Nyckeln till effektivitet är en stor Att göra List

Symptom på någon Att göra-listor och fördelar med att ha dem. Omdömen

Känner du ofta känner dig överväldigad av den mängd arbete du måste göra? Känner du möter en ständig flod av hotande deadlines? Eller behöver du ibland bara glömma att göra något viktigt, så att folk måste jaga dig att få arbete? Alla dessa är symptom på att inte hålla en ordentlig att göra-lista. Omdömen

Att göra-listor prioriteras listor över alla de uppgifter som du behöver för att utföra. De lista allt som du måste göra, med alla viktiga uppgifter på toppen av listan, och minst viktiga uppgifter längst ner. Även om det verkar vara en enkel sak att bemästra, kan det vara knepigt. Och det är först när folk börjar använda Att göra-listor rätt att de gör sina genombrott i time management. Sedan börjar de se verklig framgång i deras personliga liv och karriär. Omdömen

När du gör en att göra-lista, se till att du fånga alla de uppgifter du måste fylla på ett ställe. Detta är nödvändigt om du inte kommer att glömma saker. En annan viktigt begrepp prioriterar arbetet. Du måste planera i vilken ordning du ska göra saker, så att du kan berätta vad som behöver din omedelbara uppmärksamhet. Allt annat kan du lugnt glömma förrän senare. Detta är nödvändigt om du ska slå arbete överbelastning. Utan att göra-listor, kommer du verkar desorienterad, ofokuserade och opålitlig för människorna omkring dig. Med att göra-listor, kommer du att bli mycket bättre organiserade, och kommer att verka mycket mer pålitlig. Detta är avgörande för framgång på alla nivåer! Omdömen

Förbereda en Att göra-lista Omdömen

Börja med att skriva ner alla de uppgifter som du behöver för att slutföra, och om de är stora, dela upp dem i sina beståndsdelar. Om dessa fortfarande verkar stor, bryta ner dem igen. Gör detta tills du har listat allt som du måste göra, och dess uppgifter ryms inom en 1-2 timmars färdigställande tid. Detta kan vara en skrämmande uppgift och att göra-lista som du sluta med kan tyckas omöjligt till slut, men oroa dig inte, gör nästa steg är det hanterbart. Omdömen

Nästa, gå igenom dina listor med uppgifter och märka dem i enlighet med prioritet från A (mycket viktigt eller brådskande) till F (oviktig eller inte är brådskande alls). Om alltför många uppgifter har hög prioritet, gå igenom listan igen och degradera de mindre viktiga. När du har gjort detta, skriva en lista med A-märkta uppgifter på toppen och så vidare. Omdömen

Nu har du en exakt plan som du kan använda för att eliminera de jobb som behöver utföras, eller enkelt uttryckt, till "få 'er done!" Du kommer nu att kunna ta itu med dina uppgifter i viktighetsordning, vilket gör att du kan vara mer effektiv och undvika att spendera alltför mycket tid på triviala uppgifter Omdömen

Tips # 1:. När du känner dig bekväm med att använda din att göra-listor, måste du börja betala mer uppmärksamhet åt att skilja mellan brådskande uppgifter (dessa måste göras omedelbart, oavsett vilken typ av uppgift) och viktiga (dessa uppgifter flyttar du snabbt tillsammans mot ditt slutmål).

Använda din att göra-listor

Olika människor använder för att göra-listor på olika sätt i olika situationer. Till exempel, om du är i en sälj typ roll, är ett bra sätt att motivera dig själv att hålla din lista relativt kort och syftar till att slutföra det varje dag. I en verkställande eller operativ roll, eller om uppgifterna är stora och beroende av många andra människor, kan det vara bättre att hålla en lista och nagga på det. Det är OK att föra över de oviktiga uppgifter från en att göra-lista till nästa. Omdömen

Du kanske inte kan slutföra vissa mycket låg prioritet ska vara färdiga för månader. Bara oroa dig för detta om du behöver, det vill säga. Det finns en deadline du måste uppfylla för dem. Du kan också alltid höja prioriteten för en allmänt oviktig uppgift om det blir akut Omdömen

Tips # 2:. Använd specifika handlingsverb när du skriver ut en uppgift, och med så många detaljer som du behöver för att få det gjort. "Gör tandläkarbesök" är alltför allmän. När du skriver att uppgiften ner, använda en talan verb (samtal eller e-post är bra exempel) och inkludera de detaljer din framtid själv måste kontrollera det. "Ring Dr M på 212-917-4565 före 19 jan" är ett exempel på en specifik och detaljerad uppgift -. En som du kan få gjort snabbt eftersom du är motiverad genom att alla detaljer framför dig

I slutändan, kraften i en att göra-lista ligger i din allvar när du närmar dig den. Följ anvisningarna jag har gett här, och du kommer att vara på väg att få mer gjort än du någonsin trodde var möjligt på kort tid. Att göra-listor hålla makten att avancera dig i ditt privatliv eller karriär (i alla branscher). Så vad väntar du på? Börja göra en att göra-lista just nu! Framgång kräver Omdömen  ..