5 tips om hur du hittar dina papper i 30 sekunder eller Less

Volymerna av information kastas på oss varje dag, vänder oss till “ information overload zombies &"; . vilket gör det svårt att avgöra vad man ska göra med all denna information Omdömen

Vad menar jag med och"? information overload &"; It &'; s den information som antingen samlas eftersom vi har ett projekt för att göra, nyhetsbrev, information som skickas till oss av andra eller vi ut den i fall vi “ Might &"; behöver det senare. Oj! Nu VAD gör vi med all denna information och hur vi kategoriserar det? Omdömen

Och gör du inser att människor tillbringar upp till en timme om dagen bara letar efter saker (över 6 veckor per år)? Det spelar och' t att vi tycker att det är, det betyder bara att vi och' re letar efter det. Bara tänka på hur volymen av pappersarbete är överväldigande, isn &'; t den Omdömen

Här är 5 tips som hjälper dig att bestämma hur du sorterar och kategorisera dina papper i vad jag kallar en &";? Snyggt mess &"; ™ . It &'; s enkelt. It &'; s enkelt – när du vet hur Omdömen

1.. Först bestämmer vilken typ av information du får varje dag: Gör sedan upp generella kategorinamn som du behöver agera på: Data Entry, Ring Backs (personer som du och' ve samtal och väntar svar), Möten (“ Meeting Munchies &"; – gör det roligt), Uppföljning (Gotta Do or Else), Läs Senare, vad skulle jag göra om jag vann Lotto ?, bara för mig, etc. Var noga med att hålla mer än 7 kategorier Omdömen.

2. Du kanske vill färgkod dessa filer. Jag tycker att människor förhåller sig till &"; färger och" första, “ bilder &"; andra, och sedan “ uttrycker &"; sist. Bestäm vilka färger är bäst för dig. Omdömen

3. Ta varje papper och avgöra om du verkligen behöver det, kan använda den nu, eller så kan du få det från en annan källa senare om du verkligen behöver det. Om du tror att du kan använda den senare, titel en bit papper kallas, “? Var la jag Det &"; Skriv in datumet i 1: a kolumnen, en beskrivning av objektet i den 2: a kolumnen, och i 3: e kolumnen, där du och' d plats att information (en mapp i Word eller ett bokmärke och /eller webbadress, biblioteket eller någonstans i ditt kontor). Sedan släppa varje bit papper i dessa kategorier tills du kan komma åt dem. Omdömen

4. För tidningarna som behöver följa upp direkt, sätta dessa objekt i en tickler systemet och skriva datumet på övre högra hörnet måste du vidta åtgärder på. Sätt att information i juli Pendaflex hängande fil (till exempel) eller i en stationär fil mapp (Jan-december 1-31) i en stationär plastbehållare på toppen av ditt skrivbord. Skriv sedan där du sätta det pappersarbete på din papperskalender eller bidrag till din elektroniska kalender. Om det &'; s möte, jag gillar att lägga ut informationen i min tickler systemet dagen innan själva mötet dagen, så jag kan samla in ytterligare information som jag kan ha glömt Omdömen

5.. Nu &'; s vad jag kallar en &"; snyggt mess &"; &handel ;. Placera pappersarbete i kategorier i en behållare eller en fil låda som &'; s speciellt för att kvalificera det papper som du enkelt kan referera till senare, är nyckeln till att hitta dina papper på 30 sekunder eller mindre Omdömen

Minns dagis. ? De har “ aktivitetszoner &" ;: Blocks, Reading, etc. Som vuxna måste vi skapa en arbetsmiljö som &'; s baseras på “ dagis metod &"; aktivitetszoner baserade på hur vi förhåller oss till våra papper och saker, som kommer att hjälpa oss att bli mer effektiva och mindre stress eftersom vi &';. re mer organiserad Omdömen

Var kreativ. Ha kul och börja vända DINA “. Pålar i filer &";
.