ÄR DU MICRO-MANAGER?

ÄR DU MICRO-MANAGER

Madan Mohan Tripathy

På väg att släppa min 17 år gamla dotter i hennes skola för hennes skola Final Math Examination, jag gav henne den vanliga föräldra råd-"Var inte nervös. Läs frågorna uppmärksamt. Gör rätt val av alternativ. Försök de lätta först. inte lämnar några frågor obesvarade etc." Den 10 - minuters bilresa till skolan var en monolog med min dotter lyssnar tålmodigt, utan att säga ens ett ord. Strax innan du hämtar ner från bilen, när jag försökte min sista dos av predikan, skär hon mig kort och talade för första gången, "Pappa, jag är redan vuxit upp. Kan du har lite självförtroende på mig? Förresten, du har upprepat det för 3: e gången. " Sedan gav hon mig en snabb busig leende och gick med tillförsikt mot skolan grinden. Omdömen

Är jag mikro-hantera
Hon gav mig några tankeställare. Min föräldrars kärlek har misslyckats med att inse att hon är tillräckligt mogna att ta hand om sig själv. När insikten grydde på mig att inte bara jag har upprepade göra och inte göra tre gånger nu, men jag måste ha upprepat det 'N' antal gånger om alla hennes undersökningar beaktas, jag kunde inte men började fråga mig själv " ? AM I MICRO-HANTERA "Omdömen

Äger du detaljstyra
Låt mig göra det lite längre till vår arbetssituation och ta mig friheten att fråga dig; "Är du en MICRO-MANAGER?" "Vem? Mig? Naturligtvis inte. Får jag är lite mer metodiskt. Självklart, det är inte dåligt. Är det inte det?" - Det här är förmodligen kommer att vara ditt svar, som jag antar. Du är ansvarig för din avdelning /sektion /område. Du är ansvarig för att uppnå och kan briljera målen. Du ska kunna konkurrera med dina kollegor. Du är också att se till att din organisation har en fördel gentemot sina konkurrenter. Du vill vara säker. Du kan inte tillåta misstag dina under koordinater att bli en flaskhals i din karriär eller vara ett hinder för effektiviteten i din avdelning eller organisation. Du kan inte lämna något åt ​​slumpen och du kan inte acceptera överraskningar. Du måste ha kontroll över de totala händelserna i ditt ansvarsområde. Så, du ständigt övervaka arbetet i din sub-koordinater. Du gör planen och ge en detaljerad lista med jobb och arbetsuppgifter, du också ställa in tidsgränser. Om du märker att tidsfristerna inte uppfylls, du förlänga hjälpande händer och ibland tvingas göra jobbet själv, eftersom du känner att du vet bättre. Låter det vettigt? Absolut, men i processen, du kan slita mer. Du får arbeta extra tid. Men det är en del av spelet.

Micro-förvaltning,
ett missbruk Ärligt talat, varje framgångsrik chef har tillgripit detaljstyrning gång eller det andra; Det varierar endast till graden och omständigheter. Och det ligger nyckeln - om du är mikro-hantera för att lösa ett problem eller om du är problemet Omdömen

Mikro chefer, liksom många andra missbrukare - oavsett alkoholister eller fanatiker eller arbetsnarkomaner eller mobbare eller byråkrater eller envåldshärskare, misslyckas med att inse och erkänna att de är missbrukare - sitt missbruk är att kontrollera andra. Men om din vana kontrollerar dig och om du blir känslomässigt handikappade och förblir beroende av kontroll och makt i en tvångsmässig strävan efter att få framgång, då är jag rädd, trots alla goda avsikter, blir du ett problem chef. Omdömen

missbruk för kontroll Review, är detta beroende för kontroll gör mikro chefer be om status, data och rapporter från sina underordnade oftare än vad de kan tänkas behöva för en konstruktiv intervention. Detta beroende gör dem mer intresserade av hur saker och ting görs än i de resultat som uppnåtts. De tenderar att involvera i trivialiteter och dubbelkontrollera människors arbete, alltid på jakt efter något fel.

Under min korta vistelse i Storbritannien på ett utbildningsprogram i Brook Field Manor Management Development Institute, observerade jag en Corporate Executive från tillverkningsindustrin i Indien prata över telefon för att inte mindre än hälften-en-timme två gånger dagligen med hans under koordinater på fabriksområdet i Indien för att övervaka den dagliga produktionen gent à -vis målen. Jag är inte säker på hans bidrag. Ändå måste han hålla hans under koordinater på fabriksområdet i Indien på sina tår redo med alla fakta och siffror för att förmedla till sin chef med trötthet tänd stor på framsidan och ger en suck av lättnad i slutet av telefon konversation. Han var antagligen försöker förmedla till sina juniorer om sin oro för industrin även när han är under utländsk uppdrag. Han måste härleda en självbelåtenhet att allt är under hans kontroll. Detta kan vara ett extremt exempel, talar vad Micro-förvaltning handlar om.

Micro-förvaltning, ett symptom Review Urge för styrning är ett symptom på rädsla, osäkerhet, brist på förtroende och brist på förtroende. Orsaken till Micro-förvaltning, nästan, är rädsla - fruktar att något drastiskt kan hända om de inte gör det, rädsla för att organisationen kommer att drabbas. De flesta mikro chefer detaljstyra på grund av sin oro över hälsa, säkerhet och ekonomiska bärkraften hos organisationen. Avsikten är oftast inte dåligt; Det beror på att de bryr sig som ger upphov till oro och rädsla. Micro-förvaltning kan också uppstå ur känslan av otrygghet den sittande om sin egen roll i organisationen. Han kan vara rädd att hans ställning eller auktoritet hotas. Denna känsla av otrygghet uppmanar honom att ta alla viktiga beslut själv och kräver ofta detaljerade rapporter och data, kontroll och en extra kontroll för att se till att allt är under hans kontroll. Vidare, chefer, när de växer i organisations stege, är skyldiga att släppa vissa arbetsuppgifter som de gillar att göra och som har slungats dem till en högre position. Så, tenderar de att fortsätta att göra samma arbete som utförts av dem tidigare eftersom de är mer hemma i dessa jobb. Detta förklarar Works chef för en organisation spendera timmar på verkstadsgolvet övervakar uppdelning reparation eller kapital reparationer i en butik eller en verkställande direktör att hålla en stor ritbordet på sitt kontor och tillbringa flera timmar i veckan på det mixtrande runt med mönster . Brist på självförtroende i ny roll kan vara orsaken. Brist på förtroende under koordinater, en känsla av att "underordnade inte skulle göra jobbet så bra som jag kunde" kan vara en annan orsak. Micro-förvaltningen uppstår också hemlig rädsla för att underlydande kan överträffa honom och få befordran över huvudet Omdömen

Micro-management &. sub-koordinater
En av min vän som arbetar med en klassisk mikro-manager sammanfattar hans möte med sin chef på detta sätt; "När min chef ser över mina axlar med stora utstående ögon och konfronterar mig med ett dussin frågor om slutförandet av ett jobb som han vet har fullgjorts till de detaljerade specifikationer både muntligt och skriftligt ges av honom, jag plötsligt utveckla en känsla av att jag är tillbaka i dagis ". Sannerligen, äventyrar detaljstyrning medarbetarnas trivsel. Det finns inget utrymme kvar för avancemang av underordnade, som mikro-manager-chefen inte avstå ansvar. Detta ger upphov till förbittring hos de anställda. Under-koordinater är så rädda för den ständiga kritik och så trött på den ständiga uppföljningen av chefen att de inte längre ta tillräckligt med intresse. Skapande torkar upp. Motivation sjunker med sjunkande moral. Produktiviteten blir uppenbara offer. Under koordinater enligt en mikro-chef kan inte växa till sin fulla potential som växter inte växa under en Banyan träd.

Men inte micro-hantera gäller endast anställda som har fullt utbildade och tillräckligt bekväm med vad de ska göra. Detta kan inte tillämpas för anställda som är nya rekryter och är inte kompetent nog att ta sitt eget ansvar. Du kan inte räkna med att kasta en baby med ett badkar till en swimmingpool att låta honom lära simning.

Micro-manager själv som offret Omdömen skador som detaljstyrning långt uppväger eventuella kortsiktiga fördelar som kan ha tillkommit. Micro-manager tillbringar mycket av sin egen tid för att hålla honom underrättad om den utveckling som hände, för jobben hans underlydande är ansvariga för och hjälpa sina anställda i deras arbete. Eftersom det är orealistiskt att förvänta sig en person att göra jobbet av alla hans underlydande skickligt, genom att hålla handen på allt som kommer i hans väg, i bästa fall en mikro manager väntas bli en medioker chef. Vem förluster?

Vidare, på grund av överarbete, hans andra livsaktiviteter förlorade mot arbete, familjeliv, hobbyer, semester, vänskap, sociala kontakter, sinnesfrid, vila och lycka är alla offras. På grund av högt tryck från arbete, lider de av stress och blir burnout offer. Fysiska och psykiska symptom på utbrändhet som blodtryck, astma, magsår, och hjärtinfarkt, depression, ofta irritation etc. ytan och i den process som de inte kan njuta av sina arbeten. Peters princip of Management tar ut sin rätt och mikro-manager slutligen blir nedslagen, förlorar intresset för sitt jobb och liv. Tyvärr, när det händer, att han inte har någon sympatisör. Omdömen

Micro-förvaltning stavar misskötsel
Låt mig försöka en enda rad definition av Micro-förvaltning, som jag har motstått hittills. Micro-förvaltning är en förvaltningsstrategi med stor eller överdriven kontroll med uppmärksamhet på alltför många detaljer. Mikro chefer hantera regler, formler, data, laid-down förfaranden, tvångs budget och finansiella nyckeltal. De är så engagerade i detaljerna i vad som händer i organisationen att de inte har tid för att göra den strategiska planen och naturligtvis de missa helheten. Mikro chefer förväntar sig att deras under koordinater att leverera framgång, men deras inblandning försäkrar misslyckande. Det är en god nyhet att detaljstyrning erkänns alltmer som ett hot mot den nedersta raden. Genom att hålla dem pre-occupied med obetydliga uppgifter, förstoringsglas misstag och försöker hitta syndabockar att skylla, att utnyttja människor i stället för att utveckla dem, utfärda ändlösa direktiv muntligt eller skriftligt, är besatt av pappersarbete i stället för resultat, arbeta orimligt långa timmar och förväntar andra att följa efter, de inte bara skadar sig själva men den totala organisationen. Det är med rätta sa, "Om bara chefen tillåts att tänka, ingen annan vågar tänka". Mikro chefer från förvaltningen-närsynthet bidrar till misskötsel och orsaka allvarliga skador på organisationens tillväxt och utveckling. Micro-förvaltning hjälper inte att flytta organisationen framåt, som fäst svagheter och problem kan inte garantera framåtgående rörelse. Mikroförvaltning bör avskaffas med om du inte vill mikro-produktivitet och mikro vinst. Omdömen

kan dock detaljstyrning vara nödvändigt när det finns någon kris eller när organisationen är ny och i den första delen av inlärningskurva eller när underordnade inte är fullt utbildade eller behöriga att ta upp det fulla ansvaret för sitt jobb. Skickligheten ligger i att komma ut ur mikroförvaltning mögel så snart som möjligt. Omdömen

Hur du kommer ut ur fällan?
(I) Först och främst bör du inte fortsätta att ha villfarelse att du är den enda väktare av organisationens välfärd
(ii) Håll dig fokuserad och hålla dina anställda fokuserade på en tydlig vision av bolaget -.. där du vill att ditt företag ska gå på, vad du vill att ditt företag att uppnå
(iii) Utveckla att vara en ledare och sluta gömma sig bakom simpla uppgifter. Framgångsrika chefer jaga möjligheter och leda människor till framgång. Få saker att hända i stället för att vänta på saker att hända
(iv) delegera dag till dag rutin funktioner för att göra tillräckligt med tid för att hålla en flik på branschnyheter, studera konkurrenterna, att planera för framtiden -. Den strategisk planering. Faran är inte någon halk upp en anställd kan göra; den verkliga faran är försummelse av kritiska ledningsfunktioner. Omdömen (v) tolerera misslyckanden. Låt misstag att hända. När folk inser att de inte straffas för risktagande, kommer de att ta större risker. Tänk som är mer kostnadseffektiv. Med hänsyn tagen till misstag av anställda och uppmuntra dem att rätta till sina egna misstag fastställa sina egna problem eller betala priset för de motiverade, förbittrade anställda saboterar dig och alla dina goda arbete.
(Vi) Lär dig att berömma snarare än kritisera.
(vii) Ge dina medarbetare att ta upp ansvar med utbildning och utveckling. Det kommer att göra ditt jobb lättare Omdömen

Avslutningsvis, låt mig upprepa de frågor -
&bull. Är du en mikro-chef Review • Vill du fortsätta att detaljstyra Omdömen • Vill du komma ut ur den onda fällan? Omdömen

Valet är naturligtvis yours.

_______________________________________________________
____________________________________________________________
.