Att tala inför publik: Hur man hanterar Publiken Q & A

Din tal är polerad och din leverans är perfekt. Publiken skrattade i alla de rätta ställena, och även fälla en tår. Du är redo att klappa dig själv på ryggen för ett väl utfört arbete, men vänta. . . det finns fortfarande Q &. En Omdömen

Publiken talar upp, men ingen kan höra dem. Någon frågar en fråga som är helt off-topic och du får flustered försöker att tänka på ett svar. Arrangören kallar tid, presentationen är över, och plötsligt du inte känner så bra det trots allt.

Hur kan du använda frågeperiod till din fördel, för att ytterligare förstärka ditt budskap och avsluta din presentation med en dänga i stället för ett kvidande? Läs vidare för tips på att hålla ditt budskap på märket, även när presentationen har gjort sitt Omdömen

Pointer 1:. Om du inte vet svaret, säger så

Många av oss är pinsamt att erkänna att vi inte vet något, särskilt när vi är tänkt för att vara expert på scenen. Men låtsas vet svaret på en fråga är inte lösningen. Omdömen

Du kan alltid anta att det finns en eller två personer i publiken, kanske mer, som har en god förståelse för ditt ämne. Dessa människor kan faktiskt vet svaret på den fråga som du uppfinna ett svar för. Låtsas veta svaret bara skadar din trovärdighet och gör att människor undrar om något du sa var korrekt. Omdömen

Ta inte chansen. Först räknar frågor som publiken kommer att be. Förbereda i förväg för de mest uppenbara frågorna, men också vara beredd på alla utmaningar eller konfronterande frågor. Omdömen

Om du fortfarande får en fråga som du inte vet svaret, bara "fess upp. Säg, "Jag är inte säker på hur man svara på det. Jag skulle vilja undersöka saken och komma tillbaka till dig senare."

Detta är också ett bra sätt att bjuda publiken ingång. Om du inte vet svaret, be din publik! Det finns naturligtvis att bli ett par människor som kan svara på, och låta dina publiken att dela sina kunskaper till nytta för hela gruppen. Omdömen

Om det inte finns någon i rummet som kan svara på frågan, be om personens visitkort så att du kan följa upp med dem så fort som möjligt. Och glöm inte att göra det Omdömen

Pointer 2. Upprepar alltid tillbaka frågor

Ibland pratar i ett stort rum, med hjälp av en mikrofon , men publiken inte ges mikrofoner att ställa sina frågor. Du kan höra deras frågor, men publiken sitter bakom dem kommer sannolikt inte. Omdömen

Upprepa tillbaka varje fråga som har bett att vara säker på att alla i rummet hör det. Detta verkar vara en självklar punkt, men i verkligheten, känns det inte naturligt att de flesta människor att upprepa tillbaka frågor, och det är ofta försummas. Omdömen

Om det finns fler än cirka 40 personer i rummet, kan du vara säker på att de inte alla kommer att få höra frågorna. För mindre publik, använd ditt omdöme - kanske du vill be publiken om de har hört frågan innan beslut om att upprepa det igen Omdömen

Pointer 3: inte avsluta presentationen med Q &. ; En

Det bästa sättet att se till att din publik blad med din kraftfulla stängnings ringa i öronen och ditt meddelande sipprar in i deras hjärnor är att avsluta presentationen efter Q &. A Omdömen

Beroende på hur mycket tid du har gett din presentation, och hur många frågor du förutse, kan du välja att sätta in frågan och svaret period så mycket som femton minuter eller en halvtimme före slutet av ditt föredrag.

Låt din publik vet att efter Q & A, kommer du att linda upp din presentation med några avslutande kommentarer. På så sätt kommer de inte alla få upp och lämna efter frågorna är över. Omdömen

Nu har du möjlighet att få fokus tillbaka till din viktigaste punkterna och binda upp alla lösa trådar, snarare än slutar på en möjlig off-topic fråga om publikens val. Du har också mer kontroll över tidpunkten för din presentation, att veta exakt när du ska avsluta Q &. A för att avsluta ditt prat koncist Omdömen

Se till att du låter arrangören vet din plan. Om detta är den person som kommer att vara tids dig och kanske tacka er i slutet av ert tal och göra ytterligare kommentarer till publiken, vill du inte hennes tro att du är klar tidigt och att det är dags att gå vidare.

Planering ut din fråga och svar period så noggrant som resten av din presentation kommer att säkerställa att din publik går iväg med exakt det budskap du tänker för dem - och den här gången du verkligen tjäna så klapp på ryggen.
.