Task List eller önskelista?

Är din att-göra-lista en mil lång? Brukar du titta på samma långa listan över uppgifter varje dag och undrar var du ska börja? Om så är fallet, hur väljer du vilka uppgifter som du kommer att arbeta med i dag? Skriva ner dina uppgifter eller ange dem i uppgiftslistan är bara det första steget till att få saker gjorda. Du måste också tilldela varje uppgift till ett datum när du planerar att slutföra det. Följande tips med hjälpa dig att förvandla din "önskelista" i en lista effektiv uppgift att hjälpa dig mer effektivt planera din dag: Spela dina uppgifter - Om du håller koll på dina uppgifter i huvudet, starta inspelningen dem idag. Om du spelar in dem, är din att göra-lista spridda över flera anteckningsböcker, post-it-lappar, eller servetter? Det första steget till framgångsrik ärendehantering är att spela in dina uppgifter på en enda plats Review Tilldela ett datum -. Det är där många människor kommer till korta. Om din uppgiftslista är en lång lista på allt som du behöver att göra, är det mer som en önskelista. Om du vill verkligen avsluta dina uppgifter, måste du tilldela varje uppgift till ett datum när du planerar att slutföra det. När du tilldelar uppgifter till datum, se till att referera till din kalender och välj en dag som är vettigt. Till exempel, om du kommer att vara utanför kontoret nästa tisdag, don &'en; t tilldela en stor grupp av uppgifter till den dagen Review Var realistisk - Var realistisk om vad du kommer att kunna åstadkomma på en enda dag. . Begränsa antalet uppgifter som tilldelats en viss dag till tio. Det är demoraliserande att aldrig kunna avsluta det du har planerat för dagen. Om du ger dig själv tio uppgifter att göra varje dag och du aldrig komplett mer än sju, sedan justera antalet uppgifter du tilldelar dagligen. Om du är klar med allt på din lista för idag, kan du alltid arbeta vidare
Håll dig till det - Kämpa frestelsen att avvika från listan. Du har tilldelat de uppgifter som i dag av en anledning. Nu hålla sig till det och göra allt för att slutföra dem i tid. Om något oväntat inte uppstår, sedan överlåta dina oavslutade uppgifter till nästa logiska dag. Ett varningens ord till er som använder elektroniska uppgiftslistor: akta oss för den automatiska välta funktionen. För de flesta elektroniska uppgiftslistor, kommer alla uppgifter från idag som finns kvar ogjort automatiskt välta i morgon. Även om den här funktionen kan komma väl till pass, kan det också vara farligt. Om uppgiftslistan blir för lång, uppgifterna är inte längre meningsfullt. Vid slutet av dagen, medvetet tilldela eventuella oavslutade uppgifter till nästa logiska dag
Kolla ofta -. Granska dina uppgifter första på morgonen för att planera din dag. Vid slutet av dagen, tilldela några uppgifter som inte får genomförda, och ta en titt på morgondagens lista för att förbereda sig för den kommande dagen. Kom ihåg att det tar ca 30 dagars daglig repetition för att bilda en ny vana. Hålla fast vid det. Schema tid i din kalender för att hantera din uppgiftslista. Innan du vet ordet av, kommer det att bli en vana och din produktivitet kommer att skjuta i höjden Omdömen  ..