Är Inforation Traffic Holding dig? Hur man D.A.R.R.T. Genom Trafiksäkerhet så att du kan snabba upp din produktivitet och din Success

Information kommer i ditt arbete dag fysiskt och elektroniskt på varp hastighet, oavsett om det och' s dumpas på dig eller du ber om det. För nu, låt och' s fokus på den information som blir dumpad på dig så att du snabbt kan gå vidare med din dag i stället för känsla som du och'. Re slogging genom melass Omdömen

När du tittar runt på kontoret och information i det, fokusera på konsolidering av information. Om det &'; alla s utspridda, du vann &'en; t kunna hitta vad du behöver när du behöver det, inte heller kommer du att kunna prioritera ett effektivt sätt. Så för att hjälpa till med konsolidering och organisation, här är mitt tips ark kallas “ DARRT genom Trafiksäkerhet: 5 platser och processer för information i ditt kontor: &"; Omdömen

D – Delegera & Utgående
Alla &'; s fick utgående saker även om de don &'en; t delegat, men jag uppmuntrar starkt alla som kan delegera att göra det regelbundet. Rensa en plats i hörnet av ditt skrivbord närmast dörren för dessa saker. I don &'en; t tror på och" Utkorgar &"; eftersom de ger dina saker en plats att stanna. It &'; s bekväma hem, och lättare att ignorera, men egentligen dessa saker bör vara tillfälliga och hellip; vätska … alltid på väg. Så vad ackumuleras här måste försvinna flera gånger om dagen Omdömen

A &ndash. Åtgärdspunkter
Clear en plats på ditt skrivbord för papper och filer som är värdefull. Om du använder en e-Task listan (tack!) Kan du del med en mycket mer papper, post-it-lappar, dynor, för att inte tala rensa huvudet. Sedan vila kan sitta i ett steg fil, vertikal sorterare eller i en liten hög i ett område på skrivbordet medan du tillflyktsort &'; t kommit till dessa uppgifter ännu. Om en fil finns, lämna information och lägg en lapp på din uppgift lista var det är. Och News Flash (+ goda nyheter!): Om du är begravda i papper och filer i dessa dagar, du och' D finnas riktigt förvånad över hur lite av det är verkligen talan … Omdömen

R – Läsa
Clear ett utrymme på en annan möbel förutom skrivbordet om det är möjligt. Denna lilla högen (! Ja, sa jag lite) bör vara bakom dig eller åt sidan, för om hela ditt jobb handlar om att läsa och forska, denna hög isn &'; t så mycket av en prioritet åtgärderna på din uppgiftslista. Samla alla dina läsning på ett ställe och upprätta en veckoplan av oavbruten tid i din kalender för att läsa, oavsett om det och' si fysiskt eller elektroniskt format. Var noga med att göra högen (eller innehåll e-mappen) försvinner varje vecka. Varför? Eftersom mer är på väg. Don &'en; t låta det bygga upp omkring dig. Du kan &'en; t läsa allt, så plocka det bästa – mediebranschen informationen – och gå vidare Omdömen

R &ndash. Referens Review, är detta vad din arkivskåp är för, liksom din C: enhet eller delad enhet. Håll dina filer korrekt och organiseras med bara de saker du kan använda och du &'; ll alltid kunna hitta vad du behöver när du behöver det. Också skapa filer för papper och elektronisk information så snart du vet att du behöver en ny fil. Don &'en; t låta en stapel ackumuleras. För fysiska papper, har märkmaskinen i närheten eller redan är ansluten till datorn så att du kan piska bort de fil etiketter Omdömen

T &ndash!; Kasta det! Hotels-Base.com Min favorit. Bli av med allt du don &'en; t behöver, användning, vill eller kärlek. Använd din dokumentförstörare, papperskorgen eller papperskorgen. Och har det i närheten av ditt skrivbord. I &'; ve hade kunder som sätter dem långt, långt borta och jag &'; M inte säker på varför de gör det så svårt för sig själva. Håll det inom räckhåll Omdömen

Bottom Line: Sluta aldrig att fatta beslut om din inkommande information. Antingen det och' s nytta eller det &'; s inte. Du bestämmer. Men don &'en; t låt det fälla dig i oändliga trafikinformationen. Liksom som fastnat på motorvägen eller ringled, att låta din information sitta där vann &'en; t driva dig mot topp produktivitet. Alltid hålla den i rörelse och du &';!. Ll fortsätta framåt snabbt på vägen till framgång Omdömen