Är du beredd?

Som småföretagare med många av oss som arbetar från våra hem, vi inte tänka på vad en katastrof kan göra för att våra företag. Här i New Jersey har vi hotet från orkaner under sommarmånaderna och även på vintern vi kan träffas hårt av Nor &'; easters som ger flera fot av snö och ta ner kraftledningar. Så har du en katastrofplan för ditt företag? Katastrofen kan slå till när som helst och inte nödvändigtvis måste vara väderrelaterade. Omdömen

Ta någon gång under sommaren för att förbereda din Emergency katastrofplan. För att hjälpa dig att komma igång, här är några saker att tänka på:
• Off-site backup: Har du en off-site backup av dina datafiler? Det finns flera företag som erbjuder denna tjänst som Mozy, SOS Online Backup, Carbonite, DropBox och även Intuit (som nämns i förra månaden och' s nyhetsbrev) Review &bull. Juridiska dokument. Se till att dina viktiga juridiska dokument såsom pass, vilja och livstestamente, Affärssuccessionsplan och Incorporation Papers antingen förvaras i ett brandsäkert arkivskåp, kassaskåp eller värdeskåp på din bank Omdömen • Försäkringar: När var sista gången du över ditt försäkringsskydd? Har du tillräcklig täckning? Har din husägare och' s politik täcka ditt företag utrustning? De flesta husägare politik inte och kräver att du köper extra försäkring för kontorsutrustning. Schema tid att tala med ditt försäkringsbolag agent för att vara säker på att du är tillräckligt försäkrad
&bull. Inventering av dina personliga ägodelar samt din kontorsutrustning: Ta bilder av dina bohaget och hemmakontorsutrustning. Försäkringsbolagen kommer också att kräva serienummer för att underlätta behandlingen av eventuella krav. För att underlätta denna process, det är ett program speciellt för inspelning ditt hem inventering. Du hittar dem genom att söka för hem inventering programvara online Omdömen &bull. Programvarulicenser: Vid en brand och datorn förstörs, hur din programvara? Som vi alla vet, kan programvara bli ganska dyrt om vi måste återköpa förlorade program. Dokumentera alla program på din dator, inklusive version och serienummer. Detta kan vara ett bra projekt för dig att ge din son eller dotter medan hemma på deras sommaruppehållet Omdömen &bull. Finansiell information och arkiveras skattedeklarationer: Dessa dokument är också lika viktigt som dina juridiska papper och bör förvaras i brandsäkra skåp eller en säkra samt att se till att din datoriserade bokföringsprogram backas upp regelbundet och lagras off-site.
• Emergency Supplies Kit: Var noga med att sätta ihop din Försörjningsberedskaps Kit som bör innehålla åtminstone en 3-dagars leverans av vatten på flaska, burk, icke-hållbara livsmedel, en batteridriven radio, ficklampa och extra batterier, första hjälpen-kit, manuell kan öppnare, behövs receptbelagda läkemedel, kontanter och eventuella särskilda behov föremål. Omdömen

FEMA har en mycket informativ hemsida (Ready.gov) inklusive en prov beredskapsplan, dator inventering form och en förnödenheter checklista för att hjälpa dig att förbereda för en katastrof. Kontrollera också med ditt tillstånd och' s Office of Emergency Management. De erbjuder stöd specifikt för de nödsituationer som kan slå ditt område samt resurser och kontakt akut telefonnummer. Omdömen

Det kan vara ett stort företag nu, men om katastrofen är ett faktum, kommer det att vara väl värt den tid och ansträngning du lagt ned på det. Försäkringsfordringar kommer att bearbeta snabbare liksom du få ditt företag igång igen Omdömen  ..