Get Organized med Microsoft Office Rules

MS Outlook Regler – Inkorgen GPS Omdömen

Tänk, du har 10 minuter att svara på en klient, och innan du kan göra att du måste hitta ett mail från dem. du nu börja kamma igenom inkorgen, skickade e-post, borttagen post, och Gud vet var annars bara att hitta e-postmeddelandet. Nästa försök att avgöra om du har skickat att e-post till en medarbetare – kanske de har en kopia? Många av oss har varit där och vet hur det känns – Välkommen till e-post helvete!

Om du får en hel del e-post varje dag, och du har svårt att hänga på dem alla, så varför inte följa vissa regler. Om inkorgen har hundratals e-postmeddelanden i det, du kanske vill ompröva din process. Om du driver ett litet företag eller arbeta hemifrån och få e-post från dina kunder och vänner och familj på en pågående basis, varför ständigt sortera din inkorg och hamna leker kurragömma. Jag vet att det finns där ute, bara vet inte var. Omdömen

Visste du att du kan ha Microsoft Outlook gör sortering för dig? Till exempel, om du har en klient som kontaktar dig på ett löpande basis, kan du ställa in Outlook så att när ett e-postmeddelande från kunden dyker upp, Outlook automatiskt flytta den till en mapp med kundens namn på den. Det är inte längre fast i inkorgen, tillsammans med 3258 andra e-post från vänner, andra kunder, etc. Det går rakt in i en mapp med denna kund och' s namn. Nästa gång du tittar på Outlook kommer du att se denna kund och' s mapp fetstil indikerar att det finns ett visst antal nya e-postmeddelanden. Inga fler kurragömma, du vet precis var att gå Omdömen

Cool höger Omdömen

Här och' s hur:.

Först skapa en ny mapp med den här personen och' s namn (klicka på pilen till höger om “ Nytt &"; knappen i verktygsfältet och välj sedan Mapp). Nästa gå till Verktyg-menyn, välj Regler och varningar. Längst upp till vänster på Ny regel. Vid det här laget har du ett urval av “ stryk &"; regler. Mitt förslag är att klicka på Nästa och arbeta från grunden. Ta dig tid att titta på hela listan och märker hur kraftfull alternativ skulle kunna vara. Denna gång vi kommer att vilja gå med den förvalda objektet, vilket är när jag får ett mail från någon. Längst ner på den här skärmen kommer du att två poster redan att gå. Dessa är båda länkar du klickar för att ställa upp. Den första är länken “ människor eller lista &" ;. distributions Klicka här och längst ned på nästa skärm skriver du in deras e-postadress och klicka på OK. Nästa klicka på andra länken längst ner “ specificerade &"; och markera den mapp som skapats ovan. klicka på OK.

Nästa du klickar nästa två gånger (du förbi de övriga inställningarna och ndash; men ta en minut att titta på alla alternativ). I det sista steget, om du redan har e-post från den här personen och ndash; någonstans i Outlook – och vill att de flyttade till den här mappen, markera kryssrutan som säger Kör regeln om meddelanden som du redan har, annars klickar du på Avsluta.

Från och med nu, händer magi. Omdömen

Njut och låt mig veta vad du tycker. Eller fick Questions Review  ?.