Utnyttja kraften i teknik för att öka Productivity

Kraftfull smarta telefoner, datorer, tabletter, hemsidor, programvara, bloggar och sociala medier. Det finns så många tekniska verktyg och prylar dessa dagar att det är svårt att hänga med! På andra änden av skalan finns människor som är limmade till sina enheter, beroende av deras "Crackberry". Faktum är att för många människor, har tekniken blivit herre. Men var sant teknik utformad för att vara vår tjänare. Följande verktyg (vissa är "apps", som är en förkortning av ansökningar för de av er som har inte är så bekant med smart telefon lingo) hjälper dig att utnyttja tekniken för att öka din produktivitet. Du kanske har hört talas om några, medan andra kan vara nya "fynd". Alla av dem är utformade för att hjälpa dig att vara smartare, snabbare och mer produktiva, vilket är anledningen till teknik skapades i första hand Omdömen

Google Kalender -. Vill du ha en kalender som inte kan gå förlorade, kan vara nås från vilken enhet som helst, och kan delas med andra när du vill? GoogleCalendar till undsättning! Google Kalender är en internetbaserad kalendersystem som du kan komma åt från din stationära dator, bärbar dator, smartphone eller surfplatta - i stort sett alla enheter med Internet-tjänst. Du kan dela händelser med familjemedlemmar och vänner, vilket gör den perfekt för familjer att använda och även små företag. Och det är helt gratis! Ditt innehåll lagras "i molnet", vilket innebär att du kan aldrig förlora det, en riktig bonus för dem av er som ibland tappar din smartphone eller glömmer att ta ut det Omdömen

YouSendIt -. Ända vill skicka en vän eller arbetskamrat en fil, men det är för stor för att skicka via ditt vanliga e-postsystem? Försök YouSendIt nästa gång. YouSendIt är säker onlinedelnings programvara som gör att du enkelt skicka stora filer och e-post på tachments. Det är gratis för grundnivån, och om du behöver skicka ännu större filer, kan du uppgradera till en betald version. Jag använder YouSendIt ofta till e-post videofiler, glider program och andra typer av filer som är större än vanligt. Det är snabbt och enkelt. Allt du behöver är mottagarens e-post och, voila, går bort filen Omdömen

Dropbox -. Detta verktyg är min favorit. Dropbox är en gratistjänst som låter dig lagra information från din dator, smartphone eller surfplatta på Internet, och sedan komma åt den från var som helst du ha ett avtal. Du kan också dela det med andra. Bara ladda upp filer, filmer eller bilder till ditt Dropbox-konto, och de lagras där tills du behöver dem. Grundnivån ger dig 2 GB gratis. Mer än så, och du måste köpa en betald version. Men 2GB finns en hel del gratis lagring online om du bara lagra dokument. Om du behöver video en nd fotolagring, kommer du att vara på en högre nivå. För mig är skönheten i Dropbox är det portabilitet. Det är som att ha dina filer med dig vart du än går Omdömen

Evernote - Behöver en plats att krafsa ner anteckningar, idéer och listor som kan nås från var som helst, och taggade och arkiverade så att informationen är lätt åtkomliga? Du kommer att älska Evernote. Evernote är en svit av mjukvara och tjänster avsedda för antecknings och arkivering. Det gör att du kan göra anteckningar och listor i en praktisk plats (bättre än post-it-lappar utspridda överallt) med hjälp av datorn, smartphone eller surfplatta, och få tillgång till dem när du behöver dem. Användningsområden är oändliga - inköpslistor, affärsidéer, knäppa en bild av något att komma ihåg det, klipp webbsidor, klass anteckningar, recept, resplaner, bilder av visitkort, har etc. Evernote en större inlärningskurva än andra verktyg listan ed , men när behärskar, det är makt är fantastiskt Omdömen

Toodledo -. Vill du ha en plats att lista alla dina projekt, uppgifter och att göra-som är bärbar och låter dig komma åt den från vilken enhet som helst? Chuck papperet och kolla Toodledo. Det är en internetbaserad programvara som är en kraftfull Task Manager. Du kan organisera uppgifter per kategori, placera dem i mappar, spåra förfallodatum och få tillgång till information från var som helst. Om du behöver en kalendersystem också, Toodledo inte har det alternativet. Du kan märka uppgifter för att enkelt söka dem senare, lägga till anteckningar till dem, och massor av andra klockor och visselpipor. Toodledo, som Evernote, kan du dumpa din hjärna till ett elektroniskt format så att du inte behöver komma ihåg allt själv Omdömen

Drake - Dragon är röst-till-text programvara som tillåter dig att diktera för din smart telefon, surfplatta eller dator och sedan omvandlar röstinspelning till text. En gång i textformat, kan du maila eller sms till dig själv eller någon annan för den delen. Användningsområden för Draken är oändliga - inköpslistor, brev, snabba e-post, etc. Det är inte bara lätt och rolig att använda, det är också säkrare att tala i telefonen än typ vid körning Omdömen

Coaching Challenge: Utnyttja den! kraften i teknik! Välja minst ett av de ovan nämnda verktygen och prova. Tekniken fungerar bäst när du tar dig tid att lära sig hur effektivt att använda den och integrera den i ditt liv. Så ha tålamod, ta din tid och upptäcka vad som fungerar bäst för dig Omdömen  ..