faktiskt få saker gjorda Omdömen

Du kanske tror att du och'! Ll göra är att bibehålla system, men jag &'; M här för att berätta att du och' re inte. Ju snabbare du är på att fatta beslut och ju mer du behålla dina system regelbundet, de mer du och' ll finnas att få saker gjorda och få saker GÅTT samtidigt.

Du &'; ll bli så snabbt på att veta exakt var saker ska gå i ditt system, att det blir en andra natur för att få det där och gå vidare. Så småningom, du vann &'en; t ens tänka på det Omdömen  ..