Productivity Investments

Vi kan alla bli mer produktiva, som individer och organisationer. Det finns alltid värde som kan läggas till med bara de resurser till hands. Men vad ökar produktiviteten? Inte mer resurser, som regel. Mer pengar som ger samma resultat per dollar spenderas är ingen förbättring. Vad genererar mer för energi investeras är det medvetna införandet av åtminstone en av fyra saker som don &'en; t händer av sig själva:. Clearing, fokusering, strukturering, och handling Omdömen

(1) Rengöring och clearing. All verksamhet som inte hanterar sitt eget avfall på lämpligt sätt kommer att öka dra på systemet och orsaka onödigt arbete att uthärda och ta itu med ackumulerade återstod. Vad &'; inte s behövs längre? Gamla projekt, utnötta riktlinjer och rutiner, gamla un-omförhandlas åtaganden, hängde upp kropps gifter - allt tar upp plats och uppmärksamhet och inte skapa värde, när de tas bort, kommer att öka flödet och output automatiskt. Men det tar avsikt och åtgärder för att undanröja saker - det blir mer och mer inert om den isn och' t konsekvent infunderas med medveten intresse Omdömen

(2) Fokusera.. Psykiska och fysiska krafter automatiskt mobiliseras med fokus och snabbt utspridda och utmattad Omdömen utan en. Vad och' s syftet ... för detta möte, förslaget, semester, denna avdelning, detta skrivbord, det här jobbet? Whatare vi försöker göra? Vart är vi på väg? Tydliga svar på dessa frågor skapar energi som ger resultat med mindre ansträngning. Men det tar fokus att rikta fokus. Obevakad, distraktion kryper in som en tjuv om natten. Omdömen

(3) strukturera. Titta runt på de fysiska strukturer som du ser just nu. De finns inte lika värde i sig men för Omdömen vad de skapar – komfort, skydd, stöd, kommunikation, fokus, synlighet och ndash; med minimal energi som förbrukas. Utan strukturer skulle vi ha en heck tid att upprätthålla dessa erfarenheter med bara våra egna kroppar. Med ingen lista över alla våra ärenden till hands när vi &'; re ut och om vi och' re sannolikt inte lika produktiva som vi skulle kunna vara. Om ingen har utsetts att svara i telefonen, alla har att slösa uppmärksamhet på det när det ringer. Om mina penslar inte är i ordning, I &'; M begränsar min kreativa uttryck. Konstruktioner don &'en; t att infinna sig själva. Produktiva människor alltid frågar: Hur kan jag bättre organisera och effektivisera vad jag &'; M gör Omdömen

(4) Action?. It &'; s lättare att röra sig när du redan är i rörelse. Det tar mindre ansträngning för att omdirigera något går i fel riktning än att få något att gå från stillastående start. Rädsla för det okända och potentiella negativa konsekvenser av ofullkomlighet kan enkelt skapa analys förlamning. Om något måste vara annorlunda än det är och det finns ingen “ nästa åtgärd &"; beslutat ännu, kommer det tenderar att vara försvagande ångest samt noll rörelse. Initiera en enkel nästa fysisk steg är ofta nyckeln till att frigöra lagrad energi och generera produktiva fart. Men det kräver en koncentration av avsikt att hålla Omdömen sinnet stadigt mot en pinpoint handlings. Omdömen

Någon av dessa fyra dynamik kan förbättra kvaliteten och kvantiteten av dina resultat, men varje kräver en medveten ansträngning att anställa. Och någon av dem, undersysselsatta, kan undergräva den. Du kan ha en ren, fokuserad, aktiv avdelning som saknade bra befattningsbeskrivningar, och det vann &'en; t vara så effektivt som det skulle kunna vara. Ett lag kan vara väl strukturerad, arbetar övertid, med rent in-korgar, och ändå inte vara fokuserad på vad de behövde för att göra ett lämpligt sätt. Och du kan ha en hård laddning målinriktad, organiserad verkställande med massor av ofullständiga kommunikation och åtaganden tynger honom som en albatross Omdömen

En person i en hållbar högpresterande håller fokus på vad och' s. Viktiga, fångar och organiserar alla öppna slingor
fortfarande relevant för deras liv och arbete, och konsekvent vidtar åtgärder för att uttrycka och slutföra det som är deras att göra. Om du &'; re inte fungerar från denna plats så mycket som du och' D gillar, vilka av dessa produktivitets relevanta områden är din svaga kostym just nu? Som kan vara en förbättring möjlighet för din organisation, eller för din familj? Är saker som ren, fokuserad, strukturerad, och verksam som de kunde eller måste vara i alla meningsfulla områden? Vad skulle vara en bra investeringsstrategi? Omdömen

En användbar definition av frihet endast erhålls genom att söka principen om frihet i den huvudsakliga verksamheten av mänskligt liv, det vill säga i den process genom vilken män utbilda sina svar och lära sig att kontrollera sin omgivning. - Walter Lippman
.