Out Of Sight, Out Of Mind?

Hämta och vistas organiserade kan vara en av de mest lönsamma och enklaste saker du kan göra i din verksamhet.
Om du vet hur! Mina artiklar tackla verkliga problem och verkliga frågor från mina klienter och nyhetsbrev abonnenter. I denna artikel kommer jag att diskutera hur man ska hantera de växande högar av saker på skrivbordet så viktiga saker inte blir Omdömen

Fråga "förlorat".
Hur kan jag hantera högar som växer på mitt skrivbord? Jag är rädd för att sätta saker bort för då kommer jag glömmer att göra det Omdömen

Undertecknat:. Linda Omdömen

Svar:
Jag tycker att de flesta människor känner som du gör. Om det är utom synhåll, är det ur sinne och kommer att få "förlorade". Omdömen

Därför är sättet att hantera papper och högar du är rädd att förlora för att ha någon form av system för att komma ihåg dem.

En gammaldags tickler fil kan vara perfekt för detta. Du kan fortfarande köpa 1-31 fil som ska användas för detta ändamål. Men för att uppdatera ett äldre system behöver 12 hängmappar och 31 mappar. Placera en flik på var och en av hängmappar märkta för månaderna januari till december. På flikarna för mappar, märka dem 1-31. Exempel: Den aktuella månaden är april och i dag är den 3: e så 3-31 mappar skulle sättas i hängande mappen april. Och mappar 1 och 2 skulle sättas i maj.

Placera filer och mappar i en låda, utom synhåll. Fila bort papper beroende på när du behöver dem. Var noga med att ge tid att göra projektet.
Till exempel, om din deadline är den 30 april och du har ett arbete att göra innan tidsfristen, lämna in den i dag som ger dig gott om tid att göra jobbet, inte i "30" mappen. Omdömen

Ett annat alternativ, som arbetar för en del av mina klienter är att "kalender" de objekt som ska göras. Du kan lämna bort allt veta att du har det på din kalender och därför kommer inte att förlora det. Omdömen

När du tar bort saker från dina filer till en bra produkt att använda för att vara säker saker får lägga undan, är filen flagga. Det kommer att markera din plats högt och tydligt och för att inte en massa pengar. Omdömen

Det finns andra alternativ, men dessa två är förmodligen den mest använda. Kom dock ihåg, de kräver disciplin att kontrollera tickler filen eller kalender dagligen.
Om du behöver hjälp med att tills det blir en vana, placera en post-it lapp med en påminnelse om det någonstans du är Glöm inte att se det Omdömen

Happy Organisera Omdömen  .!.