Plan för Productivity

Don &'en; t misstag aktivitet för resultat; bara för att du &'; re göra något doesn och' t betyder dig och' re vara produktiv. Vad gör en dag produktivt är inte bara passerar saker utanför din att göra-lista; det &'; s som arbetar på de verkligt viktiga sakerna i ditt företag. För att vara produktiv, måste du hantera din tid och din arbetsbörda. Det innebär planering. Och det innebär troget med hjälp av en planerare /kalender. Omdömen

Använd en planerare /kalender Omdömen

Den enskilt mest effektiva åtgärder du kan ta för att bli mer produktiva är att använda en planerare /kalender. Jag använder båda termerna, “ planerare &"; och “ kalender &" ;, eftersom planering och schemaläggning finns faktiskt två olika funktioner som du bör införliva i samma enhet. Du bör ange alla tidsspecifika åtaganden, både affärs- och personliga (kalenderfunktionen), anslut sedan uppgifter från din att göra-lista i de tider som är kvar (planeraren funktionen.) Om du inte har använt en planerare /kalender konsekvent kommer du att bli förvånad över hur mycket enklare och mer produktivt liv kan vara Omdömen

När du börjar använda din planerare, du och'. re sällan inför en tom sida när du vända blad till en ny dag. You &'; ll har redan skrivit tids specifika för uppgifter, uppföljningar, projekt bitar, möten, ärenden och telefonsamtal på de dagar du behöver för att ta itu med dessa uppgifter. När du kan se dagen är på väg att svämma över, kan du börja omprioriteringar, ordna och omläggning vid behov för att undvika att skapa ett schema som du omöjligen kan utföra. Omdömen

Håll bara ett Omdömen

Scheman är alldeles för upptagen dessa dagar för att förlita sig på minnet ensam. Du behöver ett enda ställe för att hålla reda på alla möten, uppgifter, projekt och uppföljning. Håll alla tid åtaganden, vare sig professionell, personligt, eller familj i en enda kalender. Annars, förr eller senare kommer du att glömma något eller dubbel boka själv. En viktig anmärkning anger både arbete och familj /personliga åtaganden i din kalender.

Du kan nu använda flera kalendrar: en på telefonen, en annan på din dator, en tredje i en liten anteckningsbok du håller i en väska eller ficka, och kanske en familj kalender hängande på väggen. Så länge din information är utspridd på många olika platser, du och' ll finner det svårt att vara riktigt organiserade och produktiv. Du behöver en enda kalender som du litar på, eftersom du vet att det har all information i det du behöver för att vara där du och' re tänkt att vara, och vad du &'; re tänkt att göra vid varje given tidpunkt.

Håll det med dig

Den bästa planner /kalender är en som kan fånga tankar och uppgifter var du än råkar vara så att du kommer att använda det konsekvent. Därför bör du välja något, på papper eller elektroniskt, att &'; s liten nog att ha med dig hela tiden.

Du kan hitta det bästa sättet att gå är med en kombination av papper och elektroniskt. Vissa människor hålla sina kalendrar i Outlook eller Google Kalender och sedan skriva ut den för längre räckvidd vy. Omdömen

Håll allt i den

Din planerare måste vara one-stop-shop för allt du någonsin har lovat någon, inklusive dig själv, att du skulle göra. Det måste vara en betrodd system som innehåller ditt möte schema, projekt, uppgiftslistor, status anteckningar, uppföljningar och tvär index till din tickler fil. Om du &'; re samvetsgrann om att hålla din planerare aktuell, du kan helt koppla av och veta att du vunnit &'en; t förbise något.

Håll listor

Använda listor effektivt är hemligheten till framgång. Viktiga tankar uppstår till oss spontant hela dagen – saker att göra, för att följa upp, för att köpa, för att tala med någon om. Om du inte &'en; t fånga dem omedelbart, de &'; ll vara borta. Håll dina listor på ett ställe och bevara denna en plats med dig hela tiden så att du kan skriva in saker du vill göra innan du glömmer dem. Don &'en; t låt dig utveckla en vana att anteckna saker på flera kuddar av papper Omdömen

I &';. Har sett alltför många människor frustrerade av anteckningsblock hela deras kontor, var och en med de bästa halvdussin pappersark täckt med listor av olika slag. Resultatet är att de don &'en; t vet var du ska leta nästa. Vad har redan gjorts och vad som förbisetts går förlorade i den visuella röran av halvfärdiga, delvis korsade-off listor.
Du kan välja att separera listan till uppgifter i olika kategorier, men åtminstone om allt är i en plats du och' ll vet exakt var man ska leta när du är i butiken, på väg till ett möte, redo att återvända telefonsamtal eller när du befinner dig med några extra minuter att få något gjort. För att göra det enkelt att en plats med alla dina listor ska vara i din planerare /kalender! På så sätt kan du snabbt överföra en uppgift från en av dina listor direkt i din kalender om du ser att du har en öppen plats i ditt schema.

Medan jag &'; m till förmån för listor i allmänhet, jag gör en åtskillnad mellan “ someday &"; listor som fångar varje uppgift, hopp, dröm, och avsikten att någonsin slagit dig och verkliga “ just nu &"; att göra-listor och ndash; uppgifter du faktiskt planera in i din planerare att göra på en viss dag. Alla har listor fyllda med saker som förmodligen aldrig kommer att få gjort – de &'; re antingen inte nödvändigt, eller kräva en resurs som isn och' t tillgängliga eller tids isn &'; t rätt, eller av någon annan anledning. Vissa objekt på din “ someday &"; Listan kan så småningom bli “ just nu &"; objekt för en verklig att göra-lista, men ständigt se över långa listor och känna sig otillräcklig eftersom du kan &'en; t passa allt i din nuvarande schema är självförgörande Omdömen  ..