Strategier för Time Management: Få mer gjort, bättre och faster

Om du tror att det finns bara inte tillräckligt med timmar på dagen för att göra allt du behöver göra, om det ofta verkar som om du jagar din svans, om du är underpresterande eller stressad, och vet inte vad jag ska göra om det, det kan vara precis vad du behöver. Omdömen

Till denna dag jag alltid chockad när jag upptäcker de flesta kunder jag coachar på time management har inga organisatoriska system på plats som helst. Mina kunder är oftast super upptagen företagare, själv förrätter, företag människor som försöker jonglera karriär och familjeliv ... men de har ingen plan! Och när du har ingen plan, kan vad som helst hända. Omdömen

I affärer och i livet, kan du inte lämna saker åt slumpen. Eisenhower Matrix är en time management verktyg jag inte göra upp, men det är enligt min mening en av de mest effektiva och användbara verktyg någonsin. Steven Covey, Owen Fitzpatrick och många andra bejublade personlig utveckling författare har presenterat det i sina böcker. Böcker som du kanske har läst. Men har du använt det? Om du läser detta inlägg, är min gissning ingen Omdömen

Nåväl, låt mig bryta ner det för dig.! Omdömen

Tänk för ett ögonblick alla de saker du kan göra på en daglig basis. Arbetsuppgifter, hem sysslor, måltider, träning, tid för familjen, "me" tid, tid med vänner, tid att surfa på nätet ...

Alla faller inom en av följande kategorier:

BRÅDSKANDE & VIKTIGT Omdömen

(krisuppgifter-ha hanterings ett datum /tid) Review

dvs läkare utnämning - måndag @ 10:00 Omdömen

arbetsmöte - tisdag @ 02:00

rapport leverans - fredag ​​@ 01:00 Omdömen

klient utnämningar -

icke-brådskande & VIKTIGT Omdömen

(speglar dina värderingar-saker som är viktiga för dig bara för att)

dvs träna Omdömen

ta lite Jenny att spela i parken Omdömen

promenad vid havet med mamma Omdömen

BRÅDSKANDE & ICKE-VIKTIGT Omdömen

(saker som bör göras, men inte omedelbart) katalog

dvs: städa Omdömen

shoppa Omdömen

snyggt skrivbord Omdömen

icke-brådskande & , icke-VIKTIG Omdömen

(tidstjuvar-vissa telefonsamtal, vissa samtal, tv, internet ...) Review

dvs. facebook Omdömen

Google Omdömen

TV

Många människor skriver listor men de vet inte hur man använder dem till sin fördel, så de saker på dem kan eller inte kan få gjort. I stället göra en lista över alla de saker du måste få gjort idag. Omdömen

Nu sikta dem genom matrisen. Första gången du gör det, kan det vara lite knepigt att hitta rätt plats, men när du gör det mer och mer, hittar du det lättare och lättare. Om du vill att vissa saker gjorda snabbt, kan du tilldela ett datum /tid för dem, så att de blir Brådskande & Viktigt. Till exempel, om ditt skrivbord är riktigt stökigt, till den grad att du avfall timmar varje dag bara letar efter saker, då är det logiskt att prioritera städa upp så att allt annat kommer att bli lättare. Du måste ordna saker på ett sätt som du kommer att kunna hantera dem bättre från och med nu. Du behöver inte vänta tills du absolut stinker att ta en dusch, gör du? Du tar en dusch varje dag. Den heter "underhåll" Omdömen

När du har siktas dina arbetsuppgifter genom matrisen överväga detta:.! Omdömen

BRÅDSKANDE & VIKTIGT Omdömen

Du gör det Omdömen

icke-brådskande & VIKTIGT Omdömen

Du gör det Omdömen

BRÅDSKANDE &! ICKE VIKTIGT Omdömen

DU skjuta upp det eller delegera IT Omdömen

icke-brådskande & ICKE-VIKTIGT Omdömen

du tar bort det, bli av med det! Omdömen

Nu, allt du behöver göra är att överföra dina prioriterade uppgifter för idag på ett schema som passar ditt sätt att representera tid, din personlighet, din livsstil ... ett schema som fungerar för dig! Jag ser alltför många människor med A5 eller A4 dagböcker eller bärbara datorer som de sällan eller aldrig använder; folk som säger åt mig att de använder sina telefoner, outlook, eller bara sina huvuden för att hålla koll. Ha! Jag säger. Vi behandlar över 60.000 tankar per dag; slumpmässiga tankar om alla möjliga saker. Och du säger att du lita på din hjärna att komma ihåg alla de saker du behöver komma ihåg? Även Einstein skrev ner saker! Omdömen

Jag och de flesta av mina klienter fungerar riktigt bra med en enkel Excel-blad som denna där du kan spåra din vecka (se måndag Example):

MONDAY

6.30-7

breakfast

7-8am

Emails/calls

8-10am

client

10-11am

Blog placera

11:00 till 01:00 Omdömen

Träning och lunch

1-3pm

client

3-4pm

client

4-6pm

dinner

6-8pm

Review . morgondagens schema /promenad i parken Omdömen

Men du kan experimentera med olika typer av scheman tills du hittar en som passar dig bäst Så vad du gör är att du tar dina Brådskande & Viktiga saker först, och kortplats dem på . ditt schema (använd en färgpenna som betecknar brådskande) sedan ta icke-brådskande och amp;. Viktiga saker, och överföra dem till ditt schema med en annan färg penna sedan överföra Brådskande & Icke viktiga saker (saker som måste få gjort, men inte nödvändigtvis i dag eller nu, eller av dig). Omdömen

Om du tror att en uppgift kommer att ta dig en timme, när överföra den till ditt schema tilldela den en timme och tjugo minuter eller så . alltid lägga 10-20minutes "buffert" tid Varför Eftersom saker händer,.? trafik, ett telefonsamtal, en knackning på dörren ... Omdömen

När du har fyllt i din veckoschema, vad du kommer att inse är att du har mer tid i dina händer än vad du trodde att du hade! Då och endast då, kan du överväga att tidstjuvar ... Omdömen

Se till att det mesta av din tid spenderas på två översta kvadranter matrisen: Jag garanterar att du börjar känna dig gladare om ditt liv och mer kontroll över saker

Jag föreslår att du visar ditt schema någonstans kan du se det och hänvisar till det hela tiden, och eventuellt göra några kopior att ta med dig när du lämnar huset /kontoret. Som ni få igenom din dag /vecka, rekommenderar jag att du kryssa av saker som du får dem gjort och märker känsla av prestation och tillfredsställelse det ger. Omdömen

Ställa upp några minuter varje lördag eller söndag för att utforma din plan för veckan kommer att frigöra massor av tid och mental utrymme som du kan använda för att vara mer effektiva i din verksamhet och ditt liv. Samt att göra detta, jag föreslår att du håller en månadskalender (en väggkalender med rutor som du kan skriva på är stor) där du också kan hålla en översikt över de fyra kommande veckorna, så samt hålla koll på den lilla bilden, du är också medveten om den större bilden. Och om du verkligen vill göra några stora saker att hända i år, då en årlig vägg planerare kan göra en enorm skillnad för Omdömen

Happy planering Omdömen  !.