Produktiva arbetsmöten -? Vad kan jag göra för att bidra

För de flesta människor ett affärsmöte är ett avbrott och slöseri med tid. Detta beror på att möten är oftast oorganiserade med dålig struktur, förvaltning och förberedelser. Nedan kommer att förklara fyra olika sätt att se till att du kan bidra till ett lyckat möte Omdömen

Agenda Omdömen

Benjamin Franklin berömda sade, &";. Om du misslyckas med att planera, planerar du att misslyckas och" och hans visdomsord ring sant idag. Ofta möten kommer att äga rum utan tydlig riktning eller syfte. Varje möte ska börja med gruppledaren förklara syftet med mötet, de förväntade resultaten och sedan följa upp med tidigare frågor och lösningar. En dagordning är ett formellt dokument som styr mötet och ger struktur.

Gruppmedlemmarna kan bidra till mötet genom att följa med och användning av dagordningen att göra anteckningar. Om dagordningen tidigare distribuerat, bör gruppmedlemmarna först granska den och förbereda frågor eller kommentarer för diskussion. Omdömen

Ledarskap Omdömen

Möten är bara så effektiv som den person som leder dem. Om gruppens ledare är tyst och tillåter gruppmedlemmarna att rant om den trasiga vatten kylare eller ströva omkring i går kväll och' s fantastiskt spel, då mötet kommer att vara ett misslyckande. Ledarna för bolagsstämman beslutar om platsen kommer att vara för mötet och har huvudansvaret för innehållet under mötet. En bra plats för stora affärsmöten är platser som Noahs Evenemangsplatser som de kan ta emot stora grupper av människor.

Beroende på vilken typ av medlemsmöte laget kommer att behöva bidra hjälp förslag eller de ska hålla sina åsikter för sig själva. Gruppmedlemmarna kan bidra till ett lyckat möte genom att tala i tid och hålla dig till ämnet. It &'; s hjälp att undvika att diskutera kontor politik, problem som inte kan lösas eller personliga frågor. Slutligen, visa respekt till presentatören genom att visa upp i tid. Många möten start- och slutdatum svag eftersom människor visar hela tiden upp, ofta avbryta eller lämna svara sin telefon.

Struktur Omdömen

Möten är en tid att rapportera problem, komma med förslag och bestämma vem som fixar dem. De flesta människor ofta misstag möten som en tid för debatt och brainstorming. Till exempel, i ett stort möte, den enda person som behöver oroa sig för underhållsproblem är att upprätthålla handledare. Mötet är inte rätt plats att diskutera vilka reparationsalternativ som är bäst eller vem som ska involveras.

Gruppmedlemmarna kan bidra genom att proaktivt volontär att ta på problem som de är kapabla att lösa. De bör fokusera på att hålla mötet på rätt spår så att de kan möta andra en på en för att diskutera sina tilldelade problem eller uppgifter. Omdömen

åtgärdslistan Omdömen

Alla mötet som avslutas utan en kortfattad åtgärdslista är bortkastad tid. Utan den, möten är helt enkelt en optimistisk träffas där medlemmarna lämna förslag eller klagomål utan konkreta åtgärder vidtas. Det måste finnas en detaljerad åtgärdslista av problemet, som är ansvarig för en lösning med en förväntad slutdatum.

Gruppmedlemmarna bör avsluta sina tilldelade uppgifter före nästa möte och rapportera sina resultat till lagledare. På så sätt kan gruppledaren snabbt diskutera resultaten i början av mötet och sedan gå vidare till nya objekt. Annars är varje möte en upprepning av “ som var tänkt att göra det &";

Slutsats

Genom att dela ut en väl formaterad dagordning, kommer gruppmedlemmarna vara beredda att följa gruppens ledare och följa mötesstruktur. Gruppmedlemmarna måste vara punktlig, stanna till ämnet och frivilligt ta på uppdrag. I slutet av mötet, en åtgärdslista kommer helt klart detalj vem som gör vad, när och hur Omdömen  ..