Hur att utveckla tydliga mål som fungerar Varje Time

Om du utvecklar mål och mål för en ansökan om bidrag, under en strategisk planeringsprocess, eller för dina anställda eller lag, det finns fyra saker du behöver komma ihåg att se till att dina mål och målen är lätta att förstå och tillämpa. För att illustrera dessa punkter nedan kommer jag att använda det exempel på att utveckla ett nytt program broschyr. Omdömen

Dina mål bör vara bred. De är slutmålet; det resultat du vill uppnå. Mål är mer specifika; de är åtgärden steg du tar för att nå ditt mål. Eftersom vårt mål är att “ utveckla ett nytt program broschyr, &"; ett mål att nå detta mål skulle kunna vara till “ Via e-post, värva tre bud för att utveckla en tre panel broschyr, senast den 1 september 2009. &"; Omdömen

Eftersom målen är den åtgärd steg du behöver ta för att nå ditt mål, måste de vara:

1. Tydlig och specifik. När du läser målet, är det klart? Verkar det vettigt? Vet du exakt (särskilt) vad du behöver göra för att slutföra denna åtgärd steg, och när? Målet ovan berättar mycket tydligt att jag behöver värva exakt tre bud, via e-post, senast den 1 september, att broschyren kommer att ha tre paneler, och att budet måste baseras på utvecklingen av en tre panelbroschyr. Före att genomföra målen, köra dem av en betrodd kollega som kommer att ge ärlig feedback om varje mål och' s. Klarhet Omdömen

2. Realistisk och genomförbar. Är målet faktiskt kan uppnås? Har du tid, energi och resurser att fullfölja denna åtgärd steg? Till exempel, har du tilldelas tillräckligt med tid på sig för att värva tre bud? Kan du realistiskt slutföra den här åtgärden steg 1 September? Dessutom gör din budget tillåter ett professionellt utseende tre panel broschyr eller är det mer lämpad för en två panel broschyr? Du don &'en; t vill ge avkall på kvalitet, så se till att du får ut det mesta professionella broschyr, samtidigt följa din budget Omdömen

3.. Mätbara. Hur vet du när målet har avslutats? Hur kommer du att mäta dess framgång? Vid användning av vårt exempel, är din åtgärd för att värva tre anbud från den 1 september 2009. Om du bara säkra två bud (dokumenteras via e-post) senast den 1 september, då du inte har och' t träffade detta mål, eller åtminstone inte under den tidsperiod du först etablerade. När du utvecklar tydliga mål med tillräckligt detaljerat, är det lättare att mäta slutförandet av målet. Omdömen

4. Tidsbegränsad. Har ditt mål att ha en deadline eller datum när den behöver slutföras? Med hjälp av ovanstående exempel 1 september, 2009 din deadline eller slutdatum. När du ställer en deadline, är din avsikt att vidta åtgärder för att uppnå detta mål i tid. Det ger dig ett särskilt spel plan för vad som behöver göras av när, så du stanna på rätt spår och flytta projektet framåt. Kan ni föreställa er ett mål utan en deadline? Det kan leda till förvirring, göra det möjligt för människor att förhala (eftersom det och' s ingen ansvarsfaktor), och allvarligt hindra den slutliga framgången av ett projekt Omdömen

När du tar dig tid att utveckla mål som är specifika, realistiska, mätbara. och tidsbegränsade, kommer det att hjälpa alla inblandade att förstå, genomföra och uppnå dem. Det kommer också att underlätta din övervakningsinsatser, eftersom det inte kommer att finnas någon tvekan om vad som behöver göras, när det behöver göras och hur det kommer att ske Omdömen

Copyright 2009 ©. Sharon L. Mikrut, All rights reserved Omdömen  ..