The Power of Pareto Princip (aka 80/20 Rule)

När jag genomför en organisering, tidsplanering eller affärsrelaterade verkstad, frågar jag ofta om någon har hört talas om Pareto-principen. Jag brukar få ett rum fullt av tomma stirrar. Men om jag frågar om någon har hört talas om 80/20 regeln, många människor nickar ja, och har en bättre idé vad jag talar om.

Pareto-principen har fått sitt namn från en 19th century italiensk ekonom vid namn Vilfredo Pareto. I slutet av 1940-talet, företagsledning guru Joseph Juran föreslog principen och döpte den efter Pareto, som observerades i 1906 att 80% av marken i Italien ägdes av 20% av befolkningen. Pareto studerade den ojämna fördelningen av rikedom i sitt land för att kunna erbjuda förslag på hur man kan förbättra sin skillnad.

Pareto princip (eller 80/20 Rule som det ofta kallas) har expanderat under åren för att innehålla många exempel på ojämn fördelning. I huvudsak, 80-20 regeln står nu för påståendet att det i alla gruppering av objekt eller händelser, ungefär 80% av effekterna kommer från 20% av orsakerna. Eller uttryckt i omvänd, är 20% av de punkter eller händelser alltid ansvarig för 80% av resultaten.

80/20 Rule har blivit en princip som är gemensam verksamhet, vilket resulterar i ofta upprepade frasen "80% av din försäljning kommer från 20% av dina kunder." Omvänt, 80% av dina klagomål kommer från 20% av dina kunder, och 80% av vinsten i din bransch kommer från 20% av företagen.

Pareto-principen gäller även en mängd andra objekt och händelser: vi bara bära 20% av våra kläder, vi tillbringar 80% av tiden med 20% av våra bekanta, 80% av våra avbrott kommer från samma 20% av befolkningen, förbrukar 20% av det arbete vi gör 80% av vår tid och resurser, etc. Du kan tillämpa 80/20 regeln till nästan vad som helst, från företag och time management principer, skräp och fysiska ägodelar. De exakta procentsatser kan variera, men den totala kontentan av principen är densamma.

Pareto princip var också med i boken, 4 timmars arbetsvecka
av Tim Ferriss. Ferriss rekommenderar att fokusera en verksamhet på 20% som bidrar till 80% av inkomsten. Djärvt, rekommenderar han skjuter 20% av klienterna som tar upp större delen av din tid och energi, och orsakar mest problem, ofta kallad "giftiga kunder."

Jag personligen älskar hur Joseph Juran beskrev fenomenet under 1940-talet - den ". vitala få och triviala många" 80/20 Rule innebär att i varje gruppering av objekt eller händelser, några (20%) är av avgörande betydelse och många (80%) är trivialt. 80% av våra resultat kommer från 20% av vår verksamhet. Det innebär att av alla de dagliga aktiviteter du gör, och val som du gör, bara 20% egentligen ingen roll (eller åtminstone producera meningsfulla resultat).

Vad är takeaway som vi kan lära oss av Pareto-principen?

Identifiera och fokusera på 20% som räknas! När livet sätter in och du börjar bli reaktiv i stället för proaktivt, påminn dig själv om 20% som du behöver fokusera på. Om något i ditt schema måste tas bort eller inte kompletteras med din fulla uppmärksamhet, gör ditt bästa för att se till att det inte är en del av det 20%.

Använd Pareto-principen som ett lackmustest att ständigt checka in och fråga dig själv: "Är detta verkligen en del av de 20% som betyder" Låt Pareto Princip fungera som en kraftfull daglig påminnelse om att fokusera 80% av din tid och energi på 20% av ditt arbete och liv som verkligen är viktigt och ger positiva resultat Omdömen  ..