Personal Inventory Control

Om du låter lager av dina åtaganden kör amok, skapar det omgivande ångest och onödig stress. You &'; ll låta det hända om du &'; re använder ditt psyke i stället för ett system för att hålla reda på dem “ öppna slingor &". Hantera ett komplett, aktuell och objektiv inventering av dina avtal, i en sömlös och läckagesäker behållare (ej ditt sinne), är den enda vägen ut. Du måste kunna omförhandla dessa avtal med dig själv, nästan ögonblick till ögonblick, så att de och' re inte orimligt att dra på ditt psyke och undergräver dig själv förtroende. Med andra ord kan du bara må bra om vad du och' re inte göra, när du vet vad du och'. Re inte gör Omdömen

Här är nycklarna för att ha någonting på hjärtat (andra än vad du vill på ditt sinne):

- ha och använda en allestädes närvarande personlig “ capture &"; verktyg
• Skriv ner alla och varje potentiellt användbar idé och alla bör, &'; s, behovs till &'en; s, och vill-till &'en; s., När och var de förekommer till dig Omdömen

- har och använder pennor och juridiska kuddar överallt där du tänker, arbete, kommunicera
• Ta anteckningar medan du pratar, tänker och lyssna. Om skrivverktyg är inte till hands, du och' ll motstå processen. Har junior juridiska kuddar på varje telefon Omdömen

- När du skriver på din kuddar, tår och kasta sidorna i din i-korg
&bull. Håll kuddar ren för ny inmatning Omdömen

- Process och rensa ut din i-korg dagligen (som du gör din telefonsvarare)
&bull. Om du undviker att bestämma vad du och' re tillfalla göra om innehållet i noterna, eller vad de betyder för dig, förr än senare, du och'. Ll undergräva hela flödet Omdömen

- Organisera din resulte åtgärder, projekt, referens och stödmaterial
följaktligen Omdömen • Ha en bra system för listor som kan gruppera saker av liknande karaktär (alla samtal, alla saker att göra för ärenden, etc.), plus en enkel att använda arkiveringssystem för projekt anteckningar. Omdömen

< b> - Granska dina listor med projekt och möjliga åtgärder tillräckligt konsekvent för att lita på dig och' re inte missa något
• Minst en gång i veckan påminna dig själv om alla projekt som du fortfarande åtagit sig att avsluta, och vad du behöver göra nästa på varje Omdömen

Om du följer dessa riktlinjer för corralling dina åtaganden, dig och'. Hittar att (1) du och' ll bli mer medvetna och mogna om vad du åta sig (du kommer att börja självreglera mer automatiskt), och (2) du och' ll får alltmer bekväm med en stor lista över ångrade saker. Båda dessa är viktiga resultat för en hållbar livs- och Workomdömen

Friheten att namnge din “. Grejer &";

Jag har påmint om och om igen i arbetar med chefer över varför så mycket av processen GTD genomförandet åren är att ge så många människor: när saker vi har låtit in i vårt inre eller yttre världen lämpligt och korrekt identifierats för vad de är och vad de betyder för oss, vi känner nyfiket befriad från dem. Noggrant namnge saker som är i vår värld ger oss makt över dem, medan de icke namn ger dem en viss grepp om våra sinnen. Omdömen

Olika primitiva människor har tro att ge någon ditt namn ger dem en viss förmåga att utöva inflytande över dig. Oavsett om det har någon sanning i det, jag &'; M inte säker. Men från min egen erfarenhet, när något som har potential betydelse för mig heter, är det mer kända; och när det är känt, är dess potentiella grepp om mig släpptes Omdömen

Till exempel, om du och'. d bara märka alla dina skit “ Crap, &"; du och' D förmodligen mår mycket bättre. Om någon var tvungen att ringa Organisation Paramedics för dig eftersom du och' re så utom kontroll, de kan helt enkelt ta in en stor låda märkt “ Alla Stuff I Don &'en; t vet vad det är eller vad man ska göra med det &". De och' D skura hela din omgivning och kasta allt i den låda som passar i denna kategori. I en timme du &'; d vara helt organiseras – om du didn &'; t vet var något var, du och' D nu vet där det var! Den bästa delen skulle vara att hela resten av din värld inte skulle ha något av detta “ grejer &"; i den, och en frisk bris skulle blåser genom ditt psyke. Omdömen

Ett bra exempel på detta är att ha ett bindemedel på en hylla utan en etikett eller titel på ryggen. De flesta människor är inte medvetna om den lätt tryck som icke namngiven sak håller på din hjärna. Men om du skapar en mycket synlig etikett för det, du och' ll meddelande är mer avslappnad om det när du gå förbi det. Detsamma gäller för förvaringslådor och fil lådor Omdömen

Mer subtilt, har du några problem som du tillflyktsort och'. T som identifierats som projekt ännu? Fick något du &'; ve funderat på det måste klargöras, upplösning, eller titta in, som du inte 'en; t har på en lista Projects ännu, där du kan titta på regelbundet för att hålla åtgärder på väg mot? Har du högar av saker runt ditt kontor eller ditt hus som har oidentifierade avtal som sitter i dem (detta att läsa att kasta till fil??) Finns det saker som du tror att du måste gå vidare men du har' t definieras vad “ flytta &"; ser ut fysiskt eller synlighet saknas (nästa åtgärd) Review

Om du gör, så finns det goda nyheter för dig -? det finns potentiell energi och frihet inbäddad det som är tillgänglig för dig ... Om du namnge dem ! Om du inte &'en; t, ja, det &'; s precis tvärtom. Problemet är att de flesta människor aldrig helt har kommit till den plats där allt var verkligen kategoriseras på lämpligt sätt, enligt alla de olika typer och mängder av avtal med dem. Du vann &'en; t känner hur mycket restriktion du faktiskt arbetar under, tills du bli av med den, och se hur olika du känner

Att namnge något vi och'. Re upplever minskar sitt grepp om oss. Om jag &'; mår negativt, när jag inser det och kalla det “ negativitet &"; Jag har genast större valfrihet om vad du gör med eller om det. När jag och' M bara i den, och tillflyktsort &'; t erkänt, erkänt och accepterat det för vad det är, jag är mer av sitt offer än sin herre Omdömen

En stor nyckel är att nämna saker så exakt som möjligt. . Om vi ​​mislabel, vi riskerar att låsa in oss i begränsning och stagnation. Att säga och" I &'; ma helt oorganiserade personen &"; är förmodligen inte sant (du nog och' t komma ur sängen, om det var sant). Att säga “ mina tankar och pappersarbete om min ekonomi är oorganiserade &"; kan vara mycket mer exakt och skulle ge riktning och energi mot lösning av situationen.

Kategori skall användas för frihet, inte sammandragning. Många människor undviker kategorisering eftersom de undviker att fatta ett beslut om något. Ska jag läsa den här artikeln? Lämna in den? Kasta bort det? Ge det vidare till någon? Men på kort sikt friheten att inte besluta, de sedan ihop sig med det tryck som de borde besluta. Jag använder min tickler filen som en elegant verktyg för att ta itu med detta. I &'; ll får ofta saker i mitt i-korg som jag just don &'en; t vet vad de ska göra med dem ännu (särskilt särskilt coola saker jag kanske vill köpa). Jag bara frågar mig “ när jag kommer att vara smartare &"; och kittla den för att visa upp igen då. It &'; s utmärkt att besluta att inte avgöra. Du behöver bara nämna dessa saker som sådan, och parkera dem i en decidenot till bestämmer systemet. Omdömen

Disorganisation är helt enkelt en diskrepans mellan där något är och vad det betyder för dig. Friheten kommer från att se till att allting har sin rätta ID-bricka, så det kan bli i rätt linje Omdömen

Sanningen som gör oss fria är ofta vi don &'en;.. Vill inte höra
--Unknown
.