Hantera Pesky Paper Piles

Första: Inrätta ett system för störtflod av dagliga post Omdömen

Steg 1:. Placera en papperskorg och dokumentförstörare bredvid skrivbordet för att göra sig av med skräppost och kreditkort erbjuder omedelbart . Använd en dekorativ korg för att hålla tidskrifter och kataloger så att de don &'en; t börjar att bilda en annan produktiv högen på golvet Omdömen

Steg 2:.. Fil varje person och' s Daily Mail i “ in-boxar &"; Du kan få kreativ med dina svär lådor, med hjälp av väggmonterad fil fickor i din mudroom eller tidnings butlers som sitter på köksbänken. Barnen kan också sätta sina skol papper här för dig när de kommer hem varje dag Omdömen

Steg 3:. REGELBUNDET sortera vad &'; si din “ in-box &"; i åtgärdsfiler. Ingen procrastinating tillåts; lämnar dina papper att föröka sig framför dina ögon. Dina åtgärdsfiler mappar märkta med rubriker som liknar: att betala, att Mail, att lämna in, att ringa, etc. Om din hjärna tänker lite mer kreativt, försöker etiketter som dessa: Det kan vara smärtsamt (för obetalda räkningar), Hämta det härifrån (saker som ska postas eller arkiveras), och Ring dem annars (din mamma passar in i denna kategori) Review

Steg 4: Stand dina åtgärdsfiler i en vertikal rack snarare än tornar dem horisontellt . Frasen" File, don &'en; t högen &"; verkligen gäller här. Sätt dina åtgärdsfiler i den vertikala rack i ordning högsta till lägsta prioritet Omdömen

Steg 5: Köp en låda arrangör, så din kontorsmaterial don &'en; t får sugas in i ett svart hål när du sätter dem i lådan. . Du kan använda vanliga hushållsartiklar i stället om du inte &'en; t vill köpa en. Tomma checkhäfte lådor kan hålla pennor. Ice cube fack kan hålla tryck nålar, gem, och stämpel rullar. En tom ziploc kan hålla gummiband eller häftklamrar. Bara lite fantasi kan gå långt Omdömen

Nästa: Upprätta en fungerande filsystem Omdömen

Steg 1: Ta en stapel i taget och sortera papper i lådor eller fack märkta med kategorier som finansiella, medicinska och heminredning. Undvik catch-all kategori “ diverse &". Kasta eller strimla information som &'; s föråldrade, onödiga eller lätt att hitta någon annanstans som Internet. Om att föra din strimlat papper till Humane Society for djurströ ger dig lite extra motivation, gå med det

Steg 2: Köp färgade mappar och tilldela en annan färg för varje kategori som du har. Använd färg på mappar för att göra dina egna associationer till tillhörande kategori (t.ex. gröna mappar för finansiell information eller gula mappar för medicinsk /hälsoinformation) Review

Steg 3:. När du och' ve sorteras och renas dina papper , börja placera papper från varje låda eller bin i mindre underkategorier i din färgade mappar. Mindre underkategorier i dina gröna finansiella mappar kan vara investeringar, donationer till välgörande ändamål, kreditkort uttalanden, och så vidare Omdömen

Steg 4:. När dina papper är i mapparna, märka var och en med hjälp av vita etiketter med djärv bokstäver att göra rubriken “. pop &"; När du märka mapp, placera den breda kategorinamnet först, sedan underkategori namn efter. Ett exempel skulle vara Medical – Ögonläkare, Medical – Ortodontist, Medicin – Fördelar planerar. När dina mappar är märkta, lägg dem i din dokumentskåp och märka utsidan av lådorna.

Steg 5: Sätt diverse tidningar som kvitton för returer, kemtvätt besked, och kuponger i en liten expanderbar plastficka. På så sätt kan du stoppa den i väskan medan du kör ärenden och har vad du behöver till hands Omdömen  ..