Ta pappers Filing Plunge

Redo att införa ett nytt register? När du väljer ditt system är ett viktigt första steg, de flesta av oss fastnar när det börjar bli dags att faktiskt göra jobbet. Så här är några idéer om hur du kommer igång: Omdömen

Först blockerar ungefär en timmes tid. Före den tiden samla mappar, märkningsverktyg, sopbehållare och papper ackumulerats under den senaste veckan. Det stämmer: bara de från den senaste veckan. Under en timme, sortera papper i kategorier, skapa lämpliga mappar fil, och placera tidningarna i filerna. Glöm inte att en av dina kategorier kan vara "skräp". Om papperet inte ger viktig information och om det kan bytas ut, kasta ut! Endast cirka 20 procent av papper som lämnas in någonsin refereras igen; därför överväga att lämna in endast 20 procent.

Du kommer att märka att jag inte säga något om papper som redan kan vara något arkiveras eller helt staplade. Detta beror på att göra med en eftersläpning kan vara mycket överväldigande. Istället lovar att från det datum då du börjar och gå framåt, att du kommer att lämna in papper när de kommer in. Detta görs bäst genom att avsätta 10 till 15 minuter i veckan till fil. Gissa vad som händer om du inte planerar att lämna? – du kommer att återvända till pålar och ett tillstånd av överväldiga.

Dessutom kommer du att vara frustrerad när du inte kan hitta en viktig bit papper. Plus att du kommer att ha slösat bort tid som du kunde ha använt att göra något som du skulle ha haft. Underhåll kommer inte att ske på egen hand. Du måste planera det i ditt schema.

Vad sägs om de gamla tidningarna? Ställ in en timer för 15 minuter en eller två gånger i veckan för att gå igenom några av de pappershögar. Ett alternativ är att sortera och lämna in en bunt när du upptäcker att du behöver ett papper från högen. Inte bara gräva ner för att hitta vad du behöver; titta på vad du passerar längs vägen och sätta dem bort. Omdömen

Håll dina papper hanterbar genom att genomföra en bort och ersätt politik där så är lämpligt. Till exempel, när du får din nya hälsa, hem, eller bilförsäkring, kasta den tidigare och ersätta med den nya. Om du behöver för att hålla elräkningar i skattehänseende, när du får din nya lagförslaget återspeglar att du betalat din tidigare räkningen, kan du kasta den från den föregående månaden.

Vaksamhet är din bästa vän när man försöker hålla dina papper innehöll Omdömen  !.