4 Saker du bör veta innan du ger din nästa Presentation

En stor presentation kräver att du gör mer än bara memorera eller läsa ditt tal. En stor presentation är en som ger rätt budskap till rätt målgrupp.

Om du ger din nästa presentation på din arbetsplats, samhället eller som ett sätt att marknadsföra ditt företag, här är fyra saker du bör veta innan du lämnar in din nästa workshop eller ett seminarium. Omdömen

1 . Känn din publik - Du vill vara säker på att ditt budskap effektivt kan tas emot och förstås av personer som deltar din presentation. Några faktorer att tänka på är:

• ålder
• kön
• utbildningsnivå
• kulturell bakgrund
• arbetslivserfarenhet
• förtrogenhet med ämnet Omdömen

Att hitta en gemensam grund med din publik kan du tala deras språk snarare än väntade dem att lära er.

En annan faktor att beakta, som kan vara svårare att urskilja, är deras motivation för att delta. Var de tillsagda att vara där eller gjorde de volontär? Det gör en skillnad i vad du kan förvänta dig för publik interaktion och delaktighet. Omdömen

Att känna din målgrupp går långt i att se till att din presentation är väl emot av dem.

2. Vet ditt syfte - Du vill vara säker på att din presentation har en solid syfte. Försöker du underhålla, informera, övertyga, eller inspirera människor i publiken?

När publiken lämnar efter presentationen som du vill att de ska veta exakt vad du vill att de ska göra härnäst. Beviljas, kan de inte göra det-- många segrat och' t - men de vet vad du vill.

När ditt syfte är otydlig, kan publiken inte tar sig tid eller anstränga sig för att ansluta prickar som du som ut framför dem. Du behöver veta ditt syfte innan du designar din presentation. Och som du framsteg genom ditt material, du ansluter varje punkt till den föregående. Vet ditt syfte och låt din publik veta ditt syfte.

3. Vet ditt ämne - Du vill vara säker på att du är bekväm med ämnet innan du börjar planera din presentation. Du kan &'en; t fumla igenom ditt material om du vill att din presentation för att göra en inverkan på publiken Omdömen

För varje viktig punkt du gör i din presentation du bör veta tillräckligt om det för att göra en annan mini-talk på det. . Varför tror du behöver veta så mycket? . Eftersom du vill kunna svara på eventuella frågor publiken kan ha på temat Omdömen

Ibland för att ge fullständighet eller kontinuitet i ämnet kan du behöva lätt beröra en punkt som du inte 'en; t har en stor kunskap om. I dessa fall, erkänna att du aren och 'en; t en expert på dessa områden och gå vidare. Men se till att dessa svagare segment är en liten del av det totala innehållet paketet. Omdömen

4. Känn din tid - Du vill vara säker på att du vet hur mycket tid du har att täcka ämnet. Tänk på hur många gånger du &'; ve frågade någon i fem minuter av sin tid, och sedan tog 30 minuter för att diskutera frågan Omdömen

Din publik kommer att älska dig om du. Omdömen

• är medvetna om sin tid
&bull. göra det bästa av sin tid
&bull. hålla ditt innehåll flyter smidigt
&bull. ge lika mycket tid och uppmärksamhet åt varje viktig punkt (ingen rusar i slutet) katalog

Att veta hur mycket tid du har att leverera din presentation kommer att hjälpa dig att avgöra hur många fakta och siffror. exempel och berättelser; instruktioner och varningar bör du inkludera för varje punkt och underpunkt Omdömen

Om du &';. re kommer att ta tid att presentera dina idéer eller information till andra människor don &'en; t du vill att din ansträngning och energi att vara väl bringade? Det isn och' t svårt att skräddarsy ditt innehåll och leverans stil för att möta någon publik och' s behov. Men först måste du veta vad dessa behov är.

Dessa fyra faktorer kommer att hjälpa dig att designa och utveckla din nästa presentation så att den har störst effekt. Oavsett om du levererar den inom din arbetsplats, samhälle, eller annan organisation du kommer att ställa dig isär om du tar tid att känna din målgrupp, syfte, ämne och tid innan du börjar tala Omdömen  ..