Affärssystem: inte krångla Things

Är du över komplicera saker?

Jag var på vår lokala Whole Foods Market ® för ett nätverksmöte. Jag drack en kopp te (I &'; M inte en kaffe drinker) som en liten grupp av oss talade om våra verksamheter och utbytte idéer.

Efter mötet sade vi våra farväl, tog jag min tomma kopp och gick att kasta min papperskorgen. Att &'; s när saker fick förvirrande. Var min tomma cup plast eftersom det hade ett plastlock på det? Jag undrade om det var komposter grund av tepåsen? Var det samar blandat? Allt jag kunde tänka mig är att detta “ bör, &"; vara så lätt och det var så svårt.

Återvinning är viktigt, men jag och' M säger det tog mig över en minut att räkna ut var att kasta my cup och jag &'; M fortfarande inte säker på att jag fick det rätt. Snacka om över komplikation!

Detta gör vi i våra verksamheter varje dag. Vi tar något så enkelt som att kasta en begagnad pappersmugg och förvandla det till ett komplext projekt.

Och vet du vad, det &'; s mig också. Vi försöker räkna ut “ bästa sättet &"; att göra något och hamna över komplicera det så mycket att vi don &'en; t gör det.

Här &'; s något som jag gjorde.

Jag behövde göra en massa säljsamtal för att fylla ett program. Jag hade min assistent sammanställa listor över människor som jag träffat på händelser, personer som hade gått tidigare program eller köpta produkter, människor som hade hört mig tala, och mer. Listor, listor och flera listor. Jag tittade på listorna och frös. Vem ska jag ringa först, vad ska jag göra Omdömen

Du vet vad … det verkligen wasn &'; t så svårt. Allt jag behövde göra var att plocka upp telefonen och ringa någon, vem som helst. Jag hade tagit en enkel behov och alltför komplicerad lösningen så mycket jag var förlorat.

Don &'en; t get me fel. JAG ÄLSKAR system. Jag älskar tecken och påminnelser. Jag älskar att ha en uppsättning regler att följa så att jag don &'en; t måste tänka på vad man ska göra och återskapa hjulet varje gång.

System bör göra det lättare. Det system som Whole Foods skapade gjort det svårare för mig. Systemet jag försökte skapa själv gjort det svårare för mig.

När du ställer ut för att skapa ett system som du behöver tänka på två saker. Först, vad du verkligen vill att slutresultatet ska bli och andra, som systemet är till för.

Vad jag ville ha var en enkel lista över personer med telefonnummer att ringa. Jag undrar vad Whole Foods vill? It &'; s klart att de vill ha papperskorgen sorteras, men vem är systemet för? I &'; M tänker detta system är verkligen för sina anställda; är dock ett resultat förvirring för åtminstone en av sina kunder och hellip; mig. I &'; M inte säker på vad deras avsikt var; emellertid, om det var endast för att hjälpa sina anställda, då det är ett fint system.

Här är fyra steg för dig att tänka på när du skapar system i din verksamhet. Omdömen

1. När du går igenom din dag ser på platser där system skulle hjälpa dig. Fundera saker du gör regelbundet eller områden som du har problem med att få grepp om. Omdömen

2. Ta en stund att bestämma vad du vill att slutresultatet av detta system ska vara. Omdömen

3. Det framgår vilka åtgärder som måste hända för att få dig dit. Omdömen

4. Nu viktig del … arbetar i systemet några gånger och observera. Är det fortfarande vettigt? Får du de resultat du vill ha? Får du konsekvenser som du didn &'en; t förväntar sig eller aren &'en; t fungerar för dig? Har någonting måste tweaked eller ändras helt

Var kommer ni att införa system för? Vilka system har du redan har som är mer komplicerade än vad de behöver vara? Vad ska du göra för att förenkla saker och ting Omdömen  ?.