Gör din att göra List

Har du någonsin sagt, och" Jag kan &'en; t verkar få min att göra-lista gjort &"!;

Tror du att om du bara fick organiserade nog du kan få allt gjort? Don &'en; t räkna med det. Den genomsnittliga personen har så många saker på sin lista att om de gjorde ingenting annat än arbete på dessa saker och ndash; inte gå till jobbet, hade ingen personlig liv, ingenting – och lagt till något nytt till sin lista - det skulle ta cirka 10 veckor att få det allt gjort! Vad säger det dig? Den talar om att ingen får allt gjort det är på deras lista! Omdömen

Pengar, tid och har något gemensamt. De &'; re inte obegränsade råvaror. Du har bara så mycket, och du måste nöja sig med detta belopp eller ge upp något du redan har att göra mer. Det finns bara 24 timmar på en dag, och medan du kan definitivt åstadkomma mer genom att öka produktiviteten genom god time management, det &'; s bara så mycket du kan klämma in dessa 24 timmar Omdömen

Tänk på det!. Allt på din att göra-lista kommer att ta tid, så om du vill göra det, måste du hitta tid för det. Om dina dagar är redan full, du och' ll måste spara tid genom att göra andra saker i en snabbare eller smartare sätt, eller öppna upp en tidslucka som annars skulle fyllas med någon annan aktivitet. Detta kräver konstant beslut om prioriteringar och kräver en realistisk titt på din att göra-lista själv. Du bör använda samma formel när du gör din att-göra-lista som du använder för att sätta mål och ndash; kom ihåg, “ SMART &";

Gör en SMART att göra-lista varje dag Omdömen

din att-göra-lista bör bestå av specifika saker som kan mätas (antingen du gjorde dem, eller om du didn &'; t), som är handlingsorienterad, relevanta för dina mål, och Tidsbegränsad. Det isn och' t rätt plats att lista alla dina önskningar och drömmar. It &'; s inte en förvaringsplats för alla dina mest kreativa idéer. Ja, har listor för dessa saker, men don &'en; t kalla dem att göra-listor och don &'en; t förväntar sig att utföra dem när du har 24 timmar smarta saker på din att-göra-lista som behöver göra just nu Omdömen <. p> Egentligen rekommenderar jag att istället för att skapa långa att göra-listor som du behöver ange exakta uppgifter som du kommer att göra på bestämda tider i din planerare /kalender. Genom att byta från att skriva listor till schemaläggning åtgärder du &'; ll åstadkomma mycket mer!

Tänk på din att göra-lista på ett nytt sätt:

o A att göra-lista bör vara just det ... en lista över saker som du planerar att göra. Planering kräver att du väljer högprioriterade aktiviteter, uppskatta hur lång tid de tar att göra, avgöra när du ska göra dem, och ange dem som åtgärder i din planerare /kalender.

Håll din dagliga att göra-lista kort. Bestäm vilka två eller tre uppgifter absolut måste göras i slutet av dagen. Passa din att göra-åtgärder kring tidsspecifika åtaganden som redan i din planerare. Identifiera specifika tider under dagen när du kommer att slutföra dessa viktiga uppgifter och boka tid med dig själv genom att faktiskt skriva in dem i din kalender. Inkludera endast uppgifter som du kan realistiskt planera in i din dag, vilket ger tid för det oväntade. Omdömen

o Lista dina uppgifter som särskilda åtgärder ni kommer att ta. Om ditt schema tillåter dig en timme för din marknadsföringsprojekt, bestämma exakt vad du ska göra på den tiden. Kommer det att vara att utarbeta kopia för en försäljning sida, kommer det att identifiera potentiella joint venture partners, eller kommer det vara något annat? Vad exakt? Omdömen

Om ditt projekt är stor, dela upp det i segment som kan göras i 60-90 minuter och sprida dem över hur många dagar som krävs för att få jobbet gjort. Eliminera annat om du måste Omdömen

o Som ni &';. Re planera din dag, prioritera dina att göra insatser och hantera den viktigaste tidigt på dagen. Välj det som kommer att göra störst skillnad för dig, ditt företag och dina kunder och fokusera din uppmärksamhet där. Tackla att en första som på morgonen och få det gjort, innan andra frågor fånga din uppmärksamhet. På så sätt, om din dag blir störd, åtminstone dig och' ve åstadkommit viktigaste Omdömen

Inte ens titta på din e-post eller lyssna till röstbrevlådan förrän efter den viktigaste uppgiften är klar.. Disciplin dig att vara fokuserad och undvika distraktioner hela dagen. Frestas inte att avsluta upp alla små uppgifter som tjat på dig så att du kan "verkligen koncentrera" på den viktig. Omdömen

o När du har något nytt måste du passa in en dag som är redan full, ompröva era prioriteringar, fördröja något, delegera någonting, eller ta bort något.

o It &'; s helt acceptabelt att skjuta upp ett objekt som &'; s på din att göra-lista om det isn &'; t brådskande eller viktigt. Flytta den till en annan dag när du kan krama in den. Men om du upptäcker att du håller vidarebefordra det i veckor, omvärdera om det skulle vara på din lista alls.

Don &'en; t demoralisera dig med en orealistiskt lång tid att göra-lista som du aldrig kommer att få gjort. Som med det mesta, den 80/20 regeln. 20 procent av de uppgifter på din lista kommer att bidra till 80 procent av din framgång. Hemligheten ligger i att bestämma vilka poster verkligen förtjänar att vara på din lista Omdömen  !.