När är för mycket e-post för mycket?

När främja levande seminarier, samt virtuella händelser såsom teleseminars och webbseminarier, är det viktigt att fortsätta att främja ditt evenemang ända tills du börja leverera innehåll. Seminarie producenter som spårar sin försäljning ser normalt en dramatisk ökning av sina registreringar i dagarna som ledde fram till en händelse. För teleseminars och webbseminarier är den stora ökningen ses i de sista dagarna före evenemanget. Om att erbjuda en live-event som varar en hel dag eller mer, ökningen inträffar oftast under de senaste två veckorna. Omdömen

Men att njuta av den stora ökningen och maximera dina registreringar, måste du stanna framför dina framtidsutsikter. Många promotorer ger upp för tidigt, dra ur kontakten på sina evenemang tre, fyra och ibland mer veckor ut. De gör detta av rädsla för att bli fast med mat och dryck kostnader, samt att betala för outnyttjade sovrum, för en händelse som inte kommer att hända. I själva verket kan de avbryta sin händelse precis runt den tid då många utsikterna att komma runt att utvärdera om att delta.

E-post är ett utmärkt och prisvärt sätt att hålla framtidsutsikter uppdaterade om ditt evenemang. Men vissa promotorer är försiktiga om hur du använder det här verktyget för ofta, av rädsla för att irritera sina framtidsutsikter. Om du misstänker att du e-posta din lista för ofta, överväga dessa tips:

1. Segment din lista så att du e-post bara de människor som sannolikt kommer att delta i ditt seminarium. Om ditt seminarium är avsedd för bostäder entreprenörer, till exempel, inte maila dina kampanjer till kommersiella entreprenörer på din lista Omdömen
2. Anpassa ditt budskap så att det är tydligt varför du maila till din riktad lista. - och varför de skulle vara intresserad av att läsa din marknadsföring. Inte bara kommer mottagarna vara mer mottaglig för ditt budskap (det finns inget som att öppna ett e-postmeddelande som inte har något att göra med dina intressen för att känna att du håller på att spam), kommer de också att vara mer benägna att läsa och svara på dina kampanjer.
   
3. Införliva användbar information. Försök att införliva några tips i din PR-meddelanden. Sedan segue till din försäljning beck genom att förklara att den information du delade är toppen av iceburg i termer av vad du täcka din kommande händelse. Du kommer att bevisa att du har värdefulla innehåll. Plus att du kommer att må bättre om du kontaktar dina kunder igen. Omdömen
4. Shift från försäljning till artighet påminnelser nära slutet. Vissa människor är obekväma gör hårdhänta försäljningsargument. Att skicka ut en artighet påminnelse ("Hej, det är Jenny, skriva med en artighet påminnelse om min teleseminar i morgon kväll ...") håller ditt evenemang framför dina framtidsutsikter, men på ett bra, mindre påträngande sätt. Omdömen
5. Hitta din stil. Även om det är viktigt att marknadsföra dig själv och dina seminarier, det finns olika sätt att göra det. Vissa promotorer stöter på som karneval barkers försöka få publiken att se den världsberömda trehövdade hunden. Andra känner illamående vid tanken på att vara så påträngande.
   

   Det bästa sättet är något som får dig att känna något obekväma, liksom lite mer självsäker, djärvare och PR än du normalt känner. Du måste ha en lite skryt och Sass vid marknadsföringen. Men på samma gång, måste du känner dig bekväm med hur du gör reklam för. Om du inte är, kommer din obehag att meddelas på någon nivå. Tyvärr kommer din osäkerhet upplevas som inte tro på ditt evenemang vs. att inte tro på din marknadsföring strategi Omdömen  ..